¿Qué es el fax por internet? Envíe y reciba documentos en línea por fax.

El fax por internet (también conocido como fax en línea o fax en la nube) es una tecnología que utiliza el Protocolo de Internet (IP) para enviar y recibir faxes en línea. En lugar de usar máquinas o servidores de fax, que requieren redes telefónicas y teléfonos fijos, el fax en línea utiliza IP para la transmisión y los usuarios acceden a sus faxes desde prácticamente cualquier dispositivo con conexión a internet.
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El fax web, el fax móvil, el fax por correo electrónico y la API de fax son algunas de las diferentes maneras de usar el fax por internet para enviar y recibir documentos en línea. Dependiendo del proveedor de fax en línea que elija, es posible que se le ofrezcan algunas o todas estas herramientas y servicios.
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Ver también: Cosas a tener en cuenta al elegir el mejor servicio de fax en línea .
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Dile adiós a tu máquina de fax tradicional

Como se mencionó anteriormente, las máquinas de fax tradicionales utilizan redes telefónicas para establecer la conexión entre dos dispositivos y transmitir documentos y copias en forma de pulsos ( Wikipedia ). Para enviar y recibir faxes con este método tradicional, necesitará una máquina de fax que funcione (con papel, tóner y tinta), un teléfono fijo, espacio adicional para colocar la máquina y tiempo y energía adicionales para configurarla. Para recibir faxes, debe estar junto a la máquina y, lo más importante, no puede elegir qué documento imprimir y cuál no .

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Desventajas de utilizar máquinas de fax tradicionales:

1. Necesitan un número de teléfono fijo
2. No admiten multitarea
3. No se puede llegar a ellos fácilmente
4. No se pueden mover fácilmente
5. No son tan seguros
6. Pueden cobrarte por llamadas internacionales
7. No son amigables con el medio ambiente

Leer más: ¿Cuáles son las alternativas al fax?

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Salude a la solución de fax en línea

Si enviar y recibir faxes es una parte inevitable de su negocio y está decepcionado con su antigua máquina o servidor de fax, entonces la solución de fax en línea aumentará su productividad y le ahorrará mucho tiempo y dinero.

Leer más: Aumente la productividad con los servicios de fax por Internet .

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Con los servicios de fax en línea, podrá realizar todas sus tareas de fax donde quiera, cuando quiera y desde cualquier dispositivo. Ya no tendrá que preocuparse por perder un fax importante, oír una línea ocupada, los costos adicionales de llamadas internacionales, los costos de mantenimiento, la organización de sus faxes , ser una empresa ecológica y otros problemas y dificultades que solía tener con su antiguo fax.

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Ventajas de los servicios de fax en línea:

1. Te ahorra mucho tiempo y dinero.
2. Mantiene todos tus documentos organizados y siempre disponibles
3. Permite recibir y enviar faxes desde dispositivos móviles.
4. Le permite firmar documentos electrónicamente y enviarlos por fax.
5. Es muy fácil de configurar y usar.
6. Viene con protocolos de alta seguridad.
7. Le permite obtener un número de fax local de casi cualquier país o área deseada

Leer más: ¿Cuáles son las ventajas de los servicios de fax en línea?

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Características principales de los servicios de fax por Internet:

Según el proveedor de fax que elija, es posible que le ofrezcan diferentes funciones y servicios. Al elegir un proveedor, asegúrese de que ofrezca las funciones que necesita:

1. Transmisión de fax rápida y de alta calidad
2. Seguro y confiable
3. Disponible para la Web, computadoras de escritorio, dispositivos Android e iOS
4. Interfaz fácil de usar
5. almacenamiento en la nube
6. Firma electrónica
7. Escáner incorporado para escanear documentos
8. Enviar faxes a números que requieren marcación de extensión
9. Enviar faxes a máquinas de fax operadas por humanos
10. Entrega programada
11. Enviar faxes a varios contactos a la vez
12. Cumplimiento de HIPAA

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Diferentes formas de enviar y recibir faxes con fax por Internet

Tenga en cuenta que, para enviar y recibir faxes a través de una solución de fax basada en la nube, el remitente, el receptor o ambos deben tener una suscripción de fax por Internet válida, y usted puede enviar faxes fácilmente a cualquier máquina de fax o servidor de fax con su cuenta de fax en línea.

Fax web: Con este método, puede usar una aplicación de escritorio o web para enviar y recibir faxes. Todos sus documentos se almacenarán en la nube y solo necesita una PC o portátil con conexión a internet para acceder a ellos. Normalmente, recibirá una notificación por correo electrónico o push cuando reciba un nuevo fax en su bandeja de entrada.

Fax móvil: con este método, su teléfono o tableta Android o iOS se convierte en una máquina de fax completamente funcional e incluso puede usar la cámara de su dispositivo para escanear documentos físicos y convertirlos en documentos listos para enviar por fax.

Envío de fax por correo electrónico: Con este método, enviar un fax es tan sencillo como enviar un correo electrónico. Puede enviar faxes desde cualquier servidor de correo, como Gmail, Yahoo y Outlook, a cualquier máquina de fax o fax por internet. Además, puede encontrar los faxes recibidos en sus correos electrónicos.

API de fax: el servicio web de fax programable le permite realizar todas sus actividades de fax desde prácticamente cualquier aplicación, software o sistema.

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Si bien enviar un fax puede parecer algo anticuado y extraño, la mayoría de los abogados, compañías de seguros, organizaciones de atención médica, industrias reguladas y agencias gubernamentales aún envían y reciben documentos por fax.

Aunque las máquinas de fax son tan incómodas, la gente sigue necesitando el fax. Es aquí donde surgen las soluciones de fax por internet, que hacen que el fax sea una experiencia más agradable y productiva. El fax en línea ofrece una solución segura y fiable para transmitir documentos digitalmente y permite a sus usuarios almacenar sus documentos en un almacenamiento seguro en la nube y acceder a ellos desde cualquier lugar y en cualquier momento.