¿Cómo organizar faxes en línea y buscarlos por etiquetas o notas?

Si ya ha consultado nuestra página sobre las ventajas de los servicios de fax en línea , ya debería estar familiarizado con ellos. Puede gestionar y organizar fácilmente sus faxes en línea, e incluso encontrar un fax específico (enviado o recibido) buscando etiquetas o notas. Si utiliza... FAX.PLUS Servicios para enviar y recibir faxes en línea. Puede asignar diferentes etiquetas y notas a sus faxes por separado y encontrar fácilmente el documento que busca. También dispone de la función de búsqueda avanzada para limitar la búsqueda a una hora específica y a un estado de fax específico (fallido o correcto).

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Cómo organizar faxes en línea con FAX.PLUS Servicio de fax por Internet:

1. Abra el sitio web FAX.PLUS e inicie sesión en su perfil .

2. Asegúrate de estar en la pestaña Faxes . A continuación, ve al menú Bandeja de entrada o Enviados .

3. Busca el fax al que quieres añadir una nota. Haz clic en el icono de tres puntos que aparece junto a él.

4. Elija la opción Agregar nota y comience a escribir su nota (debe usar comas para agregar diferentes etiquetas).

5. Asegúrese de asignar etiquetas y notas a todos los documentos enviados y recibidos para poder encontrarlos más fácilmente en el futuro (para organizar los faxes en línea y encontrarlos más rápido, puede agregar etiquetas tan pronto como envíe o reciba faxes).

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6. A continuación, es el momento de buscar entre los faxes utilizando las etiquetas y notas ya agregadas.

7. Vaya a la pestaña Faxes desde su Panel de Control, seguido del menú Enviados o Recibidos .

8. Busque el cuadro de búsqueda y haga clic en el botón de flecha junto a él para abrir la opción de Búsqueda avanzada .

9. Ahora, filtre la fecha y el estado del fax. Use la casilla de Palabras clave para buscar una nota o etiqueta específica.

10. Simplemente haga clic en el botón Buscar y aparecerán sus faxes filtrados. Vea el resultado o expórtelo como CSV.

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Comience a organizar faxes en línea con FAX.PLUS Servicio de fax por Internet y nunca pierda un fax importante debido al envío y recepción de montones de faxes todos los días.