Seguridad y cumplimiento de datos

La mejor solución de fax HIPAA para proveedores de atención médica: Fax.Plus

Por
Alohi Equipo
-
3 de marzo de 2019
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3 minutos de lectura

El fax sigue desempeñando un papel clave cuando se trata de enviar y recibir datos confidenciales de los pacientes y la mayoría de los proveedores de atención médica y las empresas y empresas relacionadas con la atención médica todavía prefieren usar una solución HIPAA eFax sobre otras herramientas y servicios para transmitir documentos médicos.

Continúe leyendo para saber si todos los servicios de fax en línea pueden considerarse una solución de fax compatible con HIPAA, los aspectos a considerar para elegir el mejor servicio de fax HIPAA para proveedores de atención médica y por qué creemos Fax.Plus supera a la competencia en todos los factores como el mejor servicio de fax en línea para la industria de la salud a nivel nacional.

¿Todos los servicios de fax en línea cumplen con HIPAA?

La respuesta corta es no. Si bien existen muchos servicios de fax en línea para enviar y recibir documentos en línea, solo unos pocos mitigan todos los requisitos de HIPAA para salvaguardar los datos de los clientes, la información médica protegida (PHI) de las personas y la información médica protegida electrónica (ePHI).

Si está buscando una solución de eFax HIPAA para su empresa proveedora de atención médica, no olvide confirmar si es un servicio de eFax compatible con HIPAA o no.

¿Cómo elegir la mejor solución de fax HIPAA para proveedores de atención médica?

  1. Asegúrese de que firmen BAA (Acuerdo de socio comercial): ser un servicio de eFax compatible con HIPAA no necesariamente conlleva ninguna obligación para ambas partes y no crea ningún vínculo de responsabilidad.
  2. Asegúrese de que venga con la opción de agregar una portada: De acuerdo con las reglas de HIPAA al enviar por fax información al paciente, debe agregar una portada para mostrar la exención de responsabilidad de HIPAA por adelantado, así como el destinatario previsto y cubrir el contenido de la información transmitida. .
  3. Asegúrese de que ofrezca una interfaz fácil de usar: ha recorrido un largo camino en la migración de la solución de fax tradicional a la solución de fax moderna basada en la nube, solo para ser más productivo y transmitir documentos de manera fácil y conveniente. Por lo tanto, no olvide prestar atención a la interfaz de la solución de eFax compatible con HIPAA que está utilizando.
  4. Asegúrese de poder conservar su propio número de fax: si su número de fax actual es importante para su empresa, antes de tomar cualquier medida, asegúrese de poder conservar su número de fax actual y transferirlo a su nuevo proveedor.
  5. Asegúrese de que sea asequible: y por último, pero no menos importante, se trata del precio. Si se trata de envíos masivos de faxes y transmisión de faxes de gran volumen, asegúrese de comprobar los planes disponibles y ver si se adaptan a sus necesidades o no.

Por qué Fax.Plus Cuál es la mejor solución de fax HIPAA para proveedores de atención médica?

Fax.Plus no solo verifica y entrega todos los factores que tiene en mente para una solución de fax HIPAA perfecta, sino que también eleva los estándares al ofrecer actualizaciones instantáneas, diferentes integraciones como Google Workspace y Slack, y la opción de enviar faxes directamente desde diferentes aplicaciones como Microsoft. Word y Google Docs. Echemos un vistazo a las principales características de Fax.Plus , como la mejor solución de fax HIPAA para proveedores de atención médica:

  • Servicio de fax en línea compatible con HIPAA.
  • Los archivos de fax en reposo se cifran utilizando el estándar de cifrado avanzado (AES) de 256 bits.
  • Integración de Slack ( Más información ).
  • Envíe faxes desde Microsoft Word o Google Docs.
  • Enviar fax desde correo electrónico.
  • Ofrece API de fax en la nube para integrarse con su propia empresa o software.
  • Admite envío masivo de faxes para transmitir faxes de gran volumen.
  • Sin costos de instalación ni tarifas ocultas.

Conclusión: es hora de migrar a una solución de fax basada en la nube moderna y segura

En general, Fax.Plus es una solución completa de fax HIPAA para proveedores de atención médica que se centra en la seguridad y privacidad de sus usuarios sin comprometer la facilidad de uso y la confiabilidad.

Haga clic en el botón a continuación para obtener más información sobre Fax.Plus Declaración de cumplimiento de HIPAA y comience a migrar su infraestructura de fax a una solución de fax en la nube segura y confiable.

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