Los mejores trucos y consejos de Google Docs: Editar imagen, escritura por voz, enviar fax

Google Docs es un procesador de texto que permite a los usuarios crear documentos fácilmente, editar y colaborar con otros (si se concede acceso) y compartirlo con cualquiera. Google Docs es probablemente una de las aplicaciones más utilizadas proporcionadas por Google y aunque puedes usarlo a diario, no significa que estés completamente familiarizado con todas las funciones de este servicio alternativo gratuito de Microsoft Word.

Así que aquí estamos con una lista de los mejores consejos y trucos de Google Docs para asegurarnos de que aproveches al máximo esta aplicación. Aquí hay algunas de las cosas que aprenderás después de leer estos consejos y trucos: Usa la escritura por voz para convertir tu voz en texto, envía fax desde Google Docs, edita imágenes y aplica algunos filtros, inserta ecuaciones y mucho más.

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¿Cuáles son los trucos y consejos de Google Docs?

Escritura por voz: Con esta genial función de voz a texto, simplemente habla todo lo que quieras y comprueba la precisión del resultado. Para habilitar la escritura por voz con el idioma que desees, ve a Herramientas seguido de la opción Escritura por voz. Ahora elige el idioma, haz clic en el botón del micrófono y empieza a hablar.
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La herramienta Explorar: La herramienta Explorar le permite investigar y obtener información sobre cualquier texto dentro de su documento, sin necesidad de abrir una nueva pestaña. Simplemente resalte la palabra sobre la que desea obtener más información, haga clic con el botón derecho en el texto resaltado y, en el menú que se abre, haga clic en la opción Explorar. Se abre una barra lateral y puede leer los resultados de la búsqueda y navegar a través de imágenes relacionadas.**Consejo especial: La herramienta Explorar también es útil para encontrar las imágenes relacionadas con el texto resaltado. Es muy útil para añadir imágenes a su documento sin salir de él.
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‍Envíe faxes gratis: Google Docs no incluye una aplicación nativa para enviar faxes. Pero el complemento Fax.Plus para Google Docs aporta funcionalidad a todos los documentos. Para comenzar, descargue e instale el complemento Fax.Plus para Google Docs de forma gratuita, abra el complemento y espere a que se cargue la barra lateral, complete el proceso de registro (si ya es miembro de Fax.Plus, no necesita registrarse para obtener una nueva cuenta). Ahora solo necesita ingresar el número de fax del destinatario, preparar el documento para ser faxeado y hacer clic en el botón Enviar.
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‍Guarde el documento como PDF: Si necesita crear una copia de su documento en formato PDF, vaya a Archivo > Descargar como > Documento PDF (.pdf) de la lista para exportar su documento a PDF. Como puede ver en la lista, hay otros formatos de archivo, incluyendo Microsoft Word (.docx), Texto sin formato (.txt), Publicación EPUB (.epub) y Formato de texto enriquecido (.rtf).
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‍Historial de versiones: ¿Qué opinas de estos consejos y trucos de Google Docs hasta ahora? Bueno, hablemos del historial de versiones que es muy utilizado cuando hay varias personas trabajando en un solo documento. Esta maravillosa característica de Google Docs le permite retroceder en el tiempo y ver las versiones anteriores de su documento. También es útil cuando desea realizar un seguimiento de los cambios de un determinado autor. Vaya a Archivo > Historial de versiones > Ver historial de versiones, y descubra qué ha sucedido con su documento a lo largo del tiempo.
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‍Editar imágenes: Hay diferentes maneras de insertar una imagen en su documento, incluyendo la carga desde una computadora, la adición desde una URL y la búsqueda en la web. Una vez que inserta una imagen, haga clic derecho en la imagen y luego haga clic en el botón de Opciones de imagen. Desde ese menú de edición, puede personalizar la transparencia, el brillo y el contraste de la imagen. También existe la opción de recolorear la imagen, recortar la imagen y agregar un borde con color, estilo y grosor personalizados.