Los mejores consejos y trucos de Google Docs: editar imagen, escritura por voz, enviar fax

Google Docs es un procesador de textos que permite a los usuarios crear documentos, editarlos y colaborar con otros fácilmente (si se les concede acceso) y compartirlos con cualquiera. Google Docs es probablemente una de las aplicaciones proporcionadas por Google más utilizadas y, aunque puedas utilizarla a diario, no significa que estés completamente familiarizado con todas las funciones de este servicio alternativo gratuito a Microsoft Word.

Entonces, aquí tenemos una lista de los mejores consejos y trucos de Google Docs para asegurarnos de aprovechar al máximo esta aplicación. Estas son algunas de las cosas que aprenderá después de leer estos consejos y trucos: usar la escritura por voz para convertir su voz en texto, enviar faxes desde Google Docs, editar imágenes y aplicar algunos filtros, insertar ecuaciones y mucho más.

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¿Cuáles son los consejos y trucos de Google Docs?

Escritura por voz: con esta excelente función de voz a texto, simplemente habla todo lo que quieras y comprueba qué tan precisa será la salida. Para habilitar el dictado por voz en el idioma que desee, vaya a Herramientas seguido de la opción Escritura por voz. Ahora elige el idioma, haz clic en el botón Micrófono y comienza a hablar.

La herramienta Explorar: La herramienta Explorar le permite investigar y obtener información sobre cualquier texto dentro de su documento, sin la necesidad de abrir una nueva pestaña. Simplemente resalte la palabra sobre la que desea obtener más información, haga clic derecho en el texto resaltado y, en el menú abierto, haga clic en la opción Explorar . Se abre una barra lateral y puedes leer los resultados de la búsqueda y explorar imágenes relacionadas. **Consejo especial: la herramienta Explorar también es útil para encontrar imágenes relacionadas con el texto resaltado. Es muy útil agregar imágenes a su documento sin salir de él.
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‍ Envía fax gratis: Google Docs no viene con una aplicación nativa para enviar faxes. Pero el Fax.Plus El complemento Google Docs aporta funcionalidad a todos los documentos. Para comenzar, descargue e instale el complemento Fax.Plus para Google Docs de forma gratuita, abra el complemento y espere a que se cargue la barra lateral, complete el proceso de registro (si ya es un Fax.Plus miembro, no necesita registrarse para obtener una cuenta nueva). Ahora sólo necesita ingresar el número de fax del destinatario, preparar el documento para enviarlo por fax y hacer clic en el botón Enviar .
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‍ Guarde el documento como PDF: si necesita crear una copia de su documento en formato PDF, vaya a Archivo > Descargar como > Documento PDF (.pdf) de la lista para exportar su documento a PDF. Como puede ver en la lista, existen otros formatos de archivo, incluidos Microsoft Word (.docx), texto sin formato (.txt), publicación EPUB (.epub) y formato de texto enriquecido (.rtf).
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‍ Historial de versiones: ¿Qué opinas de estos consejos y trucos de Google Docs hasta ahora? Bueno, hablemos del historial de versiones que es muy utilizado cuando hay varias personas trabajando en un solo documento. Esta maravillosa característica de Google Docs le permite retroceder en el tiempo y ver las versiones anteriores de su documento. También es útil cuando desea realizar un seguimiento de los cambios de un determinado autor. Vaya a Archivo > Historial de versiones > Ver historial de versiones , y descubra qué ha sucedido con su documento a lo largo del tiempo.
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‍ Editar imágenes: hay diferentes formas de insertar una imagen en su documento, incluida cargarla desde una computadora, agregarla desde una URL y buscar en la web. Una vez que inserte una imagen, haga clic derecho en la imagen y luego haga clic en el botón Opciones de imagen . Desde ese menú de edición, puedes personalizar la transparencia, el brillo y el contraste de la imagen. También existe la opción de cambiar el color de la imagen, recortarla y agregar un borde con color, estilo y peso personalizados.