¿Es el fax por Internet más seguro que el correo electrónico?

La seguridad en línea es un dilema cada vez mayor que es necesario discutir, especialmente cuando las empresas utilizan comunicaciones basadas en Internet para enviar documentos, mensajes o archivos confidenciales. La gente tiende a creer que sus dispositivos electrónicos están protegidos contra virus. Sin embargo, existen muchas amenazas a la seguridad, donde los documentos que la gente cree que se envían de forma segura y privada pueden verse fácilmente comprometidos.

Dado que las personas y las empresas tienden a depender del correo electrónico, además del fax, es importante reconocer los diferentes beneficios que tiene cada uno de estos métodos de comunicación y determinar cuál de ellos (fax por Internet o correo electrónico ) es más seguro para usted. .

‍

Ventajas del correo electrónico:

• Los correos electrónicos son una forma de comunicación rápida y conveniente.
• Mucha gente utiliza los correos electrónicos porque son fáciles de usar y de enviar contenido.
• Los correos electrónicos se pueden enviar a un solo destinatario para garantizar que nadie tenga conocimiento de la información que contiene el correo electrónico.
• Los correos electrónicos incluyen un sistema confiable para iniciar sesión e ingresar una contraseña.
• Los cortafuegos y el antimalware suelen tener éxito a la hora de proteger el ordenador de intrusiones/piratas informáticos dañinos.

Desventajas del correo electrónico:

• Son vulnerables a archivos adjuntos peligrosos, que pueden contener software espía u otro software malicioso para infectar las computadoras de los destinatarios.
• Las cuentas de correo electrónico pueden ser pirateadas y otras personas además del propietario pueden acceder a ellas. Esto puede dar lugar a estafas como el phishing.
• No se pueden utilizar para enviar documentos legalmente vinculantes (del mismo modo que pueden hacerlo los faxes).
• A diferencia de los faxes, los correos electrónicos pueden bloquearse o enviarse directamente a la bandeja de spam, sobre todo cuando los archivos adjuntos son demasiado grandes y tienen nombres inadecuados.

Ventajas del fax por Internet:

• Proveedores de fax en línea de primer nivel, como Fax.Plus almacene todos los documentos enviados por fax completamente cifrados para proteger y conservar los datos que se envían y reciben de forma privada.
• El fax basado en la nube se puede utilizar para enviar documentos legalmente vinculantes que cumplan con las regulaciones federales.
• Los faxes de Internet no están bloqueados y no contienen spam ni virus.
• Los faxes en línea utilizan sistemas telefónicos en la nube para enviar mensajes, lo que significa que es menos probable que sean interceptados y manipulados.
• Es una solución sin papel que le genera menos molestias y que también reduce su huella de carbono.

Desventajas del fax por Internet:

• Los faxes por Internet se pueden dirigir a máquinas ubicadas en un espacio menos privado dentro de una oficina donde otras personas puedan verlos.

‍

¿Qué debería utilizar usted o su empresa: fax por Internet o correo electrónico?

Al evaluar las ventajas y riesgos que ofrecen tanto el correo electrónico como el fax por Internet, la privacidad y la seguridad son dos aspectos cruciales que deben tenerse en cuenta a la hora de elegir una forma de comunicación.

Los correos electrónicos se envían a través de servidores, ISP, firewalls, controles de virus e incluso robots de recolección de datos. En consecuencia, se almacenan, guardan, copian y reenvían varias veces sin ningún tipo de cifrado. Los correos electrónicos pueden ser interceptados muy fácilmente y, como resultado, terceros pueden leer y descargar datos importantes. Además de eso, se pueden robar datos del correo electrónico.

Por otro lado, los faxes utilizan la Red Telefónica Pública Conmutada (PSTN), que es mucho más segura. Un documento que se envía por fax se convierte a binario Base64 en su origen y luego se envía a través de PSTN y, finalmente, se vuelve a ensamblar en el otro extremo. Por lo tanto, se debe dar prioridad al fax por Internet a la hora de enviar contenido confidencial, tratar contratos, otros documentos privados e información personal.
‍

‍

¿Por qué elegir Fax.Plus ?

1. Seguridad de grado suizo y cumplimiento de HIPAA: en Fax.Plus Nuestra principal prioridad es la privacidad y seguridad de los datos de nuestros clientes y lo hacemos a través de estrictos controles de seguridad, que nos permiten cumplir con estándares como HIPAA, PCI y más. Además, ser una empresa suiza brinda a todos nuestros usuarios la protección de los datos de las estrictas leyes de privacidad suizas.

1. Integraciones en diferentes dispositivos y plataformas: Fax.Plus lo cubre desde enviar y recibir faxes en su correo electrónico hasta usar su teléfono, tableta o computadora portátil. Incluso puedes integrar Fax.Plus con su impresora multifunción.
2. Residencia de datos: Fax.Plus le permite especificar dónde residir los datos para cumplir y superar sus requisitos de residencia de datos locales. Hay más de 20 regiones para elegir, que incluyen Estados Unidos, Canadá, Australia, Japón, Suiza y muchas más. Puede residir sus faxes junto con sus copias de seguridad en el mismo centro de datos o en diferentes centros de datos.
3. Precios flexibles: no solo ofrecemos precios flexibles que comienzan gratis, sino que también ofrecemos diferentes funciones y cuentas que mejor se adaptan a sus necesidades.

‍

‍

¿Listo para migrar a una solución de fax segura?

¡ Comience e integre su infraestructura en una solución de fax segura basada en la nube! Para cualquier pregunta y ayuda durante el proceso de migración, no dude en contactarnos .