Ahorre tiempo y dinero con servicios de fax en línea

Hay tantas personas, pequeñas empresas e incluso grandes empresas que todavía están vinculadas al envío y recepción de faxes a través de máquinas de fax. Si su empresa ya ha decidido pasar a las soluciones de fax basadas en la nube, entonces está de suerte, ya que el envío de faxes en línea le permitirá ahorrar tiempo y dinero. Pero, si usted o su empresa aún prefieren la solución tradicional de máquina de fax para enviar y recibir faxes, siga leyendo este artículo para saber cómo el envío de faxes en línea le ahorra dinero y tiempo, y es posible que cambie de opinión.

¿Cómo le ahorra dinero y tiempo el envío de faxes en línea?

No es necesario comprar tinta ni tóner: bueno, este es el primer beneficio de ahorro de costos al cambiar a un servicio de fax por Internet, ya que ya no necesita pagar por dichos servicios periódicos ni por tinta, tóner u otros recursos de fax. ‍

No es necesario imprimir cada página recibida: no importa si vas a enviar o recibir un documento, debes obtener la copia física de ese documento y no tienes ningún control sobre la cantidad de páginas enviadas a tu número de fax y puede terminar imprimiendo miles de documentos inútiles en un solo mes. ¿Cuánto cuestan los papeles? Bueno, con la solución de fax en línea, simplemente imprime los documentos que necesita.

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‍ No es necesario enviar faxes uno por uno: si necesita enviar un documento por fax a varios destinatarios, los servicios de fax en línea le ahorrarán mucho tiempo. A diferencia de las máquinas de fax tradicionales, no necesita enviar faxes uno por uno, solo necesita presionar un botón y enviar sus faxes a varios contactos a la vez.

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‍ No es necesario estar en determinados lugares para enviar y recibir faxes: esto es útil para hombres de negocios que suelen estar de viaje y no siempre están en su oficina. Con la solución de fax basada en la nube, podrá acceder a todos sus faxes cuando lo desee desde una computadora o incluso un dispositivo móvil.

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‍ No hay necesidad de preocuparse por reemplazar su máquina de fax: bueno, no importa cuánto haya pagado por una máquina de fax y qué tan bien la haya mantenido, eventualmente necesitará reemplazarla con un modelo nuevo. Esto es algo inevitable cuando se elige la solución de fax tradicional.

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‍ Y tu número dedicado está siempre contigo. No existe portabilidad cuando se trata de recibir faxes y solo se puede acceder a su número de fax desde un número de teléfono fijo con cable. En otras palabras, sólo podrá recibir faxes en su propio número de fax exclusivo, siempre que su máquina de fax esté conectada a su línea telefónica. Pero en la solución de fax por Internet, una vez que adquiera un número de fax, siempre estará con usted y podrá acceder a él desde cualquier computadora o dispositivo móvil.

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Estas son sólo algunas de las formas en que los servicios de fax en línea le permiten ahorrar tiempo y dinero. Piense en su propio negocio, calcule su uso de fax y cuéntenos cómo el envío de faxes en línea le ahorra tiempo y dinero.