Hay tantas personas, pequeñas empresas e incluso grandes empresas que todavía están atadas al envío y la recepción de faxes a través de máquinas de fax. Si su empresa ya ha decidido pasar a las soluciones de fax basadas en la nube, entonces está de suerte, ya que el fax en línea le ahorrará tiempo y dinero. Pero, si usted o su empresa todavía prefieren la solución tradicional de la máquina de fax para enviar y recibir faxes, siga leyendo este artículo para aprender cómo el fax en línea le ahorra dinero y tiempo, y puede que cambie de opinión.
No hay necesidad de comprar tinta o tóner: Bueno, este es el primer beneficio de ahorro de costes de cambiar a un servicio de fax por Internet, ya que ya no necesita pagar por tales servicios periódicos y tinta, tóner u otros recursos de fax.
No es necesario imprimir cada página recibida: No importa si vas a enviar o recibir un documento, debes obtener la copia física de ese documento, y no tienes control sobre el número de páginas enviadas a tu número de fax y puedes terminar imprimiendo miles de papeles inútiles en un solo mes. ¿Cuánto cuestan los papeles? Bueno, en la solución de fax en línea, solo imprimes los documentos que necesitas.
No hay necesidad de enviar faxes uno por uno: Si necesitas enviar un fax a varios destinatarios, entonces los servicios de fax en línea te ahorrarán mucho tiempo. A diferencia de las máquinas de fax tradicionales, no necesitas enviar faxes uno por uno, y solo necesitas pulsar un solo botón y enviar tus faxes a varios contactos a la vez.
No hay necesidad de estar en ciertos lugares para enviar y recibir faxes: Esto es útil para los hombres de Business que suelen estar de viaje y no siempre están en su oficina. Con la solución de fax basada en la nube, puedes acceder a todos tus faxes cuando quieras desde un ordenador o incluso un dispositivo móvil.
No hay necesidad de preocuparse por reemplazar su máquina de fax: Bueno, no importa cuánto hayas pagado por una máquina de fax y lo bien que la hayas mantenido, eventualmente tendrás que reemplazarla por un nuevo modelo. Esto es algo inevitable cuando eliges la solución de fax tradicional.
Y tu número dedicado está siempre contigo. No hay portabilidad cuando se trata de recibir faxes y tu número de fax solo puede ser accedido desde un número de teléfono fijo con cable. En otras palabras, solo puedes recibir faxes a tu propio número de fax dedicado, siempre que tu máquina de fax esté conectada a tu línea telefónica. Pero en la solución de fax por Internet, una vez que adquieres un número de fax, siempre estará contigo y podrás acceder a él desde cualquier ordenador o dispositivo móvil.
Estas son solo algunas formas en que los servicios de fax en línea te están ahorrando dinero y tiempo. Piensa en tu propio Business, estima tu uso de fax y háznos saber cómo el fax en línea te ahorra dinero y tiempo.