Cómo aumentar y mejorar la productividad con los servicios de fax online

Los servicios de fax por Internet no solo proporcionan una solución conveniente para enviar y recibir faxes, sino que también te ahorran dinero y tiempo, e impulsan tu productividad. Si te preguntas cómo mejorar la productividad con los servicios de fax por Internet, sigue leyendo el artículo para obtener más información sobre la eficiencia de dichos servicios de fax en línea.

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El hecho de que ya no necesites estar disponible junto a tu máquina de fax para poder enviar y recibir faxes, es una de las primeras cosas que notarás una vez que configures un servicio de fax por Internet para tu Business. Por otro lado, una vez que obtienes un número de fax local de un proveedor de fax basado en la nube, puedes conservarlo para siempre y no tienes que cambiar tu número de fax cada vez que cambias de oficina.

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Bien, revisemos algunas formas más de mejorar la productividad con los servicios de fax por Internet:
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‍Organizar los faxes nunca ha sido tan fácil y eficiente. Dado que todos tus documentos se reciben en un almacenamiento seguro en la nube, puedes organizar fácilmente todos tus faxes recibidos y enviados con solo unos pocos clics. También es posible que desees escribir una nota para cada documento y encontrar fácilmente tus documentos buscando a través de las notas. Ahora, imagina organizar todos tus faxes cuando tienes que seguir el camino tradicional y usar una máquina de fax.

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‍No pierdas más tiempo esperando para enviar un fax. Coge el teléfono, marca el número, espera que no haya señal de ocupado, espera a que comience la transmisión del fax y espera un minuto más para que finalice la transmisión del fax. Ahora, tienes que volver a coger el teléfono, llamar al destinatario y pedirle confirmación de la entrega. Si alguna vez has enviado un fax con un fax, puedes identificarte fácilmente con el proceso mencionado. Pero utilizando un servicio de fax por Internet, solo tienes que especificar los documentos que se van a enviar por fax, elegir el número de tu lista de contactos y dejar el resto a tu asistente inteligente de fax.

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‍No más dolores de cabeza al enviar un solo fax a varios destinatarios. Bueno, solo tienes que revisar el proceso de envío de un fax con un fax. Ahora, imagina que tienes que repetir el proceso 20 veces más para enviar una solicitud a 20 solicitantes diferentes. Con un servicio de fax en línea, solo tienes que preparar el documento una vez y enviarlo a varios destinatarios simultáneamente. Leer más: ¿Cómo la difusión de faxes en línea aumenta tu productividad?

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‍Oficina ecológica con menos ruidos molestos. Es muy difícil acostumbrarse al molesto sonido del fax mientras transmite documentos. Y como no necesitas imprimir cada página que recibes, tu oficina se acerca a ser totalmente ecológica y respetuosa con el medio ambiente.

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‍Firma documentos electrónicamente. Puedes añadir fácilmente tu firma y firmar los faxes recibidos de forma fácil, segura y rápida. Gracias a esta función de productividad, no necesitas imprimir un fax para firmarlo y devolverlo por fax. En general, los servicios de fax por Internet mejoran la productividad tuya o de tus empleados al ofrecer una forma eficiente de organizar tus faxes, no más pérdida de tiempo para enviar un solo fax a diferentes personas, y también puedes conservar tu número de fax para siempre, y enviar y recibir faxes literalmente en cualquier parte del mundo. Solo asegúrate de tener acceso a un PC o móvil con acceso a Internet.
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¿Puede pensar en más formas de impulsar y mejorar la productividad con los servicios de fax por Internet?