Cómo elegir el mejor servicio de fax en línea para pequeñas empresas

En primer lugar, felicidades por decidir cambiar a servicios de fax basados en la nube y despedirse de su vieja máquina de fax en la esquina de su oficina. Supongo que ya conoce las ventajas de los servicios de fax por Internet y las formas de aumentar su productividad con los servicios de fax en línea . Entonces, repasemos los aspectos a considerar al elegir el mejor servicio de fax en línea para pequeñas empresas y, al final, le ofreceré el mejor servicio de fax para su pequeña empresa. Empecemos.

¿Cómo elegir el mejor servicio de fax en línea para pequeñas empresas?

Calcule su uso mensual. Haga cálculos simples y descubra la cantidad de faxes que espera enviar y recibir durante un mes. En la mayoría de los planes de fax en línea, puede enviar y recibir una cantidad específica de páginas de forma gratuita y, para su uso posterior, debe comprar algo de crédito y pagar por cada página adicional. Por lo tanto, asegúrese de leer los planos detenidamente y elegir el más rentable. ‍

Estudie los países admitidos para enviar y recibir faxes. No se confunda al leer el cartel "Fax a la mayoría de los países del mundo", ya que la mayoría de las veces simplemente enfatizan la cantidad de países admitidos para enviar faxes y no para recibirlos. En primer lugar, asegúrese de que su proveedor de fax ofrezca un número local y luego piense en los países de los que quizás desee tener un número de fax. Ahora puede filtrar fácilmente algunos proveedores de fax por Internet que ofrecen números de fax en las ubicaciones que desee.

‍ Función de búsqueda. Créame, esta característica es realmente importante cuando se trata de aspectos a considerar al elegir el mejor servicio de fax en línea para pequeñas empresas. La idea de utilizar estos servicios de fax en línea es reducir la cantidad de faxes impresos para ahorrar dinero y estar más organizado. Un potente motor de búsqueda le permite encontrar fácilmente sus documentos enviados por fax buscando en sus notas

‍ Anota tus necesidades especiales. Si bien la naturaleza y la funcionalidad principal de todos los servicios de fax por Internet son las mismas, también puede encontrar algunas características interesantes que son exclusivas de un proveedor o están disponibles para algunos de estos servicios de fax en línea. Por ejemplo, si necesita enviar faxes a dispositivos de telefax operados por humanos o enviar faxes a números que requieren extensiones de marcado, sus opciones se vuelven realmente limitadas. Por lo tanto, asegúrese de enumerar lo que realmente necesita y luego busque un servicio de fax adecuado para su pequeña empresa.

‍ Pruebe los candidatos finales con sus planes gratuitos. La mayoría de los proveedores de fax en línea conocidos ofrecen un plan gratuito para probar las funciones o un plan pago con una prueba gratuita. Entonces, cuando su lista corta esté lista y le resulte muy difícil tomar una decisión, pruebe estos proveedores de fax seleccionados y concéntrese en la interfaz y los diseños.

Otras cosas a considerar al elegir el mejor servicio de fax en línea para pequeñas empresas:

Firma electrónica, agregar más de un número a tu plan corporativo, aplicaciones móviles (Android e iOS), entrega programada, soporte 24/7, permitiendo enviar múltiples tipos de archivos como fax, seguridad y almacenamiento en la nube.

‍

Ahora que conoce sus expectativas de los proveedores de fax por Internet, es hora de elegir el mejor servicio de fax en línea para pequeñas empresas.
‍

‍

Si tuviera que elegir el mejor servicio de fax en línea para empresas, elegiría Fax.Plus , ya que ofrece todo lo que debe esperar de los servicios de fax en línea y su interfaz fácil de usar le permite enviar y recibir faxes fácilmente desde su PC o su dispositivo móvil.