Cómo Elegir el Mejor Servicio de Fax en Línea para Pequeñas Empresas

Primero que nada, felicitaciones por decidir cambiar a servicios de fax basados en la nube y despedirte de tu antigua máquina de fax en la esquina de tu oficina. Supongo que ya conoces las ventajas de los servicios de fax por internet y las formas de aumentar tu productividad con servicios de fax en línea. Así que, revisemos las cosas a considerar al elegir el mejor servicio de fax en línea para pequeñas empresas, y al final, te ofreceré el mejor servicio de fax para tu pequeña empresa. Comencemos.

¿Cómo Elegir el Mejor Servicio de Fax en Línea para Pequeñas Empresas?

Estime su uso mensual. Haga un cálculo sencillo y averigüe la cantidad de faxes que espera enviar y recibir durante un mes. En la mayoría de los planes de fax en línea, puede enviar y recibir un número específico de páginas de forma gratuita, y para un uso posterior, debe comprar algo de crédito y pagar por cada página adicional. Por lo tanto, asegúrese de leer los planes a fondo y elija el que sea más rentable.‍

Estudia los países soportados para enviar y recibir faxes. No te confundas al leer el banner “Fax a la mayoría de los países del mundo”, ya que la mayoría de las veces solo enfatizan el número de países soportados para enviar faxes, y no para recibirlos. Primero que nada, asegúrate de que tu proveedor de fax ofrezca un número local, y luego piensa en los países de los que te gustaría tener un número de fax. Ahora, puedes filtrar fácilmente algunos proveedores de fax por internet que ofrezcan números de fax en las ubicaciones que deseas.

‍Funcionalidad de búsqueda. Créame, esta función es realmente importante cuando se trata de cosas a considerar al elegir el mejor servicio de fax en línea para pequeñas empresas. La idea principal de usar tales servicios de fax en línea es reducir la cantidad de faxes impresos para ahorrar dinero y organizarse mejor. Un motor de búsqueda potente le permite encontrar fácilmente sus documentos enviados por fax buscando a través de sus notas

‍Escribe tus necesidades especiales. Si bien la naturaleza y la funcionalidad principal de todos los servicios de fax por internet son las mismas, también puedes encontrar algunas características interesantes que son exclusivas de un proveedor o están disponibles para algunos de estos servicios de fax en línea. Por ejemplo, si necesitas enviar faxes a dispositivos de telefax operados por humanos, o enviar faxes a números que requieren marcar extensiones, tus opciones se ven realmente limitadas. Por lo tanto, asegúrate de enumerar lo que realmente necesitas y luego busca un servicio de fax adecuado para tu pequeña Business.

‍Prueba los candidatos finales con sus planes gratuitos. La mayoría de los proveedores de fax en línea conocidos ofrecen un plan gratuito para probar las funciones o un plan de pago con una prueba gratuita. Entonces, cuando tu lista de finalistas esté lista y te resulte muy difícil tomar una decisión, prueba estos proveedores de fax selectos y concéntrate en la interfaz y los diseños.

Otras cosas a considerar al elegir el mejor servicio de fax en línea para pequeñas empresas:

Firma electrónica, agregar más de un número a tu plan corporativo, aplicaciones móviles (Android e iOS), entrega programada, soporte 24/7, permitir el envío de múltiples tipos de archivos como fax, seguridad y almacenamiento en la nube.

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Ahora que conoce sus expectativas de los proveedores de fax por Internet, es hora de elegir el mejor servicio de fax online para pequeñas empresas.
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Si tuviera que elegir el mejor servicio de fax online para Business, elegiría Fax.Plus, ya que ofrece todo lo que debe esperar de los servicios de fax online, y la interfaz fácil de usar le permite enviar y recibir faxes fácilmente desde su PC o su dispositivo móvil.