Fax en línea seguro para escuelas, universidades e instituciones educativas

Las escuelas, universidades e institutos educativos se encuentran entre las muchas industrias y empresas que dependen de la tecnología de fax para enviar y recibir documentos. El envío de faxes en línea para escuelas, universidades e instituciones educativas ofrece una solución segura y confiable para recibir información confidencial de los estudiantes y mantenerla en un almacenamiento seguro en la nube. Entonces, con los servicios de fax en línea, como miembro del personal, ya no necesita preocuparse por mantener seguros los registros educativos de los estudiantes y, como estudiante, ya no necesita preocuparse por encontrar una manera rápida y fácil de enviar sus información personal por fax.

El envío de faxes en línea para escuelas e institutos educativos aumenta la productividad y ahorra mucho tiempo y, por supuesto, dinero. Las escuelas o universidades no necesitan tener una costosa máquina de fax para enviar y recibir faxes, y como no hay máquina de fax, significa que no hay costos de mantenimiento, atascos de papel o quedarse sin papel, y no No es necesario imprimir ningún fax recibido y archivarlo físicamente.

¿Cuáles son los beneficios del envío de faxes en línea para escuelas, universidades e institutos educativos?

1. Es fácil de configurar: a diferencia de las máquinas de fax, que requieren que alguien las configure, los servicios de fax en línea no requieren ninguna habilidad para realizar la configuración inicial. Puede enviar y recibir faxes fácilmente desde su PC, computadora portátil o dispositivos móviles (iOS y Android)
2. Es seguro: los registros educativos están protegidos por la Ley de Privacidad y Derechos Educativos de la Familia (FERPA). Significa que todos los registros educativos relacionados con un estudiante, incluida la fecha de nacimiento, las calificaciones, los registros médicos y de salud, los cursos tomados y el número de seguro social, son confidenciales. El acceso no autorizado a dichos datos está estrictamente prohibido y por tanto estos documentos deben enviarse y recibirse de forma segura.
3. Está organizado: dado que todos los documentos se guardan en un almacenamiento seguro en la nube, puede administrar y organizar fácilmente todos los archivos recibidos por los estudiantes.
4. Está integrado: mediante una API de fax programable, puede integrar la solución de fax en línea con el sistema empresarial del instituto. Reduce el flujo de trabajo y optimiza el rendimiento del personal.
5. Siempre está disponible: los clientes web, de escritorio, iOS y Android siempre pueden comprobar los nuevos faxes entrantes desde cualquier lugar y en cualquier momento.
6. Admite múltiples destinatarios: supongamos que necesita enviar un formulario a 100 estudiantes diferentes y esperar a que los estudiantes completen los formularios y los envíen por fax. ¿Cuánto tiempo crees que lleva enviar todos los formularios a los destinatarios? Con el envío de faxes en línea para escuelas, universidades e institutos educativos, puede enviar faxes completos con un solo clic.
7. ¿Qué otra cosa? Una firma electrónica, etiquetas en cualquier fax recibido para una mejor gestión de archivos, transmisiones programadas y números en listas negras son sólo algunos otros beneficios del envío de faxes en línea para escuelas y universidades.

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Si está pensando en cambiar de máquinas de fax tradicionales a servicios de fax en línea para enviar y recibir faxes de forma segura y cómoda dentro de su escuela, universidad e instituto educativo, asegúrese de registrarse en Fax.Plus de forma gratuita, reciba un número de fax local en más de 40 países, incluidos Estados Unidos y Canadá, y realice todas sus actividades de envío de faxes en línea y en la nube.