Envío Seguro de Faxes en Línea Para Escuelas, Universidades e Instituciones Educativas

Las escuelas, universidades e institutos educativos se encuentran entre las muchas industrias y Businesses que dependen de la tecnología de fax para enviar y recibir documentos. El fax en línea para escuelas, universidades e instituciones educativas ofrece una solución segura y confiable para recibir cualquier información sensible de los estudiantes y mantenerla en un almacenamiento en la nube seguro. Así que, con los servicios de fax en línea, como miembro del personal, ya no necesitas preocuparte por mantener seguros los registros educativos de los estudiantes, y como estudiante, ya no necesitas preocuparte por encontrar una forma rápida y fácil de enviar tu información Personal por fax.

El fax en línea para escuelas e institutos educativos aumenta la productividad y ahorra mucho tiempo y, por supuesto, dinero. Las escuelas o universidades no necesitan tener una costosa máquina de fax para enviar y recibir faxes, y dado que no hay máquina de fax, significa que no hay costos de mantenimiento, atascos de papel o quedarse sin papel, y no necesitas imprimir ningún fax recibido y archivarlos físicamente.

¿Cuáles son los beneficios del fax en línea para escuelas, universidades e instituciones educativas?

1. Es fácil de configurar: A diferencia de las máquinas de fax, que requieren que alguien las configure, los servicios de fax en línea no requieren ninguna habilidad para realizar la configuración inicial. Puede enviar y recibir faxes fácilmente desde su PC, computadora portátil o dispositivos móviles (iOS y Android)
2. Es Seguro: Los registros educativos están protegidos por la Ley de Derechos Educativos y Privacidad Familiar (FERPA). Esto significa que cualquier registro educativo relacionado con un estudiante, incluyendo la fecha de nacimiento, calificaciones, registros médicos y de salud, cursos tomados y número de seguro social, son confidenciales. El acceso no autorizado a dichos datos está estrictamente prohibido y, por lo tanto, estos documentos deben ser enviados y recibidos de manera segura.
3. Está organizado: Dado que todos los documentos se guardan en un almacenamiento seguro en la nube, puede administrar y organizar fácilmente todos los archivos recibidos por los estudiantes.
4. Está integrado: Al utilizar una API de fax programable, puede integrar la solución de fax en línea con el sistema Enterprise del instituto. Reduce el flujo de trabajo y optimiza el rendimiento del personal.
5. Está siempre disponible: Los clientes web, de escritorio, iOS y Android siempre pueden consultar los nuevos faxes entrantes desde cualquier lugar y en cualquier momento.
6. Admite múltiples destinatarios: Digamos que necesita enviar un formulario a 100 estudiantes diferentes y esperar a que los estudiantes completen los formularios y los envíen por fax. ¿Cuánto tiempo cree que se tarda en enviar todos los formularios a los destinatarios? Con el fax en línea para escuelas, universidades e instituciones educativas, puede enviar todos los faxes con un solo clic.
7. ¿Qué más? Una firma electrónica, etiquetas para cualquier fax recibido para una mejor gestión de archivos, transmisiones programadas y números en la lista negra son solo algunos otros beneficios del fax en línea para escuelas y universidades.

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Si está pensando en cambiar de las máquinas de fax tradicionales a los servicios de fax en línea para enviar y recibir faxes de forma segura y cómoda dentro de su escuela, universidad e instituto educativo, asegúrese de registrarse en Fax.Plus de forma gratuita, recibir un número de fax local en más de 40 países, incluidos los Estados Unidos y Canadá, y realizar todas sus actividades de fax en línea y en la nube.