¿Cuáles son las ventajas del fax sobre el correo electrónico?

Desde la revolución de Internet, muchas tecnologías tradicionales han sido reemplazadas por dispositivos digitales. Pero la tecnología del fax se utiliza ampliamente en corporaciones grandes y pequeñas. ¿Cuál es el misterio detrás de esta antigua tecnología y qué la ha hecho tan resistente? Aquí, intentaremos abordar el debate más común entre el fax y el correo electrónico en el espacio de oficina y analizaremos algunas de las características de seguridad importantes del fax que faltan en el correo electrónico.

‍

Fax vs correo electrónico: ¿cuál es la diferencia?

Las máquinas de fax envían datos a través de la red telefónica pública conmutada que es atendida y monitoreada bajo estrictos protocolos de seguridad. La información del fax se envía directamente desde el remitente al receptor sin atravesar dominios públicos abiertos no seguros, servidores y agentes de phishing. La única forma de interceptar un fax es mediante intervención manual, lo que resulta muy difícil. Incluso si el pirata informático logra obtener acceso físico, la señal no se puede decodificar porque solo aparecerá como ruido. El sistema de fax es utilizado por muchas organizaciones que se ocupan de documentos confidenciales, incluidas firmas legales, servicios médicos e incluso grandes empresas que no pueden permitirse el lujo de que se filtren sus datos. La otra gran ventaja del fax frente al correo electrónico es que siempre se notifica al remitente cuando se recibe el fax. La carta de fax se puede imprimir y firmar rápidamente con tinta, lo que la convierte en un documento legalmente vinculante. De hecho, esa es una de las razones por las que la gente prefiere el fax al correo electrónico porque las firmas digitales, aunque a veces se aceptan, no siempre se pueden verificar.

Funciones de seguridad del fax

En el debate entre fax y correo electrónico, la seguridad es un factor decisivo importante. Las funciones de seguridad del fax son sólidas y es por eso que el crecimiento del fax ha aumentado constantemente año tras año. Cada vez más personas recurren al fax a medida que aparecen los problemas inherentes al correo electrónico. Los correos electrónicos no son confiables y son más susceptibles a estafas maliciosas, robos de identidad y phishing. No siempre se notifica al remitente sobre la recepción del correo electrónico y, si la lista blanca del servidor de correo está configurada incorrectamente, el correo electrónico puede ignorarse silenciosamente sin previo aviso. Los correos electrónicos se han convertido más bien en una herramienta de marketing, lo que los hace más propensos a sufrir estafas. Otro inconveniente es que el correo electrónico no es un documento legal y demostrar la autenticidad de un correo electrónico ante un tribunal es muy difícil. Estos factores, junto con la resistencia de la seguridad del fax, hacen que las máquinas de fax sean la opción popular cuando se trata de transmitir información confidencial.

Surge la solución de fax basada en la nube

Con el cambiante espacio tecnológico, la solución de fax basada en la nube ha surgido para reemplazar las máquinas de fax tradicionales. El envío de faxes basado en la nube mantiene la seguridad del fax tradicional pero incorpora los beneficios del correo electrónico. Los mensajes enviados a través del fax en la nube se cifran utilizando los protocolos Secure Sockets Layer y Transport Layer Security, y solo el receptor puede decodificarlos. El remitente tiene la capacidad de monitorear la transmisión del fax desde el momento en que envía el mensaje. Esta es una gran ventaja del fax sobre el correo electrónico porque las transmisiones no se pueden monitorear en el sistema de correo electrónico. Ver también: Ventajas del envío de faxes en línea

¿Busca un servicio de fax en línea seguro para enviar datos confidenciales?

Si se siente tentado por las ventajas del fax sobre el correo electrónico y busca un servicio de fax en línea confiable y seguro, pruebe Fax.Plus . Nuestra solución segura de fax en línea se puede utilizar para enviar y recibir datos y, gracias a que se convierte en un servicio de fax compatible con HIPAA , los usuarios pueden transmitir sus datos confidenciales. Consulte las funciones Fax.Plus para obtener más información sobre las ventajas de nuestra solución de fax basada en la nube.