¿Cuáles son las ventajas de los servicios de fax en línea?

El envío y la recepción de faxes todavía se utilizan ampliamente en todo el mundo y los servicios de fax en línea han surgido para hacer que los usuarios cambien de las máquinas de fax tradicionales a dichos servicios de fax por Internet. Por lo tanto, si eres uno de los que necesita enviar y recibir faxes a diario y todavía estás comprometido con las máquinas de fax antiguas, a continuación, se muestran algunos beneficios y ventajas de los servicios de fax en línea para recibir y enviar un fax desde la web o aplicaciones móviles.

¿Cuáles son las ventajas de los servicios de fax en línea?

Te ahorra mucho tiempo y dinero

Usar un servicio de fax basado en la nube significa no más desperdicio de papel y no más costos por mantener su máquina de fax. Por otro lado, puede enviar y recibir faxes literalmente desde cualquier lugar y ya no necesita estar en su oficina para poder comenzar a enviar faxes.

Mantiene todos tus documentos organizados y siempre disponibles

Digamos que recibes al menos diez faxes al día y después de solo un mes, tienes que alcanzar al menos 300 páginas. ¿Cómo vas a manejar tales cargas de papel después de un año? Bueno, utilizando un servicio de fax en línea con almacenamiento en la nube, puedes almacenar fácilmente todos tus faxes recibidos y enviados en un solo lugar, y también puedes acceder a los archivos cuando quieras y dondequiera que estés.

Te permite recibir y enviar faxes desde dispositivos móviles

Hay tantos proveedores de fax por Internet que ofrecen aplicaciones móviles para comenzar a enviar y recibir faxes sobre la marcha. Significa que puedes usar la cámara de tu teléfono móvil como un potente escáner para convertir tus documentos en papel a documentos digitales y enviar un fax desde tu teléfono al costo de unos pocos toques en la pantalla.

Te permite firmar documentos electrónicamente

La función de firma electrónica disponible en los servicios de fax en línea te permite firmar fácilmente faxes desde tu teléfono móvil o un navegador de escritorio y devolverlos por fax. También puedes usar una herramienta de generador de firmas en línea para crear una firma electrónica y usarla en documentos PDF y otros tipos de documentos.

Es muy fácil de configurar y usar

Para aprovechar al máximo las funciones de dichos servicios de fax por Internet, solo necesita tener una computadora o un teléfono móvil con acceso a Internet, solicitar un plan (hay algunos planes gratuitos), instalar una aplicación o abrir una página web en el navegador y seguir algunos pasos para finalizar la configuración única. Es muy fácil y no se necesita un genio para comprender todo el proceso.

Viene con protocolos de alta seguridad

La mayoría de los servicios de fax en línea utilizan OpenSSL o sistemas de cifrado similares para asegurarse de que tus datos se transfieran de forma segura y que nadie, excepto el remitente y el receptor, pueda leer el contenido de los faxes. Por otro lado, dado que no hay una máquina de fax física en la sala, ningún empleado no autorizado tendrá acceso al fax recibido.

Te permite obtener un número de fax local

No importa dónde se encuentre, puede agregar un número local a su plan y usarlo como su número de fax para enviar y recibir faxes. En otras palabras, si tiene un Business en línea en Canadá, simplemente suscríbase a un número de fax canadiense y administre sus faxes desde cualquier lugar del mundo.

Te permite buscar a través de tus faxes

Simplemente agrega una nota a tus faxes por separado y encuentra los faxes que estás buscando a través de los resultados de búsqueda. ¿Recuerdas recibir 300 faxes cada mes? Bueno, puedes encontrar faxes específicos en solo unos segundos. Por supuesto, hay muchos otros beneficios y ventajas de los servicios de fax en línea, y siéntete libre de probar nuestro maravilloso servicio de fax por Internet y ver la magia por ti mismo.

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¿Qué añadiría a la lista de ventajas de los servicios de fax en línea?