¿Cuáles son las ventajas de los servicios de fax en línea?

El envío y la recepción de faxes todavía se utilizan ampliamente en todo el mundo y han surgido servicios de fax en línea para que los usuarios cambien de las máquinas de fax tradicionales a dichos servicios de fax por Internet. Entonces, si usted es de los que necesita enviar y recibir faxes a diario y todavía está comprometido con las máquinas de fax antiguas, a continuación se detallan algunos de los beneficios y ventajas de los servicios de fax en línea para recibir y enviar un fax desde la web o aplicaciones móviles.

¿Cuáles son las ventajas de los servicios de fax en línea?

Te ahorra mucho tiempo y dinero.

Usar un servicio de fax basado en la nube significa no desperdiciar más papel ni más costos de mantenimiento de su máquina de fax. Por otro lado, puede enviar y recibir faxes literalmente desde cualquier lugar y ya no necesita estar en su oficina para poder comenzar a enviar faxes.

Mantiene todos tus documentos organizados y siempre disponibles.

Digamos que recibe al menos diez faxes al día y después de sólo un mes debe alcanzar al menos 300 páginas. ¿Cómo vas a gestionar semejante carga de papel después de un año? Bueno, al utilizar un servicio de fax en línea con almacenamiento en la nube, puede almacenar fácilmente todos los faxes recibidos y enviados en un solo lugar, y también puede acceder a los archivos cuando lo desee y dondequiera que esté.

Le permite recibir y enviar faxes desde dispositivos móviles.

Hay muchísimos proveedores de fax por Internet que ofrecen aplicaciones móviles para empezar a enviar y recibir faxes mientras viaja. Significa que puede utilizar la cámara de su teléfono móvil como un potente escáner para convertir sus documentos en papel en documentos digitales y enviar un fax desde su teléfono con solo unos pocos toques en la pantalla.

Le permite firmar documentos electrónicamente

La función de firma electrónica disponible en los servicios de fax en línea le permite firmar faxes fácilmente desde su teléfono móvil o un navegador de escritorio y enviarlos por fax. También puede utilizar una herramienta generadora de firmas en línea para crear una firma electrónica y utilizarla en documentos PDF y otros tipos de documentos.

Es muy fácil de configurar y usar.

Para aprovechar al máximo las funciones de dichos servicios de fax por Internet, sólo necesita tener una computadora o un teléfono móvil con acceso a Internet, solicitar un plan (hay algunos planes gratuitos), instalar una aplicación o abrir una página web. en el navegador y siga algunos pasos para finalizar la configuración única. Es súper fácil y no hace falta ser un genio para descubrir todo el proceso.

Viene con protocolos de alta seguridad.

La mayoría de los servicios de fax en línea utilizan OpenSSL o sistemas de cifrado similares para garantizar que sus datos se transfieran de forma segura y que nadie, excepto el remitente y el receptor, pueda leer el contenido de los faxes. Por otro lado, dado que no hay una máquina de fax física en la habitación, ningún empleado no autorizado tendrá acceso al fax recibido.

Le permite obtener un número de fax local.

No importa dónde se encuentre, puede agregar un número local a su plan y usarlo como su número de fax para enviar y recibir faxes. En otras palabras, si tiene un negocio en línea en Canadá, simplemente suscríbase a un número de fax canadiense y administre sus faxes desde cualquier lugar del mundo.

Le permite buscar entre sus faxes.

Simplemente agregue una nota a sus faxes por separado y encuentre los faxes que busca en los resultados de la búsqueda. ¿Recuerda recibir 300 faxes cada mes? Bueno, podrás encontrar faxes específicos en tan solo unos segundos. Por supuesto, existen muchos otros beneficios y ventajas de los servicios de fax en línea, y no dude en probar nuestro maravilloso servicio de fax por Internet y comprobar la magia usted mismo.

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¿Qué añadirías a la lista de ventajas de los servicios de fax online?