¿Por qué los médicos siguen utilizando el fax?

La industria de la salud todavía utiliza la tecnología de fax como una herramienta de comunicación confiable y segura para enviar y recibir datos confidenciales de los pacientes. Si bien muchos médicos ya han migrado a los servicios de fax en línea, así como a los sistemas de registros médicos electrónicos (EHR), hay algunos médicos que todavía dependen de las máquinas de fax y prefieren el método tradicional.

No es raro ver una gran máquina de fax en el consultorio del médico, ya que los médicos y su personal utilizan el fax con regularidad (tanto en línea como tradicional). Por tanto, es importante reconocer por qué los médicos siguen utilizando el fax y qué tipos de documentos envían y reciben mediante este método.

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‍ ¿Qué tipos de documentos envían y reciben los médicos por fax?

La mayoría de los documentos tratan sobre los pacientes, y los médicos pueden enviar los registros médicos de los pacientes a los hospitales, compañías de seguros, farmacias, otros profesionales y a los propios pacientes. Aquí está la lista de algunos de los documentos más comunes que los médicos transmiten por fax:

1. Envío de órdenes de enfermería para pacientes particulares, incluyendo tratamientos especiales y preferencias de los pacientes.
2. Envío de información médica a compañías de seguros.
3. Envío de recetas urgentes.
4. Envío de historias clínicas y electrocardiógrafos de pacientes.
5. Enviar la información de los pacientes a otro médico como referencia.

Tenga en cuenta que, a veces, los pacientes necesitan enviar sus registros médicos al médico y, en tales casos, un servicio de fax en línea es la mejor opción. Es más barato, más conveniente y más rápido, ya que los pacientes pueden usar la cámara de sus teléfonos para escanear sus documentos y enviarlos por fax de inmediato.
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¿Por qué estos documentos se envían por fax?

‍ La privacidad y la seguridad son los aspectos más importantes cuando se trata de los registros médicos de los pacientes. La Ley federal de Responsabilidad y Portabilidad del Seguro Médico (HIPAA) requiere un cierto nivel de cifrado para garantizar que la información confidencial de los pacientes esté segura y no se vea comprometida por ninguna entidad no autorizada. A diferencia del correo electrónico, el fax es un método seguro según HIPAA para enviar y recibir datos confidenciales y, hoy en día, muchos servicios de fax en línea han logrado convertirse en servicios compatibles con HIPAA. Es por eso que los médicos pueden enviar faxes fácilmente utilizando un servicio de fax en línea. ‍

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¿Qué pasa con los correos electrónicos seguros o los mensajes seguros de EHR? Las órdenes seguras no se pueden transmitir a través de EHR de manera legalmente vinculante, y los correos electrónicos seguros son demasiado costosos para ser utilizados en todos los consultorios médicos. Por lo tanto, un servicio que cumpla con HIPAA es el camino a seguir.

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‍ ¿Servicio de fax tradicional versus servicio de fax en línea? ¿Cuál es mejor para los médicos y la industria sanitaria?

‍ El fax es utilizado por médicos, enfermeras, pacientes, farmacias y cualquier otra persona relacionada con la industria de la salud. No podemos discutir eso. Lo que sí podemos discutir es elegir entre el servicio de fax en línea y las máquinas de fax tradicionales. En pocas palabras, un servicio de fax en línea para médicos es mucho más económico que comprar una máquina de fax tradicional y permite a sus usuarios enviar y recibir faxes directamente desde sus dispositivos móviles sin la necesidad de imprimir un solo documento. Estas son las ventajas de los servicios de fax en línea sobre las máquinas de fax tradicionales con respecto a las necesidades de los médicos y sus pacientes:

• Se puede acceder desde cualquier lugar. Digamos que está en el aeropuerto esperando su vuelo, utilizando un servicio de fax en línea puede enviar fácilmente sus pedidos por fax a las enfermeras de un hospital o revisar la información médica de un nuevo paciente que acaba de recibir.
• Es más seguro. Además de cumplir con HIPAA, su cuenta está protegida por una contraseña y todos sus datos están protegidos con cifrado SSL de alto grado, y no olvide el hecho de que los datos confidenciales de los pacientes ya no estarán en la bandeja del máquina de fax esperando a que la recoja la persona adecuada.
• No tiene papel. Dado que todos los documentos enviados y recibidos se almacenan en un almacenamiento en la nube, no necesita imprimir nada, lo que le permite ahorrar mucho papel. También le ayuda a organizar sus faxes en línea.
• Es más barato. Con un servicio de fax en línea, ya no necesita preocuparse por los altos costos de mantenimiento de sus máquinas de fax y no necesita preocuparse por reparar o reemplazar su vieja máquina de fax .
• Viene con un escáner incorporado. Escanee sus documentos usando la cámara de su teléfono inteligente.
• Es conveniente . Utilizar servicios de fax en línea es mucho más conveniente en comparación con las máquinas de fax tradicionales.

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Fax.Plus facilita la transmisión de fax fácil y segura tanto para médicos como para pacientes

‍ Si es un médico y busca un servicio de fax en línea confiable para gestionar todas sus necesidades de envío de faxes y enviar y recibir información confidencial a diario, Fax.Plus lo tiene cubierto. Por otro lado, si es un paciente y necesita enviar y recibir faxes ocasionalmente, Fax.Plus también lo tiene cubierto. Sólo tienes que elegir el plan que mejor se adapte a tus necesidades y dejarnos el resto a nosotros. Estas son algunas de las ventajas de Fax.Plus frente a otros servicios de fax en línea cuando se trata de proporcionar un servicio de fax para médicos:

• Funciones de correo electrónico a fax y fax a correo electrónico: significa que puede enviar y recibir faxes directamente desde su buzón. Aprenda a enviar faxes desde el correo electrónico .
• Integraciones de Google : esta función le permite enviar y recibir faxes fácilmente desde Google Docs y Google Sheets. Obtenga más información sobre la integración Fax.Plus con Google .
• Firma Electrónica: Simplemente firme los documentos antes de enviarlos por fax. Aprenda a firmar documentos .
• Fax.Plus También viene con la opción de almacenar sus documentos en un almacenamiento en la nube, acceder a todos sus archivos desde diferentes plataformas, incluidas Web, Android e iOS, y también le permite obtener un número de fax dedicado de más de 40 países diferentes en todo el mundo.

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