Integrazioni

Automatizza i flussi di lavoro, invia e ricevi fax da qualsiasi software con Fax.Plus Integrazioni estese

Di
Alohi Squadra
-
25 giugno 2020
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4 minuti di lettura

Con Fax.Plus integrazioni estese, le possibilità sono infinite. Puoi integrare la funzionalità fax con migliaia di applicazioni per inviare e ricevere fax da diverse piattaforme e applicazioni e automatizzare i flussi di lavoro tra Fax.Plus e gli strumenti di produttività che usi ogni giorno.

Cosa sono Fax.Plus sono le integrazioni disponibili?

  1. Integrazione con Google: invia fax dalle applicazioni Google
  2. Integrazione Microsoft: invia fax direttamente da MS Word
  3. Integrazione lenta: ricevi notifiche sui fax ricevuti e sullo stato dei fax inviati
  4. Integrazione e-mail: invia e ricevi fax sul tuo client di posta
  5. API fax programmabile: integra la funzione fax praticamente in qualsiasi applicazione
  6. Integrazione Zapier: automatizza i flussi di lavoro


Integrazione di Google

L'integrazione di Google è disponibile gratuitamente per tutti Fax.Plus utenti e consentire loro di inviare fax direttamente da Google Documenti e Fogli Google. Esiste un'estensione piccola ma utile per Chrome che offre un collegamento rapido per accedere alla sezione Fax da qualsiasi scheda del browser. Puoi anche utilizzare l'integrazione della posta elettronica e inviare fax direttamente da Gmail e ricevere fax anche nella tua casella di posta.


Integrazione Microsoft

Con l'integrazione Microsoft , puoi inviare via fax i tuoi documenti direttamente da Microsoft Word o MS Word Online. Per effettuare l'integrazione è necessario installare il file Fax.Plus componente aggiuntivo da Microsoft AppSource, esegui l'app nella barra laterale e invia immediatamente via fax i tuoi documenti Word. Il componente aggiuntivo è disponibile per tutti Fax.Plus utenti e puoi installarlo sia su desktop Mac che Windows.


Integrazione lenta

L'integrazione lenta consente agli utenti di Fax.Plus Piani Business ed Enterprise per ricevere fax direttamente nel proprio spazio di lavoro e ottenere l'aggiornamento sullo stato dei fax inviati. Per motivi di sicurezza, puoi scegliere di ricevere notifiche in Slack e mantenere il fax crittografato nella scheda Fax .


Integrazione della posta elettronica

Puoi utilizzare la funzione Email to Fax per inviare istantaneamente fax direttamente dalla tua casella di posta. Utilizza lo stesso indirizzo email del tuo Fax.Plus account, scrivere il numero di fax del destinatario nel campo A (esempio: +16692001010@ fax.plus ), allega il documento che desideri inviare via fax e clicca su Invia . Puoi anche scegliere di ricevere i nuovi fax in arrivo nella tua posta elettronica, oltre a ricevere fax.


API fax programmabile

L'API programmabile Fax.Plus è disponibile per gli utenti del piano Enterprise e consente di integrare le funzionalità fax online praticamente in qualsiasi sistema, software o applicazione. Se disponibile Fax.Plus le integrazioni non soddisfano le tue esigenze, puoi scrivere il tuo codice su qualsiasi piattaforma di sviluppo e connetterti Fax.Plus al tuo software nel modo desiderato.


Integrazione Zapier

L'integrazione di Zapier è disponibile gratuitamente per tutti gli utenti del piano Enterprise e per avviare l'integrazione è necessario disporre di un account Zapier insieme all'account che si desidera integrare Fax.Plus con.

‍ In che modo l'integrazione di Zapier ti aiuta ad automatizzare il flusso di lavoro?

  1. Carica automaticamente i file fax ricevuti nel tuo spazio di archiviazione cloud preferito come Google Drive o Dropbox.
  2. Crea i registri dei fax ricevuti in Fogli Google o in strumenti di gestione delle attività come Trello o Asana.
  3. Genera un nuovo ticket nel software del servizio clienti, come Zendesk, quando c'è un nuovo fax in arrivo.
  4. Aggiungi un fax appena ricevuto come allegato alla voce selezionata sul tuo software CRM come Salesforce o Zoho CRM.
  5. Invia automaticamente un fax a un numero di fax specifico quando è presente un nuovo file nel tuo archivio cloud.
  6. Invia automaticamente un fax a un determinato numero di fax quando c'è un nuovo evento nel tuo calendario.

Come integrare Fax.Plus con altre applicazioni tramite Zapier?

  1. Assicurati che la tua corrente Fax.Plus è Enterprise (Non Enterprise? Aggiorna ora ) e l'altro software che desideri integrare offre già la funzionalità di integrazione Zapier.
  2. Accedi al tuo account Zapier e fai clic sul pulsante Crea uno Zap .
  3. Innanzitutto, seleziona l'applicazione che desideri utilizzare come trigger. Potrebbe esserti richiesto di connettere l'app che hai selezionato al tuo account Zapier se non l'hai già fatto.
  4. Scegli l'evento trigger che avvia il tuo Zap e personalizza gli elementi disponibili.
  5. Seleziona l'applicazione che desideri utilizzare come azione e collegala al tuo account Zapier.
  6. Imposta l'azione in base alle tue esigenze.
  7. Prova lo Zap e accendilo.

Quali sono i disponibili Fax.Plus trigger e azioni?

  • Il tuo Zap può essere attivato quando ricevi un nuovo fax. Puoi utilizzare i seguenti dati per il tuo Zap: numero del mittente, numero del destinatario, file del fax, numero di pagine ricevute e ora di ricezione.
  • Puoi scegliere di inviare un fax come azione del tuo Zap. I campi obbligatori sono il numero del mittente, il numero del destinatario, il documento da inviare via fax.

Migliora i flussi di lavoro quotidiani, aumenta la produttività e riduci la frustrazione

Fax.Plus le estensioni e le integrazioni disponibili sono state sviluppate per rendere più fluidi i flussi di lavoro quotidiani. Ad eccezione dell'API, non è necessario scrivere un singolo codice per creare flussi di lavoro e integrarli Fax.Plus con strumenti high-tech, tra cui Slack e G Suite. Sebbene alcune integrazioni siano disponibili solo per gli utenti Business ed Enterprise, puoi comunque utilizzare l'integrazione e-mail per gestire le tue esigenze di fax dalla tua casella di posta o inviare fax direttamente da Google Documenti, Fogli Google o MS Word.

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