La trasmissione di fax via Internet è sicura? È sicuro inviare via fax informazioni personali?

Il fax via internet è sufficientemente sicuro per inviare documenti importanti, sensibili e riservati via fax utilizzando un provider di fax online?
La risposta breve è SÌ. La maggior parte dei provider di fax basati su cloud prendono sul serio la sicurezza e, come utente, ci sono alcuni motivi di sicurezza da considerare prima di inviare fax online. Quindi, come puoi fidarti di un provider di fax via internet in modo da non doverti preoccupare che le tue informazioni e i tuoi documenti privati vengano esposti?
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Se vuoi assicurarti che i tuoi documenti vengano trasmessi in modo sicuro, il tuo provider di fax dovrebbe essere dotato di queste funzionalità relative alla sicurezza e alla privacy:

‍Crittografia SSL: L'utilizzo di SSL (Secure Sockets Layer) di alto livello significa che i tuoi documenti vengono trasmessi crittografati creando un tunnel sicuro protetto dalla crittografia AES a 128 bit o superiore. Significa che i dati che desideri inviare vengono mantenuti al sicuro durante la trasmissione dal tuo dispositivo (Web o Mobile) ai server del tuo provider.

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‍Archiviazione sicura nel cloud: se il tuo provider offre un'archiviazione sicura nel cloud, puoi facilmente archiviare tutti i tuoi dati sensibili nello spazio di archiviazione senza preoccuparti di perderli. È sicuro, affidabile e sempre accessibile.

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‍Connessione Web sicura: Non dimenticare di controllare le informazioni sulla sicurezza del sito da cui stai ottenendo servizi di fax. Se il tuo provider di fax basato su cloud offre un'interfaccia web per i tuoi lavori di fax, assicurati che sia dotato di una connessione sicura e che tutte le tue credenziali e informazioni siano private quando vengono inviate a questo sito.

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Informativa sulla privacy: Se sei preoccupato per l'entità delle informazioni raccolte dalla tua società di fax, assicurati di leggere l'Informativa sulla privacy per comprendere appieno come la società gestisce le tue informazioni private, inclusi il tuo nome completo, numero di telefono, e-mail e i tuoi documenti archiviati.
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Quando si tratta di ricevere fax nel tuo account online, puoi essere sicuro di essere l'unico destinatario e che nessuno l'abbia visto. Pensa solo al fax della tua azienda che si trova nell'angolo della sala fotocopie.

Quando arriva un nuovo fax, tutti coloro che si trovano vicino al fax possono leggere facilmente il contenuto dei documenti ricevuti. Potrebbero esserci tonnellate di fax per diversi destinatari seduti sul vassoio del fax, ma, con un account fax online, solo gli utenti autorizzati possono accedere ai fax e non ci saranno violazioni di dati indesiderate.