Cos'è il Fax Internet? Invia e ricevi documenti online tramite fax

Il fax via Internet (noto anche come fax online o fax basato su cloud) è una tecnologia che utilizza il protocollo Internet (IP) per inviare e ricevere fax online. Invece di utilizzare fax o server fax, che richiedono reti telefoniche e telefoni fissi, il fax online utilizza l'IP per la trasmissione e gli utenti ottengono l'accesso ai propri fax da quasi tutti i dispositivi abilitati a Internet.
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Fax web, fax mobile, fax via email e API fax sono alcuni dei diversi modi per utilizzare il fax via Internet per inviare e ricevere documenti online. A seconda del provider di fax online che scegli, ti potrebbero essere offerti alcuni o tutti questi strumenti e servizi.
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‍Vedi anche: Cose da considerare quando si sceglie il miglior servizio di fax online.
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Dì addio al tuo fax tradizionale

Come accennato in precedenza, le macchine fax tradizionali utilizzano le reti telefoniche per stabilire la connessione tra due dispositivi fax al fine di trasmettere documenti e copie sotto forma di impulsi (Wikipedia). Per inviare e ricevere fax utilizzando questo metodo vecchio stile, avrai bisogno di una macchina fax funzionante (con carta, toner e inchiostro), una linea telefonica fissa, un po' di spazio extra per posizionare la macchina e un po' di tempo ed energia extra per impostare il dispositivo. Quando si tratta di ricevere, devi essere accanto alla macchina fax per riceverli e, soprattutto, non puoi scegliere quale documento stampare e quale no.‍

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Svantaggi dell'utilizzo dei fax tradizionali:

1. Hanno bisogno di un numero di telefono fisso
2. Non supportano il multitasking
3. Non possono essere raggiunti facilmente
4. Non possono essere spostati facilmente
5. Non sono così sicuri
6. Potrebbero addebitarti per le chiamate internazionali
7. Non sono rispettosi dell'ambiente

Leggi di più:Quali sono le alternative alla macchina fax?

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Dai il benvenuto alla soluzione di fax online

Se l'invio e la ricezione di fax sono una parte inevitabile della tua attività e sei solo deluso dal tuo vecchio fax o server fax, allora la soluzione di fax online aumenterà la tua produttività e ti farà risparmiare un sacco di tempo e denaro.

‍Leggi di più: Aumenta la produttività con i servizi di fax via internet.

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‍Con i servizi di fax online, sarai in grado di svolgere tutte le tue attività relative al fax ovunque tu sia, quando vuoi e su qualsiasi dispositivo. Non devi più preoccuparti di perdere un fax importante, di sentire una linea occupata, di costi aggiuntivi per le chiamate internazionali, di costi di manutenzione, di organizzare i tuoi fax, di essere un'azienda ecologica e di altri problemi e difficoltà che avevi con il tuo vecchio fax.

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Vantaggi dei servizi di fax online:

1. Ti fa risparmiare molto tempo e denaro
2. Tiene tutti i tuoi documenti organizzati e sempre disponibili
3. Ti consente di ricevere e inviare fax da dispositivi mobili
4. Ti consente di firmare elettronicamente i documenti e rispedirli via fax
5. È super facile da configurare e utilizzare
6. È dotato di protocolli di alta sicurezza
7. Ti consente di ottenere un numero di fax locale da quasi tutti i paesi o aree desiderati

Leggi di più: Quali sono i vantaggi dei servizi di fax online?

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Caratteristiche principali dei servizi di fax via Internet a colpo d'occhio:

A seconda del provider di fax che scegli, ti potrebbero essere offerte diverse funzionalità e servizi. Quando scegli un provider, devi assicurarti che offra le funzionalità di cui hai bisogno:

1. Trasmissione fax veloce e di alta qualità
2. Sicuro e affidabile
3. Disponibile per Web, desktop, Android e dispositivi iOS
4. Interfaccia facile da usare
5. Archiviazione cloud
6. Firma elettronica
7. Scanner integrato per la scansione di documenti
8. Invia fax a numeri che richiedono la composizione con prefisso
9. Invia fax a macchine telefax operate da esseri umani
10. Invio programmato
11. Invia fax a più contatti contemporaneamente
12. Conformità HIPAA

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Modi diversi per inviare e ricevere fax con Fax Internet

Si noti che, per l'invio e la ricezione di fax tramite una soluzione di fax basata su cloud, il mittente, il destinatario o entrambi devono avere un abbonamento di fax via internet valido e puoi facilmente inviare fax a qualsiasi fax o server fax con il tuo account di fax online.

‍Fax via Web: Per questo metodo, puoi utilizzare un'applicazione desktop o basata sul web per fare tutto il tuo fax. Tutti i tuoi documenti saranno archiviati nel cloud e hai solo bisogno di un PC o laptop con una connessione internet per avere accesso ai tuoi fax. Di solito, sarai informato con una notifica via email o push quando c'è un nuovo messaggio fax nella tua casella di posta.

Invio fax da mobile: Con questo metodo, il tuo telefono/tablet Android o iOS si trasforma in un fax completo, e puoi anche utilizzare la fotocamera del tuo dispositivo per scansionare documenti fisici e trasformarli in documenti pronti per l'invio via fax.

‍Invio fax tramite email: Con questo metodo, inviare un fax è facile come inviare un'email. Puoi inviare fax da qualsiasi server di posta, inclusi Gmail, Yahoo e Outlook, a qualsiasi fax o fax via internet. D'altra parte, i fax ricevuti possono essere trovati nelle tue email.

‍API Fax: Il servizio web fax programmabile ti consente di svolgere tutte le tue attività di fax da qualsiasi applicazione, software o sistema.

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Anche se l'invio di un fax sembra obsoleto e strano, la maggior parte degli avvocati, delle compagnie assicurative, delle organizzazioni sanitarie, delle industrie regolamentate e delle agenzie governative invia e riceve ancora documenti via fax.

Anche se i fax sono così scomodi, le persone hanno ancora bisogno di inviare fax. È qui che emergono le soluzioni di fax via Internet e rendono il fax un'esperienza più piacevole e produttiva. Il fax online offre una soluzione sicura e affidabile per trasmettere documenti digitalmente e consente ai suoi utenti di archiviare i propri documenti in un archivio cloud sicuro e di accedervi da qualsiasi luogo e in qualsiasi momento.