Che cos'è l'Internet Fax? Invia e ricevi documenti online tramite fax

Il fax Internet (noto anche come fax online o fax basato su cloud) è una tecnologia che utilizza il protocollo Internet (IP) per inviare e ricevere fax online. Invece di utilizzare fax o server fax, che richiedono reti telefoniche e telefoni fissi, il fax online utilizza l'IP per la trasmissione e gli utenti possono accedere ai propri fax da quasi tutti i dispositivi abilitati a Internet.
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Web fax, fax mobile, fax e-mail e API fax sono alcuni dei diversi modi di utilizzare Internet fax per inviare e ricevere documenti online. A seconda del provider di fax online che scegli, potrebbero esserti offerti alcuni o tutti questi strumenti e servizi.
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‍ Vedi anche: Cose da considerare quando si sceglie il miglior servizio fax online .
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Dì addio al tuo fax tradizionale

Come accennato in precedenza, i fax tradizionali utilizzano le reti telefoniche per stabilire la connessione tra due apparecchi fax per trasmettere documenti e copie sotto forma di impulsi ( Wikipedia ). Per inviare e ricevere fax utilizzando questo vecchio metodo, avrai bisogno di un fax funzionante (con carta, toner e inchiostro), un telefono fisso, spazio extra per posizionare la macchina e un po' di tempo ed energia extra per configurare il dispositivo. Quando si tratta di ricevere, devi essere accanto al fax per riceverli e, soprattutto, non puoi scegliere quale documento stampare e quale no. ‍

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Svantaggi dell'utilizzo dei fax tradizionali:

1. Hanno bisogno di un numero di telefono fisso
2. Non supportano il multitasking
3. Non possono essere raggiunti facilmente
4. Non possono essere spostati facilmente
5. Non sono così sicuri
6. Potrebbero farti pagare per le chiamate internazionali
7. Non sono rispettosi dell'ambiente

Per saperne di più: Quali sono le alternative al fax?

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Saluta la soluzione di fax online

Se l'invio e la ricezione di fax è una parte inevitabile della tua attività e sei semplicemente deluso dal tuo vecchio fax o server fax, allora la soluzione di fax online aumenterà la tua produttività e ti farà risparmiare un sacco di tempo e denaro.

‍ Per saperne di più: Aumenta la produttività con i servizi fax via Internet .

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‍ Con i servizi fax online potrai svolgere tutte le tue attività legate al fax ovunque tu sia, quando vuoi e su qualsiasi dispositivo. Non dovrai più preoccuparti di perdere un fax importante, di sentire una linea occupata, di costi aggiuntivi per chiamate internazionali, di costi di manutenzione, di organizzazione dei tuoi fax , di essere un'azienda green e di altri problemi e difficoltà che avevi con il tuo vecchio fax.

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Vantaggi dei servizi fax online:

1. Ti fa risparmiare un sacco di tempo e denaro
2. Mantiene tutti i tuoi documenti organizzati e sempre disponibili
3. Ti consente di ricevere e inviare fax da dispositivi mobili
4. Ti consente di firmare i documenti elettronicamente e inviarli via fax
5. È semplicissimo da configurare e utilizzare
6. Viene fornito con protocolli di alta sicurezza
7. Ti consente di ottenere un numero di fax locale da quasi tutti i paesi o le aree desiderate

Leggi tutto: Quali sono i vantaggi dei servizi fax online?

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Panoramica delle caratteristiche principali dei servizi fax Internet:

A seconda del provider fax scelto, potrebbero essere offerte funzionalità e servizi diversi. Quando scegli un fornitore, devi assicurarti che offra le funzionalità di cui hai bisogno:

1. Trasmissione fax veloce e di alta qualità
2. Sicuro e affidabile
3. Disponibile per dispositivi Web, desktop, Android e iOS
4. Interfaccia facile da usare
5. Archiviazione nel cloud
6. Firma elettronica
7. Scanner integrato per scansionare documenti
8. Invia fax a numeri che richiedono la composizione di interni
9. Invia fax a telefax gestiti da esseri umani
10. Consegna programmata
11. Invia fax a più contatti contemporaneamente
12. Conformità HIPAA

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Diversi modi per inviare e ricevere fax con Internet Fax

Tieni presente che, per inviare e ricevere fax tramite una soluzione fax basata su cloud, il mittente, il destinatario o entrambi devono disporre di un abbonamento fax Internet valido e puoi inviare facilmente fax a qualsiasi apparecchio fax o server fax con il tuo account fax online .

‍ Web fax: con questo metodo è possibile utilizzare un'applicazione desktop o basata sul Web per eseguire tutte le operazioni di fax. Tutti i tuoi documenti saranno archiviati nel cloud e ti basterà avere un PC o un laptop con connessione internet per avere accesso ai tuoi fax. Di solito, verrai informato con una notifica via Email o Push quando c'è un nuovo messaggio fax nella tua casella di posta.

Fax mobile: con questo metodo, il tuo telefono/tablet Android o iOS si trasforma in un fax completamente funzionale e puoi persino utilizzare la fotocamera del tuo dispositivo per scansionare documenti fisici e trasformarli in documenti pronti per l'invio via fax.

‍ Invio di fax tramite e-mail: con questo metodo, inviare un fax è semplice come inviare un'e-mail. Puoi inviare fax da qualsiasi server di posta, inclusi Gmail, Yahoo e Outlook, a qualsiasi fax o fax Internet. D'altro canto, i fax ricevuti si trovano nelle tue e-mail.

‍ API fax: il servizio web fax programmabile ti consente di eseguire tutte le attività di invio fax praticamente da qualsiasi applicazione, software o sistema.

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Anche se l’invio di un fax sembra essere obsoleto e strano, la maggior parte degli avvocati, delle compagnie assicurative, delle organizzazioni sanitarie, delle industrie regolamentate e delle agenzie governative continuano a inviare e ricevere documenti tramite fax.

Sebbene i fax siano così scomodi, le persone hanno ancora bisogno di fax. È qui che emergono le soluzioni di fax via Internet che rendono l'invio di fax un'esperienza più piacevole e produttiva. L'invio di fax online offre una soluzione sicura e affidabile per trasmettere documenti in formato digitale e consente agli utenti di archiviare i propri documenti in un archivio cloud sicuro e accedervi da qualsiasi luogo in qualsiasi momento.