医療機関向けの最適なHIPAA準拠ファックスソリューション:Fax.Plus

作成者
Alohiチーム
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2019年3月3日
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ファックスは依然として患者の機密データを送受信する上で重要な役割を果たしており、医療機関や医療関連のEnterpriseおよび企業は、医療文書の送信において、他のツールやサービスよりもHIPAA準拠のeFaxソリューションを使用することを依然として好んでいます。

すべてのオンラインFAXサービスがHIPAAに準拠したFAXソリューションと見なすことができるかどうか、医療機関向けの最適なHIPAA FAXサービスを選択する際に考慮すべき事項、およびFax.Plusが全国の医療業界向けの最高のオンラインFAXサービスとして、すべての要素で競合他社を打ち負かすと私たちが信じている理由についてお読みください。

すべてのオンラインFAXサービスがHIPAAに準拠していますか?

答えはNOです。オンラインでドキュメントを送受信できるオンラインFAXサービスは数多くありますが、顧客のデータ、個人の保護された医療情報(PHI)、および電子保護された医療情報(ePHI)を保護するために、HIPAAのすべての要件を緩和しているのはごくわずかです。

医療機関向けのHIPAA eFaxソリューションをお探しの場合は、HIPAAに準拠したeFaxサービスであるかどうかを確認することを忘れないでください。

医療機関にとって最適なHIPAA FAXソリューションを選択する方法は?

  1. BAA(Business Associate Agreement)に必ず署名してもらう: HIPAAに準拠したeFaxサービスであることは、必ずしも両当事者に義務を課すものではなく、責任の絆を生み出すものでもありません。
  2. カバーシートを追加するオプションが付属していることを確認してください: HIPAA規則によれば、患者情報をFAXで送信する際には、HIPAA免責事項、意図された受信者、および送信される情報のコンテンツをカバーするために、カバーシートを追加する必要があります。
  3. ユーザーフレンドリーなインターフェースを備えていることを確認する:従来のファックスソリューションから最新のクラウドベースのファックスソリューションに移行したのは、生産性を向上させ、ドキュメントをより簡単かつ便利に送信するためです。したがって、選択するHIPAA準拠のeFaxソリューションのインターフェースに注意を払うことを忘れないでください。
  4. 現在のファックス番号を維持できることを確認する:現在のファックス番号が会社にとって重要な場合は、アクションを起こす前に、現在のファックス番号を維持し、新しいプロバイダーに移行できることを確認してください。
  5. 手頃な価格であることを確認する:そして最後に重要なのは価格設定です。大量のファックスを処理し、大量のファックスを送信する場合は、利用可能なプランを確認し、ニーズに合っているかどうかを確認してください。

Fax.Plusが医療機関にとって最高のHIPAA FAXソリューションである理由

Fax.Plusは、完璧なHIPAA FAXソリューションとして念頭に置いているすべての要素をチェックして提供するだけでなく、インスタントアップデート、Google WorkspaceやSlack統合などのさまざまな統合、Microsoft WordやGoogleドキュメントなどのさまざまなアプリケーションから直接FAXを送信するオプションを提供することで、標準を引き上げています。医療機関向けの最高のHIPAA FAXソリューションとして、Fax.Plusの主な機能を見てみましょう。

  • HIPAA準拠のオンラインFAXサービス。
  • 保存時のFAXファイルは、256ビットAdvanced Encryption Standard(AES)を使用して暗号化されます。
  • Slack連携(詳細はこちら)。
  • Microsoft WordまたはGoogleドキュメントからFAXを送信。
  • メールからFAXを送信。
  • 独自のEnterpriseまたはソフトウェアと統合するためのクラウドFAX APIを提供します。
  • 大量のFAX送信をサポートします。
  • セットアップ費用や隠れた料金は一切ありません。

結論:最新の安全なクラウドベースのFAXソリューションに移行する時期です

全体として、Fax.Plusは、使いやすさと信頼性を損なうことなく、ユーザーのセキュリティとプライバシーに焦点を当てた、医療機関向けの完全なHIPAA FAXソリューションです。

Fax.Plus HIPAAコンプライアンスステートメントの詳細については、下のボタンをクリックして、FAXインフラストラクチャを安全で信頼性の高いクラウドFAXソリューションに移行してください。

貴社のBusiness向けEnterprise FAXソリューションをお探しの場合は、最適なEnterprise FAXに関する記事をお読みください。

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