FAX は、患者の機密データの送受信に関して依然として重要な役割を果たしており、ほとんどの医療提供者や医療関連企業や企業は、医療文書の送信には他のツールやサービスよりも HIPAA eFax ソリューションの使用を好みます。
すべてのオンライン FAX サービスが HIPAA 準拠の FAX ソリューションとみなせるかどうか、医療提供者にとって最適な HIPAA FAX サービスを選択する際に考慮すべき点、および当社がそう考える理由については、読み続けてください。 Fax.Plus は、全国の医療業界にとって最高のオンライン FAX サービスとして、あらゆる要素で競合に勝っています。
すべてのオンライン FAX サービスは HIPAA に準拠していますか?
簡単に言うと「ノー」です。オンラインで文書を送受信するオンライン FAX サービスは数多くありますが、顧客のデータ、個人の保護医療情報 (PHI)、および電子保護医療情報 (ePHI) を保護するための HIPAA 要件をすべて緩和しているサービスはほんの一握りです。
医療提供会社向けの HIPAA eFax ソリューションを探している場合は、その企業が HIPAA 準拠の eFax サービスであるかどうかを確認することを忘れないでください。
医療提供者にとって最適な HIPAA FAX ソリューションを選択するにはどうすればよいですか?
- BAA ( Business Associate Agreement) に署名していることを確認してください。HIPAA に準拠した eFax サービスであるからといって、必ずしも両当事者に義務が生じるわけではなく、責任の連鎖も生じません。
- カバー シートを追加するオプションが付属していることを確認してください。HIPAA規則に従って、患者情報をファックスで送信する場合は、HIPAA の免責事項と対象の受信者を事前に表示し、送信される情報の内容をカバーするためにカバー シートを追加する必要があります。 。
- ユーザーフレンドリーなインターフェイスを提供していることを確認してください。生産性を高め、ドキュメントを簡単かつ便利に送信するためだけに、従来の FAX ソリューションから最新のクラウドベースの FAX ソリューションに移行するのに長い道のりを歩んできました。したがって、使用する HIPAA 準拠の eFax ソリューションのインターフェイスに注意を払うことを忘れないでください。
- 自分の FAX 番号を維持できることを確認する: 現在の FAX 番号が会社にとって重要である場合は、何らかの措置を講じる前に、現在の FAX 番号を維持して新しいプロバイダーに移植できることを確認してください。
- 手頃な価格であることを確認してください。そして最後に重要なことは価格設定です。大量の FAX 送信や大量の FAX の送信を扱う場合は、利用可能なプランを必ず確認し、ニーズに合うかどうかを確認してください。
なぜFax.Plus 医療提供者にとって最適な HIPAA FAX ソリューションは何ですか?
Fax.Plus 完璧な HIPAA FAX ソリューションを実現するために念頭に置いているすべての要素をチェックして提供するだけでなく、インスタント アップデート、Google Workspace や Slack 統合などのさまざまな統合、Microsoft などのさまざまなアプリケーションから直接 FAX を送信するオプションを提供することで基準を引き上げます。 WordとGoogleドキュメント。の主な機能を見てみましょうFax.Plus 、医療提供者にとって最適な HIPAA FAX ソリューションとして:
- HIPAA準拠のオンラインFAXサービス。
- 保存中の FAX ファイルは、256 ビット Advanced Encryption Standard (AES) を使用して暗号化されます。
- Slack の統合 (詳細)。
- Microsoft Word または Google ドキュメントから FAX を送信します。
- 電子メールからファックスを送信します。
- 独自の企業またはソフトウェアと統合するためのクラウド FAX API を提供します。
- 大量の FAX を送信するための大量 FAX をサポートします。
- セットアップ費用や隠れた料金はかかりません。
結論: 最新の安全なクラウドベースの FAX ソリューションに移行する時期が来ました
全体、 Fax.Plus は、使いやすさと信頼性を損なうことなく、ユーザーのセキュリティとプライバシーに重点を置いた、医療提供者向けの完全な HIPAA FAX ソリューションです。
詳細については、下のボタンをクリックしてくださいFax.Plus HIPAA コンプライアンス ステートメントを確認し、FAX インフラストラクチャを安全で信頼性の高いクラウド FAX ソリューションに移行してください。
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