仕事に応募するときに履歴書を FAX で送るように求められた場合、表紙が優れていると印象が変わります。表紙 (またはカバー シート) は、個人情報をあまり含まずに、短く、正確で、要点を簡潔にまとめたものでなければなりません。したがって、履歴書と一緒にオンラインでカバーシートに記入してファックスで送信するには、次の 5 つの簡単な手順に従ってください。
1)表紙には、目立つように、名前、姓、電話番号、FAX の件名またはタイトルを含めます。同じカバーシートに受信者の詳細も忘れずに明記してください。受信者があなたのことを知っていてファックスを待っているかもしれないという期待は避けてください。
2) FAX で複数のページを送信する場合は、送信するページ数を必ず表紙に含めてください。このヒントは、FAX が部分的に送信された場合に役立ちます。その場合、受信者から折り返し電話があり、FAX を再度送信するようお願いすることがあります。
3)あなた自身と FAX を送信する理由についてのいくつかの文を含めて、この FAX を送信する理由を明確にしてください。求人に応募する場合は、自分のポジションとビジョンを簡単に明記することをお勧めします。
4)読みやすいフォント サイズを使用し、大きなフォント サイズの使用は避けてください。
5)最後になりましたが、すべての FAX は白黒で送信されることを覚えておいてください。
送付状には固定のテンプレートがないため、ニーズと送信する FAX の種類に基づいてテンプレートをカスタマイズする必要があります。それまでの間、あらゆる目的に使用できる FAX 送付状の内容の例を次に示します。
FAX 送信者: お名前、会社名、電話番号、電子メール アドレス
FAX 宛先: 受信者の名前、会社名、電話番号
Message: {Type your message here}
表紙のコンテンツは完成しましたか?いよいよ送信です! FAX を送信するには、 Fax.Plusなどのオンラインのクラウドベース FAX サービスに登録済みであることを確認し、アカウントをアクティブ化してください。何も支払いを行わずに、 Fax.Plus 最大 10 ページまで送信できます。始めましょう!
文書または PDF ファイルを表紙として安全に送信するには、以下の 4 つの簡単な手順に従ってください。
1) Fax.Plusプロフィールページを開き、 [FAX の送信]タブが表示されていることを確認します。
2)受信者の FAX 番号を入力します。
3) FAX にカバー ページを添付するには 2 つの方法があります。 [テキストの追加]オプションをクリックしてカバー ページの入力を開始するか、[ファイルの追加]オプションをクリックして、作成済みのカバー ページを FAX に添付します。どちらのオプションでも、表紙がリストの一番上に表示されていることを確認する必要があることに注意してください。無料の契約書テンプレートを使用し、要件に基づいてカスタマイズできます。
4)すべてのドキュメントのアップロードを完了し、 [送信]をクリックします。これで完了です。
表紙と書類を無料で送信できておめでとうございます。