HIPAA ファックス: 患者とビジネスを保護する

世界クラスのセキュリティ、強い倫理、プライバシーへの取り組みが常に中核となっています。 FAX.PLUS サービス。 FAX を簡単に送信できるようにし、セキュリティのニーズが確実に満たされるようにします。特に医療機関は HIPAA に基づいてこのデータを保護することが倫理的および法的に義務付けられているため、これが最も重要なのは医療データです。 

‍

HIPAA準拠の電子FAXとは何ですか?

1996 年の医療保険の相互運用性と責任に関する法律 (HIPAA) では、医療機関が患者データを維持、転送、保護する方法を規定しています。原則として、HIPAA は、医療提供者が患者の明示的な許可なしに、権限を与えられた医療スタッフ以外の者に患者情報を開示することを禁止しています。

患者データの送信に関しては、HIPAA 準拠を維持することが困難な場合があります。権限のないスタッフが送信中に PHI または ePHI を閲覧できないようにすることは、必ずしも簡単ではありません。 HIPAA 準拠のオンライン FAX サービスFAX.PLUS 送信中に HIPAA を破る危険性を排除します。これらのサービスには、PHI を安全に保つための特定の追加機能が含まれていることがよくあります。たとえば、HIPAA ファックスのカバー シートには、通常の送信者と受信者の詳細に加えて、その後の情報は機密であり、ドキュメントの許可されていない閲覧はプライバシー規則または法律によって禁止されているという免責事項が含まれます。

ただし、HIPAA FAX サービスが患者データを保護するために使用する、高度で正確な保護技術が複数あります。 FAX.PLUSは特に、エンタープライズ ユーザーにアカウントに対する高度なセキュリティ制御と、業務提携契約 (BAA) に署名する機能を提供します。

‍

HIPAA 準拠の FAX サービスFAX.PLUS

HIPAA に完全準拠

FAX.PLUS HIPAA FAX 準拠のすべての要件を満たしています。 ePHI は、次の方法で送信される場合、完全に安全かつ機密に保たれます。 FAX.PLUS 。だから、あなたは信頼できますFAX.PLUS 医療向けの準拠した FAX用。

‍

業界をリードするデータ暗号化

FAX.PLUS は、256 ビット Advanced Encryption Standard (AES) と Transport Layer Security (TLS) を組み合わせた、業界をリードするセキュリティとプライバシー保護を提供します。これにより、転送中のデータは完全に安全に保たれ、HIPAA に完全準拠したクラウド FAX サービスが提供されます。

‍

スイスのプライバシー法

スイスのプライバシー法は世界で最も優れた法律の一つです。 FAX.PLUS は、スイスのプライバシー法の規定に従って、Enterprise アカウントで提供されるすべての HIPAA クラウド FAX サービスが、データ セキュリティに関して可能な限り厳格かつ効果的であることを保証します。

‍

クロスデバイス機能

アクセスできますFAX.PLUS モバイル スマート デバイスを含むあらゆるデバイスから HIPAA 準拠の FAX を送信できます。これにより、高度なセキュリティ対策を常に維持しながら、FAX 送信がはるかに簡単かつ効率的になります。

‍

比類のない使いやすさ

エンタープライズ FAX ソリューションは、直感的で使いやすいように設計されています。広範なトレーニングを必要とせずに、シンプル、高速、安全な FAX 送信を可能にするように構築された Web アプリとモバイル アプリを使用します。 

‍

APIと統合

FAX.PLUS プログラム可能な FAX API を備えているため、 FAX.PLUS ほぼすべての独自のソフトウェアを使用できます。 Google や Slack などの人気のあるアプリやプラットフォームとのさらなる統合も可能です。

‍

オンライン FAX ソリューションが HIPAA に準拠することが重要なのはなぜですか?

HIPAA に準拠しないことは非常に重大な問題です。刑事的な HIPAA 違反に対して組織が科せられる罰金の最低額は 50,000 ドルです。 HIPAA に刑事的に違反した個人には、最高 250,000 ドルの罰金が科される可能性があります。 

‍

刑事的または意図的ではなく HIPAA に違反した者は、違反の被害者に賠償金を支払わなければならない場合があります。侵害の重大度に応じて、これは数十万ドル、場合によっては数百万ドルに達する可能性があります。 HIPAA 違反には懲役刑も科せられます。過失の結果として HIPAA 違反が発生した場合は、1 年の懲役刑が科される可能性があります。何らかの理由で故意に HIPAA に違反すると、最長 10 年の懲役刑に処される可能性があります。 HIPAA 違反は、職場内に深刻な結果をもたらす可能性もあります。 HIPAA のステータス (つまり、ビジネス アソシエート、対象事業体、または通常の労働力のメンバーであるかどうか) に応じて、雇用主または業界の統括団体から制裁を受ける可能性があります。

HIPAA 準拠の FAX サービスには多くの利点もあります。あなたが HIPAA 準拠の FAX テクノロジーを選択していることを知れば、クライアントはより安心し、あなたへの信頼をさらに高めるでしょう。同様に、HIPAA 準拠の電子 FAX は、独自のセキュリティ プロトコルをインストールすることなく、PHI の損失からユーザーを保護します。独自のプロトコルを確立することは患者の安全文化を発展させるために重要ですが、これを必要以上に難しくする必要はありません。

‍

HIPAA 準拠の FAX サービスを無料で利用できますか?

高品質の製品には常にお金を払う価値があり、おそらく最も安価な HIPAA FAX サービスが最良の選択肢ではありません。 HIPAA 準拠の FAX から電子メールへのサービスに最高のセキュリティと暗号化機能が備わっていることを確認したい場合は、次のような有料プランを購入するのが最善です。 FAX.PLUS エンタープライズプラン。理論的には、HIPAA 準拠のオンライン FAX を無料で利用することは可能ですが、無料プランには有料プランの洗練された機能の多くが欠けており、更新頻度も低いことに注意してください。組織が 100% HIPAA に準拠する必要がない場合 (おそらく、PHI または ePHI をたまにしか扱わない場合)、無料プランが良い選択肢になる可能性があります。

したがって、完全に安全で HIPAA に準拠したクラウド FAX サービスが必要な場合は、 FAX.PLUSエンタープライズ プラン。HIPAA の対象となります。 

‍

FAX.PLUS : 安全で信頼性の高い HIPAA 準拠の FAX

HIPAA への準拠は、PHI および ePHI を扱うすべての人にとって不可欠です。ただし、データをある場所、人、または形式から別の場所、個人、形式に転送する場合、HIPAA への準拠はより困難になることがよくあります。送信中にデータが失われる可能性があり、サイバー犯罪が増加しているため、データの盗難が常に懸念されています。

とFAX.PLUSでは、プロセスが HIPAA に完全に準拠しているため、携帯電話、タブレット、またはデスクトップ コンピューターから安全なオンライン FAX 送信を実行できます。業界をリードする暗号化テクノロジーとデータの安全性維持への取り組みにより、安心してご利用いただけます。 FAX.PLUS あなたをHIPAAの正しい側に保つために。

‍

HIPAA FAX よくある質問

FAX は HIPAA に準拠した通信手段ですか?

FAX は必ずしも HIPAA に準拠しているわけではありません。 HIPAA に準拠させるには、特定の対策とプロトコルに従う必要があります。たとえば、印刷中および印刷後、PHI は脆弱になります。この間に HIPAA に違反しないようにするには、許可された人だけが関連する FAX 機にアクセスできるようにし、印刷された FAX が安全に保管されることが重要です。オンライン FAX プロバイダーが HIPAA に準拠していることも非常に重要です。これには、暗号化やトランスポート層セキュリティなど、定期的に更新される最高級のセキュリティ対策が含まれます。

‍

はFAX.PLUS HIPAA に準拠していますか?

FAX.PLUS Enterprise プランの Business Associate 顧客は HIPAA に完全に準拠しています。に登録する場合FAX.PLUS ビジネス アソシエイトとして、患者の PHI と ePHI を保護するために設計された業界をリードするセキュリティ対策が組み込まれたパッケージを入手できます。

医療提供者、保険会社、および HIPAA に該当する仕事に従事する人は誰でも信頼できます。 FAX.PLUS 最も機密性の高い文書と一緒に。 FAX.PLUS 送信および送信中に PHI および ePHI を安全に保つために必要な、管理上、技術上、および物理的な安全対策をすべてカバーしています。 FAX.PLUS また、テクノロジーが継続的に更新されることも保証します。 FAX.PLUS テクノロジーが進歩し、法律が変更されても、HIPAA に準拠し続けます。

‍

HIPAA 準拠を維持しない場合はどうなりますか?

HIPAA コンプライアンスに違反したり、それを維持しなかったりすると、厳しい罰則が課される場合があります。 HIPAA に意図的に違反すると犯罪行為とみなされ、非常に重い罰金が科せられ、場合によっては最大 10 年の懲役刑が科せられます (違反の重大度によって異なります)。

意図的ではない HIPAA 違反であっても重大な問題です。 HIPAA 違反を引き起こした過失は、違反の重大度に応じて刑事として扱われる場合があります。それほど深刻ではない違反の場合は、懲戒処分、被害者への賠償金の支払い、評判の低下などが生じる可能性があります。全体として、HIPAA への準拠に関しては、勤勉かつ用心深いことが最善です。 HIPAA コンプライアンスの維持に失敗すると、非常に深刻な結果が生じる可能性があります。 

‍

FAX が HIPAA に準拠する必要があるのはどのような場合ですか?

FAX は、PHI (保護された健康情報) や ePHI (電子的な保護された健康情報) を送信するときは常に HIPAA に準拠している必要があります。

PHI は、多数のデータをカバーする広範な用語です。 PHI および ePHI とみなされるデータには次のものが含まれます (ただし、これらに限定されません)。

• 人口統計情報
• 連絡先
• 社会保障番号
• 医療記録番号
• 試験結果
• 病歴
• 患者と専門家の会話の詳細
• 保険の詳細
• 現在の診断
• 推測的な診断
• あらゆる種類の患者ノート
• 車両識別子
• 生体認証要素 (指紋や血液型データなど)
• 個人または個人の一部の写真

‍