オンラインFAXサービスで生産性を向上させる方法

インターネットファックスサービスは、ファックスを送受信するための便利なソリューションを提供するだけでなく、コストと時間を節約し、生産性を向上させます。インターネットファックスサービスで生産性を向上させる方法についてお尋ねの場合は、記事を読み続けて、そのようなオンラインファックスサービスの効率について詳しく学んでください。

‍こちらも参照：オンラインファックスでコストを節約する方法

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Fax機を使わなくてもFaxの送受信ができるようになることは、インターネットFaxサービスをBusinessで導入した際に最初に気づくことの一つです。また、クラウドベースのFaxプロバイダーから市外局番を取得すると、オフィスを移転してもFax番号を変更する必要はなく、その番号を永久に利用できます。

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それでは、インターネットFaxサービスで生産性を向上させるための方法をさらに見ていきましょう:
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‍Faxの整理がこれまで以上に簡単かつ効率的になりました。すべてのドキュメントは安全なクラウドストレージに受信されるため、数回クリックするだけで、受信および送信されたすべてのFaxを簡単に整理できます。ドキュメントごとにメモを書き込んだり、メモを検索してドキュメントを簡単に見つけたりすることもできます。従来のFax機を使用していたとき、すべてのFaxを整理することを想像してみてください。

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​ファックスの送信を待つ時間をなくす。電話を取り、番号をダイヤルし、話し中ではないことを祈り、ファックスの送信が開始されるのを待ち、さらに1分待ってファックスの送信が完了するのを待ちます。次に、もう一度電話を取り、受信者に電話をかけて、配達確認を求めます。ファックス機でファックスを送信したことがある場合は、上記のプロセスに簡単に関連付けることができます。しかし、インターネットファックスサービスを使用すると、ファックスするドキュメントを指定し、連絡先リストから番号を選択し、残りをスマートファックスアシスタントに任せるだけです。

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​複数の受信者に単一のファックスを送信する際の頭痛の種をなくす。さて、ファックス機でファックスを送信するプロセスを確認してください。次に、20人の異なる応募者にアプリケーションを送信するために、そのプロセスをさらに20回繰り返す必要があると想像してください。オンラインファックスサービスを使用すると、ドキュメントを1回だけ準備し、複数の受信者に同時に送信できます。詳細はこちら：オンラインファックスブロードキャストが生産性を向上させる方法

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​騒音の少ないグリーンオフィス。ドキュメントを送信中にファックス機の迷惑な音に慣れるのは本当に難しいです。また、受信するすべてのページを印刷する必要がないため、オフィスは完全にグリーンで環境に優しいものに近づきます。

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​ドキュメントに電子的に署名する。受信したファックスに簡単に署名を追加し、簡単、安全、迅速に署名できます。この生産性機能のおかげで、ファックスに署名して返送するために印刷する必要はありません。したがって、全体として、インターネットファックスサービスは、ファックスを整理するための効率的な方法を提供することで、自分自身または従業員の生産性を向上させ、異なる人に単一のファックスを送信する時間を無駄にすることがなくなり、ファックス番号を永久に保持し、文字通り世界のどこでもファックスを送受信できます。インターネット対応のPCまたはモバイルにアクセスできることを確認してください。
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インターネットFAXサービスで生産性を向上させるための、より多くの方法を思いつきますか？