Cloud FAXとは？メリットと導入方法を解説

モビリティ、安定性、拡張性、信頼性は、自社のインフラをクラウドに移行するメリットのほんの一部です。

移行の対象となるのは通信インフラ、とりわけFAXです。FAXは今でもさまざまな組織や業界で広く使われています。しかし多くの企業にとって、物理的なFAX機を維持・運用する価値はありません。そこで注目されるのがクラウドFAXです。

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クラウドFAXとは？

クラウドFAXやクラウド型FAXは、オンラインFAXの別名です。Fax.Plusのようなオンラインfaxサービスを利用すれば、FAXの送受信にFAX機は必要ありません。ソフトウェアを使って、必要なFAXをインターネット経由で送信できます。ソフトウェアは、ご契約のサービス提供会社がcloud上で提供・ホストしています。そのため、クラウドFAXソリューションと呼ばれることもあります。

クラウドFAXのメリットとは？

クラウド上のFAXとは何かをご理解いただいたところで、クラウドFAXソフトウェアの主なメリットを見ていきましょう。

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コストと時間を節約できる

FAXのインフラをクラウドに移行すれば、FAXの送受信にFAX機や固定電話回線は不要になります。FAX機やFAXサーバーの維持にかかる多額のコストや、インク、トナー、そしてもちろん用紙の費用ともお別れできます。

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安全性が高い

クラウドFAXソリューションを選べば、FAXのプライバシーを心配する必要はなくなります。機密性の高いFAXがFAX機の排紙トレイに放置されることはなくなり、FAXで送信された文書を閲覧できるのは権限のある人だけになります。さらに、安全なクラウドFAXサービスは最高水準のサイバーセキュリティ基準を維持しています。

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拡張しやすい

オンラインでFAXを送るなら、必要に応じてFAXの送受信数やサービスを利用する従業員数を簡単に増やせます。同僚はパソコンやモバイルデバイスからFAXを送るだけで、新しいFAX機や固定電話回線などを用意する必要はありません。

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どこでも、どんなデバイスでも利用できる

クラウドに移行すれば、インターネットに接続できるデバイスなら、いつでもどこでもすべてのデータにアクセスできます。

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企業や大企業にとってのFax.PlusクラウドFAXソリューションのメリットとは？

Fax.Plusを使えば、企業や大企業はすべてのFAXを簡単にクラウドへ移行できます。サービスの主なメリットは次のとおりです。

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今のFAX番号をそのまま使える

簡単なFAX番号のポーティングにより、Fax.Plusのcloudサーバーへ移行しても現在のFAX番号をそのまま使えます。お客様や取引先は違いに気づかず、ポーティングは無料で行えます。

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Googleとの連携

Google WorkspaceとFax.Plusのネイティブ連携により、Googleドキュメント、Googleスプレッドシート、Chromeブラウザ、Gmailアカウントから簡単にFAXを送信できます。

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Web、iOS、Androidで利用可能

Fax.Plusのクロスプラットフォーム機能により、ほぼすべてのデバイスからFAXを送受信でき、連携したデバイスからすべての文書にアクセスできます。

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Email-to-Faxを送信

Email-to-Fax機能は、個人または会社のメールアカウントでFAXを送受信したい企業向けの機能です。クラウドFAXテクノロジーをほかのビジネスコミュニケーションと手軽に連携できます。

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プログラム可能なFAX API

Fax.Plusは、自社のソフトウェアやアプリケーションからFAXを効率よく送受信したい企業にも、プログラム可能なFAX APIで対応しています。

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Fax.PlusでクラウドFAXのメリットを余すところなく活用

Fax.Plusは、非常に安全で信頼性が高く、使いやすいクラウドFAXソリューションを提供します。幅広い対応国と豊富なプランがあるため、きっとご要望に合うものが見つかります。

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プランの詳細についてはFax.Plusの料金ページをご覧いただくか、support@fax.plus までメールでお問い合わせください。サポートチームがご案内します。