オンラインFAXサービスの長所と短所 - 切り替える価値はありますか？

規制対象の業界に関係している場合は、ドキュメントを転送するために数十件のFAXを送受信したことがあるでしょう。そのような大量のドキュメントをFAX機で送信している場合は、より効率的で生産的な代替手段を探している可能性があります。したがって、オンラインFAXサービスの長所と短所について学ぶことは、クラウドベースのFAXサービスに切り替えるか、従来のFAX機またはFAXサーバーを使用し続けるかを判断するのに役立ちます。‍

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オンラインFAXサービスの長所と短所

メリット：

いつでもどこからでもアクセス可能：必要なのは、PC、ラップトップ、モバイル、タブレット、そしてインターネット接続だけです。文書へのアクセス、ファックスの送受信が可能です。

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受信したすべてのFAXを印刷する必要はありません：貴社が医療、法律、不動産、その他の規制産業で事業を展開している場合、毎日何百ものFAXを受信していることになります。オンラインFAXサービスを使用すると、印刷する受信FAX、削除する受信FAX、および保存する受信FAXを選択できます。

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​メンテナンス費用はかかりません：お支払いいただく必要がある唯一の費用は、サブスクリプションの更新費用です。FAX機のメンテナンス費用、インク代、トナー代、そしてもちろん用紙代を心配する必要はもうありません。

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​一度に複数の連絡先にFAXを送信：ほとんどのオンラインFAXサービスでは、単一のドキュメントを複数の受信者に一度に送信するオプションが提供されています。つまり、送信するドキュメントを一度準備するだけで、複数の連絡先に一度に送信できます。

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さまざまな国の専用ファックス番号を取得：従来のファックス機は、動作させるために固定電話回線に接続する必要があります。つまり、米国にいる場合は日本のファックス番号を取得できません。しかし、オンラインファックスサービスを利用すれば、どこにいても、希望する国の専用ファックス番号を取得できます（ファックスプロバイダーがサポートしている場合）。

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​ファイルの整理がより簡単かつ迅速に：送信および受信したすべてのFAXはクラウドストレージにデジタルで保存されるため、簡単に整理したり、ドキュメントにタグを割り当てて、タグを検索して特定のドキュメントを見つけたりすることができます。

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電子署名：この優れた機能により、オンラインファックスアプリ内で文書や契約書に署名し、すぐに返送できます。

デメリット：

プリンターが必要になる場合があります：クラウドストレージにドキュメントを保存する方が効率的で整理されていますが、場合によっては、ドキュメントの物理的なコピーを組織に届ける必要がある場合があります。そのような場合は、プリンターを見つけてFAXを印刷する必要があります。

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インターネット接続が必要：インターネットへのアクセスが制限されている場所にお住まいの場合や、接続が安定していない場合は、オンラインファックスサービスへの切り替えは賢明ではないかもしれません。

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オンラインファックスサービスのメリットとデメリットのリストに、他に何を追加しますか？