電子メールに対するファックスの利点とは？

インターネットの普及以来、多くの従来技術がデジタル技術に置き換えられてきました。しかし、ファックス技術は大企業でも中小企業でも広く使用されています。この古い技術の背後にある謎は何でしょうか？そして、何がそれほどまでに回復力を持たせているのでしょうか？ここでは、オフィス環境におけるファックス対電子メールという最も一般的な議論を取り上げ、電子メールにはない重要なファックスのセキュリティ機能について説明します。

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ファックス対電子メール – 違いは何ですか？

ファックス機は、厳格なセキュリティプロトコルの下で提供および監視される公衆交換電話網を介してデータを送信します。ファックスの情報は、安全でないオープンな公共ドメイン、サーバー、およびフィッシングエージェントを経由せずに、送信者から受信者に直接送信されます。ファックスが傍受される唯一の方法は、手動による介入によるものですが、これは非常に困難です。ハッカーが物理的なアクセスに成功したとしても、信号はノイズとしてしか表示されないため、解読できません。ファックスシステムは、法律事務所、医療サービス、データの漏洩を許容できない大企業など、機密文書を扱う多くの組織で使用されています。ファックス対電子メールのもう1つの大きな利点は、ファックスが受信されると常に送信者に通知されることです。ファックスの手紙はすぐに印刷してインクで署名できるため、法的に拘束力のある文書になります。実際、デジタル署名は受け入れられることもありますが、常に検証できるとは限らないため、人々が電子メールよりもファックスを好む理由の1つです。

ファックスのセキュリティ機能

ファックス対電子メールの議論において、セキュリティは主要な決定要因です。ファックスのセキュリティ機能は堅牢であり、そのため、ファックスの成長は年々着実に増加しています。電子メールに内在する問題が現れているため、ファックスに目を向ける人が増えています。電子メールは信頼性が低く、悪意のある詐欺、個人情報の盗難、フィッシングの影響を受けやすくなっています。送信者は電子メールの受信について常に通知されるとは限らず、メールサーバーのホワイトリストが適切に構成されていない場合、電子メールは通知なしにサイレントに無視される可能性があります。電子メールはマーケティングツールとしての側面が強くなっており、詐欺に遭いやすくなっています。もう1つの欠点は、電子メールが法的文書ではないことであり、電子メールの信憑性を法廷で証明することは非常に困難です。これらの要因とファックスのセキュリティの回復力により、機密情報を送信する場合、ファックス機が一般的な選択肢となっています。

クラウドベースのファックスソリューションの登場

技術革新が進む中、クラウドベースのFAXソリューションが登場し、従来のFAX機に取って代わろうとしています。クラウドベースのFAXは、従来のFAXのセキュリティを維持しながら、メールの利点を取り入れています。クラウドFAXで送信されるメッセージは、Secure Sockets LayerおよびTransport Layer Securityプロトコルを使用して暗号化され、受信者のみが復号化できます。送信者は、メッセージの送信時からFAXの送信を監視することができます。これは、メールシステムでは送信を監視できないため、FAXの大きな利点です。参照：オンラインFAXの利点

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