電子メールよりもファックスの利点は何ですか?

インターネット革命以来、多くの伝統的なテクノロジーがデジタル設備に置き換えられてきました。しかし、FAX テクノロジーは大企業から中小企業まで幅広く使用されています。この古いテクノロジーの背後にある謎は何でしょうか?また、何がこれほど回復力を高めているのでしょうか?ここでは、オフィス空間での FAX と電子メールに関する最も一般的な議論に取り組み、電子メールには欠けている重要な FAX セキュリティ機能のいくつかについて説明します。

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FAX と電子メール – 違いは何ですか?

ファックス機は、厳格なセキュリティ プロトコルの下でサービスと監視が行われる公衆交換電話網を通じてデータを送信します。 FAX 内の情報は、安全でないオープンなパブリック ドメイン、サーバー、フィッシング エージェントを経由せずに、送信者から受信者に直接送信されます。 FAX を傍受できる唯一の方法は手動介入によるものですが、これは非常に困難です。たとえハッカーが物理的なアクセスに成功したとしても、信号はノイズとして現れるだけであるため、信号を解読することはできません。FAX システムは、法律事務所、医療サービス、さらには資金に余裕がない大企業など、機密文書を扱う多くの組織で使用されています。彼らのデータが漏洩した。 FAX と電子メールのもう 1 つの大きな利点は、FAX の受信時に常に送信者に通知されることです。 FAX レターはすぐに印刷してインクで署名することができ、法的拘束力のある文書になります。実際、これが電子署名よりもファックスを好む理由の 1 つです。デジタル署名は受け入れられる場合もありますが、常に検証できるわけではないからです。

FAXのセキュリティ機能

ファックスと電子メールの議論では、セキュリティが主要な決定要因となります。 FAXのセキュリティ機能がしっかりしているため、FAXの成長は年々確実に進んでいます。電子メールに内在する問題が顕在化しているため、FAX を利用する人が増えています。電子メールは信頼性が低く、悪意のある詐欺、個人情報の盗難、フィッシングの危険性が高くなります。送信者には電子メールの受信が常に通知されるわけではありません。また、メール サーバーのホワイトリストが不適切に構成されている場合、電子メールは通知なしに無視される可能性があります。電子メールはマーケティング ツールとしての側面が強くなっているため、詐欺に遭いやすくなっています。もう 1 つの欠点は、電子メールは法的文書ではないため、法廷で電子メールの信頼性を証明するのが非常に難しいことです。これらの要因と FAX セキュリティの回復力により、機密情報を送信する場合に FAX 機が一般的な選択肢となっています。

クラウドベースのFAXソリューションが登場

テクノロジー空間の変化に伴い、従来の FAX 機に代わるクラウドベースの FAX ソリューションが登場しました。クラウドベースの FAX は、従来の FAX のセキュリティを維持しながら、電子メールの利点も取り入れています。クラウド FAX を通じて送信されるメッセージは、Secure Sockets Layer および Transport Layer Security プロトコルを使用して暗号化され、受信者のみがメッセージを復号化できます。送信者は、メッセージの送信時からファックスの送信を監視できます。電子メール システムでは送信を監視できないため、これは電子メールに比べてファックスの大きな利点です。参照:オンライン FAX の利点

機密データを送信するための安全なオンライン FAX サービスをお探しですか?

電子メールよりもファックスの利点に惹かれ、信頼性が高く安全なオンライン ファックス サービスを探している場合は、 Fax.Plusを試してみてください。当社の安全なオンライン FAX ソリューションはデータの送受信に使用でき、 HIPAA 準拠の FAXサービスになったことにより、ユーザーは機密データを送信できます。クラウドベースの FAX ソリューションの利点について詳しくは、 Fax.Plus機能をご覧ください。