クラウドファックスとは？オンラインでファックスを送受信

クラウドファックスは、従来のFAX機に代わる重要なツールとなっています。かさばるハードウェアを必要とせずに、インターネット経由でFAXを送受信できます。

この記事では、クラウドファックスとは何か、その仕組み、個人およびEnterprise向けのクラウドファックスの利点について説明します。

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クラウドFAXとは？

クラウドFAXとは、従来のFAX機や電話回線を使用する代わりに、インターネット経由で送受信されるFAXのことです。ドキュメントは電子的に送信され、従来のFAX方式のセキュリティが維持されます。

クラウド ファックスは、物理的なマシンを必要とせずに、コスト効率が高く簡単な方法でドキュメントを送受信する方法を提供します。

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クラウドを理解する: クラウド ファックスはどのように機能しますか?

クラウド ファックスの仕組みを理解するには、クラウドとは何か、そしてそれがファックスにどのように役立つかを知ることが重要です。

クラウドは、インターネット経由でアクセスされるリモート サーバーのネットワークであり、さまざまなコンピューティング サービスを提供します。データ センターを使用してデータを保存し、コンピューティング能力を提供することで、ローカル ハードウェアの必要性がなくなります。

クラウド ファックスは、通常の電話回線の代わりにインターネットを使用してファックスを送受信する方法です。クラウド ファックス テクノロジーを使用することで、プロセス全体がより簡単かつ迅速になります。クラウドがファックス プロセスを管理し、ドキュメントを別のファックス回線または電子メールで送信できるようにします。

クラウド ファックス サービスを使用すると、Web サイト、電子メール、モバイル アプリなどのオンライン プラットフォームを使用してファックスを送受信できます。これにより、電子メールやその他の電子文書と同じようにファックスを簡単に管理できます。ユーザーは、通常の電話回線を使用する代わりに、クラウド ファックス プロバイダーに接続します。このサービスは、文書をファックスに変換し、適切な相手に送信します。

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クラウド FAX を使用して FAX を送受信する方法

クラウド ファックス サービスを使用してファックスを送受信する方法はいくつかあり、ユーザーにとって便利です。

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方法1: Webファックス

クラウド ファックス プロバイダーは、デスクトップまたは Web アプリケーションを使用してファックスを送受信できる Web ポータルを提供しています。この Web ベースのインターフェイスを使用すると、ユーザーはドキュメントをアップロードし、ファックス番号を追加して、数回クリックするだけで送信できます。ドキュメントはクラウドにあるため、ファックスを管理するにはインターネットにアクセスできるコンピューターまたはラップトップだけが必要です。受信トレイに新しいファックスが届くと、電子メールまたはデバイスのプッシュ アラートで通知が届きます。

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方法2: 電子メールファックス

この方法では、Faxの送信はメールの送信と同じくらい簡単です。Gmail、Yahoo、Outlookなどのメールサーバーから、あらゆるFax機またはインターネットFaxにFaxを送信できます。ドキュメントをメールに添付し、宛先を相手のFax番号に続けてプロバイダーのドメイン（例：+16692001010@fax.plus）を指定して送信します。一方、受信したFaxはメールで確認できます。‍

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方法3: モバイルファックス

Android または iOS のスマートフォンやタブレットをクラウド ファックス システムに変換します。この技術により、携帯電話のカメラで紙の文書の写真を撮り、デジタル ファイルに変換できます。その後、これらのファイルをファックスとして送信できます。ファックスのニーズを管理する便利でモダンな方法です。

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方法4: クラウドファックスAPI

プログラム可能なクラウド ファックス Web サービスを使用すると、使用しているほぼすべてのアプリケーションやソフトウェアからファックスを送受信できます。

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クラウド FAX ソリューションの利点

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ファックス送信プロセスの合理化

クラウド ファックスは、CRM、ERP、電子メール、アプリなど、企業がすでに使用しているデジタル ツールと統合されます。これにより、手動プロセスに費やす時間が短縮され、ドキュメントの迅速な送受信が可能になります。

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従来のファックス機と比較したコスト効率

専用の電話回線、紙、インク、メンテナンスが不要なため、クラウド ファックス ソリューションはコストを節約します。物理的なファックス マシンが不要になるため、初期コストと継続コストが削減されます。

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セキュリティとコンプライアンスの強化

クラウドFAX市場において、特に機密文書を扱う際には、データセキュリティが最優先事項です。主要ソリューションは、情報保護のために暗号化と多要素認証を重視しています。例えば、主要なFAXクラウドプロバイダーは、 Fax.Plusまた、ISO 27001、SOC 2 Type 2、HIPAA などの重要なコンプライアンス標準にも準拠しており、データが安全に管理され、規制要件を満たしていることを保証します。

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ファックスハードウェアの必要性を排除

クラウド ファックスでは、従来のファックス ハードウェア、インク、紙が不要になります。つまり、機器の故障、メンテナンス、消耗品の継続的なコストに悩まされることがなくなります。クラウド ファックス サービスを使用すると、ユーザーはラップトップ、タブレット、スマートフォンなど、あらゆるデバイスでファックスを送受信できるため、柔軟性が高まり、いつでもどこでも作業を行うことができます。

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文書管理の強化

クラウド ファックスは、ドキュメント管理システムと連携して機能するため、企業にとって便利なツールです。これにより、企業は紙を使用する代わりに、ファックスをデジタル ファイルとして保存、整理、検索できます。ペーパーレス化を進め、ファックスをクラウドに保存することで、企業はより効率的に作業し、より適切な記録を残すことができます。

詳細はこちら：インターネットFAXサービスで生産性を向上。

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クラウドFAXと従来のFAXの比較

クラウドFAXは、従来のFAXに比べて多くの利点があります。主な違いを見てみましょう。

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セキュリティとコンプライアンス

クラウドFAXは、暗号化などの高度なセキュリティ機能を提供し、機密情報を保護します。また、主要な規制への準拠を保証し、最新のドキュメント送信のための信頼性の高い安全なソリューションを提供します。

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伝送の信頼性

クラウドFAXは、ドキュメント送信において比類のない信頼性を提供し、FAXが迅速かつ安全に配信されることを保証します。安定した電話回線に依存する従来のFAX機とは異なり、クラウドFAXは、一貫したパフォーマンスのために設計された堅牢なデジタルネットワーク上で動作します。自動再試行、配信確認、安全なストレージなどの高度な機能により、ドキュメントが中断なく宛先に到達することが保証され、重要な通信を安心して行うことができます。

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コストの違い

従来のFAX機には、紙、インク、電話回線、およびメンテナンスなどのいくつかのコストがかかります。クラウドFAXは、ハードウェアのコストを削減し、運用をスムーズにし、明確な価格設定を提供するため、より手頃な価格になります。

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ストレージとアクセシビリティ

クラウドFAXを使用すると、ドキュメントはデジタルで保存され、インターネット接続があればどこからでもアクセスできます。これは、物理的なストレージを必要とし、リモートアクセスを提供しない従来のFAX機とは大きく異なります。

詳細はこちら：FAX機の代替手段とは？

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24時間365日のFAX受信

クラウドFAXを使用すると、アクティブなインターネット接続がなくても、常に接続され、24時間365日FAXを受信できます。これは、FAXが安全に保存され、取得する準備ができたらすぐにアクセスできるため、通信の機会を逃すことがないことを意味します。

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ニーズに最適なクラウドFAXソリューションの選択：どの機能を探すべきか？

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既存システムとの統合

クラウドFAXソリューションは、電子メール、ドキュメント管理、CRMまたはERPソフトウェアなど、すでに使用しているツールとうまく連携する必要があります。シームレスな統合は、FAXを既存のワークフローの一部にするのに役立ちます。

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グローバルクラウドインフラストラクチャ

Businessが世界中で事業を展開している場合は、堅牢なグローバルセットアップを備えたクラウドFAXサービスを選択してください。これにより、どこにいても迅速で信頼性の高いFAX配信が保証されます。

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Business継続性の確保

信頼性の高い通信は、Business継続性にとって非常に重要です。常にFAXを送受信できるように、冗長システムと保証された稼働時間を備えたクラウドFAXサービスを選択してください。

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ユーザーフレンドリー

このサービスは使いやすく、チームが広範なトレーニングなしにすぐに習得できるシンプルなインターフェイスを備えている必要があります。

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セキュリティおよびコンプライアンス標準

機密データを扱うBusinessにとって、セキュリティは重要です。暗号化、アクセス制御、およびISO 27001、SOC 2 Type 2、HIPAAなどの業界規制への準拠を提供するプロバイダーを選択してください。

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スケーラビリティとパフォーマンス指標

セキュアなクラウドFAXソリューションは、Businessの成長に合わせて拡張できる必要があります。ニーズの変化に応じてFAX送信量が増加した場合にも対応できるプロバイダーを選びましょう。

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料金モデル

クラウドFAXソリューションの料金モデルを検討してください。一部のサービスではページごとに料金が発生し、定額料金制のサービスもあります。FAX送信量に最適なオプションを選択してください。

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カスタマーサポートの品質

問題を迅速に解決するには、質の高いカスタマーサポートが重要です。電話、メール、またはライブチャットによる迅速なサポートを提供するプロバイダーを選択してください。

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EnterpriseにとってクラウドFAXが重要な理由

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簡素化されたコミュニケーションチャネル

クラウドFAXは、FAXとデジタルツールを組み合わせることで、コミュニケーションをより迅速かつ容易にします。物理的なFAX機を不要にし、FAXをメールやドキュメントのワークフローに統合します。

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コンプライアンスの遵守とセキュリティの確保

医療や金融など、多くの業界では、機密情報の送信に厳格な規制が義務付けられています。クラウドFAXは、これらの要件を満たすために必要なセキュリティとコンプライアンスを提供します。

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戦略的なBusiness上の利点としてのクラウド移行

最新化を目指すEnterpriseにとって、クラウドへの移行は戦略的な動きです。クラウドFAXは、物理的な機器の必要性を減らすことで、Businessを容易にします。これにより、ドキュメントをより柔軟に送信できるようになり、企業は大きな手間をかけずに成長できます。

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業界全体でのクラウドFAXアプリケーション

クラウドFAXは、安全で効率的なコミュニケーションのために、業界全体で多くの用途があります。

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ヘルスケア

医療機関は、HIPAAなどの規制を遵守しながら、患者記録を送信する必要があります。クラウドFAXは、暗号化と機密ドキュメントへの安全なアクセスを提供することで支援します。クラウドFAXを使用すると、患者記録などの医療文書をオンラインで保存できます。これは、必要なときにいつでもどこでもアクセスできることを意味します。

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リーガル

法曹界は、契約書やその他の文書を安全に送信する必要があります。クラウドFAXを使用すると、法律事務所はこれらのドキュメントを送信し、コンプライアンスと機密性を確保できます。

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金融機関

金融機関は、安全に送信する必要のある機密情報を扱います。クラウドFAXは、規制遵守を徹底し、顧客データを保護するために、暗号化やアクセス制御など、必要なセキュリティを提供します。

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中小企業

中小企業は、コストのかかる機械や個別の電話回線が不要になるため、クラウドFAXを好みます。また、FAX通信を簡単かつ手頃な価格で管理する方法も提供します。

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製造業と建設業

製造業および建設業の企業は、発注書、プロジェクト計画、および契約書を送信する必要があることがよくあります。クラウドFAXを使用すると、どこからでも効率的に送信でき、ドキュメントが期日どおりに配信されるようになります。

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小売業

小売業界は、注文とサプライヤーのコミュニケーションを管理するためにクラウドFAXに依存しています。クラウドFAXサービスにより、小売業者は整理された状態を維持し、スムーズな業務を維持しやすくなります。

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クラウドFAX Fax.Plus : 個人および企業向けの安全で簡単なファックス

Fax.Plus 、クラウドFAXへの移行を検討している個人や企業にとって最適な選択肢です。市内およびフリーダイヤルのFAX番号、メールからFAX送信機能、Google WorkspaceやMicrosoftなどのプラットフォームとの連携といった機能を提供しています。Fax.Plus Fax.Plus柔軟な価格設定で、ビジネスの拡張に合わせて拡張でき、優れたカスタマーサポートも提供しています。文書を安全かつ確実に送信できるため、中小企業から大企業まで、あらゆる企業にとって賢明な選択肢となります。

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よくある質問

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クラウドFAXは安全で信頼できますか？

はい、クラウドFAXは安全かつ信頼できます。定評のあるクラウドFAXプロバイダーは、高度な暗号化技術を使用して、送信中および保存中の機密情報を保護します。多要素認証や、ISO 27001、SOC 2 Type 2、HIPAAなどの規格への準拠といった機能により、クラウドFAXは最高レベルのデータセキュリティを保証します。

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クラウドFAXは使いやすいですか？

はい、クラウド ファックス サービスは使いやすいです。 Fax.Plus ユーザーフレンドリーなインターフェースを備えており、Web サイト、電子メール、モバイル アプリなど、さまざまな方法でファックスを送受信できます。

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クラウドベースのFAXサービスの主な利点は何ですか？

クラウドFAXサービスの主な利点は、コスト削減、セキュリティ、物理的なハードウェアが不要なこと、そして既存のデジタルツールとの連携です。

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クラウドベースのFAXはHIPAAに準拠していますか？

クラウドファックスのトッププロバイダー、例えばFax.Plusは、医療提供者が患者の記録やその他の機密情報を安全に送信できるようにする HIPAA 準拠のサービスを提供しています。

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クラウドFAXの費用はいくらですか？

ハードウェアやメンテナンスの費用がかからないため、コストは従来のFAXよりも低くなります。クラウドFAXの費用は、プロバイダーと提供される機能によって異なります。

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クラウドFAXを使用してどのような種類のドキュメントを送信できますか？

クラウドFAXでは、PDF、Word文書、画像、スプレッドシートなど、ほとんどの種類の文書を送信できます。これらの文書は、 Fax.Plus 。