なぜ医師はまだファックスを使っているのか?

作成者
Alohiチーム
-
2023年12月21日
左矢印
戻る
AlohiのロゴScan.PlusSign.Plus
Fax.Plus
時計アイコン
5 min read

医療業界は、患者の機密データを送受信するための信頼性が高く安全な通信ツールとして、依然としてファックス技術を使用しています。非常に多くの医師がすでにオンラインファックスサービスと電子医療記録(EHR)システムに移行していますが、依然としてファックス機に依存し、従来の方法を好む医師もいます。

医師とそのスタッフが定期的にファックス(オンラインと従来の両方)を使用しているため、医師のオフィスで大きなファックス機を見かけるのは珍しいことではありません。したがって、医師が依然としてファックスを使用している理由と、この方法を使用してどのような種類の文書を送受信しているかを認識することが重要です。

医師はどのような種類の書類をFAXで送受信するのか?

書類のほとんどは患者に関するもので、医師は患者の診療記録を病院、保険会社、薬局、他の医療従事者、そして患者自身に送ることがあります。以下に、医師がFAXで送信する最も一般的な書類のリストを示します。

  1. 特別な治療や患者の希望など、特定の患者に対する看護指示書の送信。
  2. 医療情報を保険会社に送信。
  3. 緊急の処方箋の送信。
  4. 患者のカルテと心電図の送信。
  5. 参照のために患者の情報を別の開業医に送信。

患者が医師に医療記録を送る必要がある場合、オンラインFAXサービスが最適です。より安価で便利、かつ迅速であり、患者は自分の携帯電話のカメラを使って書類をスキャンし、すぐにFAXで送信できます。

なぜこれらの書類はFAXで送信されるのか?

患者の診療記録に関しては、プライバシーとセキュリティが最も重要な側面です。米国の医療保険の携行性と責任に関する法律(HIPAA)では、患者の機密情報を安全に保ち、不正なエンティティによって侵害されないようにするために、特定のレベルの暗号化が義務付けられています。電子メールとは異なり、FAXはHIPAAに準拠した、このような機密データを送受信するための安全な方法であり、今日では、非常に多くのオンラインFAXサービスがHIPAAに準拠したサービスとなっています。そのため、医師はオンラインFAXサービスを使用して簡単にFAXを送信できます。

セキュアな電子メールやEHRセキュアメッセージングについてはどうでしょうか?法的に拘束力のある方法で、EHRを介してセキュアな指示を送信することはできません。また、セキュアな電子メールは、すべての診療所で使用するにはコストがかかりすぎます。したがって、HIPAAに準拠したサービスを利用するのが最善の方法です。

従来のFAXとオンラインFAXサービス?医師や医療業界にとってどちらが良いのか?

ファックスは、医師、看護師、患者、薬局、および医療業界に関連するその他の人が使用します。それは議論の余地がありません。私たちが議論できるのは、オンラインファックスサービスと従来のファックス機のどちらを選択するかです。一言で言えば、医師向けのオンラインファックスサービスは、従来のファックス機を購入するよりもはるかに安価であり、ユーザーは文書を印刷することなく、モバイルデバイスから直接ファックスを送受信できます。医師とその患者のニーズに関する従来のファックス機に対するオンラインファックスサービスの利点を以下に示します。

  • どこからでもアクセスできます。空港でフライトを待っているとしましょう。オンラインFAXサービスを使用すると、病院の看護師に簡単に指示をFAXしたり、受信したばかりの新しい患者の医療情報を確認したりできます。
  • セキュリティが向上します。 HIPAAに準拠しているだけでなく、お客様のアカウントはパスワードで保護され、すべてのデータは高度なSSL暗号化で保護されています。また、患者様の機密データがファックス機のトレイに置かれたまま、適切な担当者が取りに来るのを待つこともなくなります。
  • ペーパーレスです。送信および受信したすべてのドキュメントはクラウドストレージに保存されるため、何も印刷する必要がなく、大量の紙を節約できます。また、オンラインでFAXを整理するのにも役立ちます。
  • より安価です。オンラインファックスサービスを使用すると、ファックス機の高額なメンテナンスコストを心配する必要がなくなり、古いファックス機の修理または交換を心配する必要もありません。
  • スキャナー内蔵。スマートフォンのカメラを使って書類をスキャンできます。
  • 利便性が高い。オンラインFAXサービスは、従来のFAX機に比べてはるかに便利です。

Fax.Plusは、医師と患者の双方にとって、簡単で安全なファックス送信を促進します。

医師の方、日常的にFAXの送受信や機密情報のやり取りをスムーズに行える信頼性の高いオンラインFAXサービスをお探しなら、 Fax.Plus最適です。一方、患者様で、時折FAXの送受信が必要な方は、 Fax.Plus あなたにも安心をお届けします。お客様のニーズに最適なプランをお選びいただき、あとは私たちにお任せください。 Fax.Plus 医師向けのファックス サービスを提供するにあたって、他のオンライン ファックス サービスと比較すると、次のようになります。

  • メール to Fax & Fax to メール機能:メールボックスから直接ファックスを送受信できることを意味します。メールからファックスを送信する方法をご覧ください。
  • Google連携:この機能を使用すると、GoogleドキュメントやGoogleスプレッドシートから簡単にファックスを送受信できます。Fax.Plus Google連携の詳細はこちらをご覧ください。
  • 電子署名:書類に署名してからファックスとして送信するだけです。書類に署名する方法をご覧ください。
  • Fax.Plusには、クラウドストレージにドキュメントを保存したり、Web、Android、iOSなどのさまざまなプラットフォームからすべてのファイルにアクセスしたりするオプションも付属しています。また、世界中の40か国以上から専用のファックス番号を取得することもできます。

今すぐFax.Plusに参加して、医師と患者の双方にとってオンラインファックスの多くの利点をお楽しみください。

アイテムは見つかりませんでした。
アイテムは見つかりませんでした。
アイテムは見つかりませんでした。
アイテムは見つかりませんでした。
関連タグ
関連タグはありません
安全な電子署名ソリューション
当社のコンプライアンスに準拠したソリューションで、ドキュメントに署名、捺印し、安全に配信します。
安全なオンラインFAXサービス
複数のプラットフォームでオンラインでFAXを送受信して、事務処理を簡単に進めましょう。
完全暗号化されたA.I.搭載スキャナー
お使いのデバイスを、強力でポータブルなドキュメントスキャナーに変えましょう。
淀みなく流れる業務
当社は、企業やチームがドキュメントフローを安全かつ効率的に合理化できるよう支援します。

注目の記事

すべてを見る

今すぐ始める

すべてのAlohi製品を直感的な一つのアカウントで。無料アカウントに登録して、あらゆるデバイスからグローバルにドキュメントをシームレスに管理できます。
アカウントを作成