Google 문서 도구는 사용자가 쉽게 문서를 만들고, 다른 사람과 편집 및 공동 작업하고(액세스 권한이 부여된 경우), 누구와도 공유할 수 있는 워드 프로세서입니다. Google 문서 도구는 Google에서 제공하는 가장 많이 사용되는 애플리케이션 중 하나이며, 매일 사용한다고 해서 이 무료 Microsoft Word 대체 서비스의 모든 기능에 완전히 익숙하다는 의미는 아닙니다.
그래서 이 애플리케이션을 최대한 활용할 수 있는 최고의 Google 문서 도구 팁과 요령 목록을 준비했습니다. 이 팁과 요령을 읽은 후 배울 수 있는 몇 가지 사항은 다음과 같습니다: 음성 입력을 사용하여 음성을 텍스트로 변환하고, Google 문서 도구에서 팩스를 보내고, 이미지를 편집하고, 필터를 적용하고, 수식을 삽입하는 등 다양한 작업을 할 수 있습니다.
음성 입력: 이 멋진 음성 텍스트 변환 기능을 사용하면 원하는 만큼 말하고 얼마나 정확하게 출력되는지 확인할 수 있습니다. 원하는 언어로 음성 입력을 활성화하려면 도구로 이동한 다음 음성 입력 옵션으로 이동하세요. 이제 언어를 선택하고 마이크 버튼을 클릭한 다음 말을 시작하세요.
탐색 도구: 탐색 도구를 사용하면 새 탭을 열지 않고도 문서 내의 모든 텍스트를 조사하고 정보를 얻을 수 있습니다. 자세히 알고 싶은 단어를 강조 표시하고 강조 표시된 텍스트를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 다음 열린 메뉴에서 탐색 옵션을 클릭하기만 하면 됩니다. 사이드바가 열리면 검색 결과를 읽고 관련 사진을 찾아볼 수 있습니다.**특별 팁: 탐색 도구는 강조 표시된 텍스트와 관련된 이미지를 찾는 데에도 유용합니다. 문서를 떠나지 않고도 사진을 추가하는 데 매우 유용합니다.
무료로 팩스 보내기: Google 문서도구에는 팩스 전송을 위한 기본 애플리케이션이 제공되지 않습니다. 하지만 Fax.Plus Google 문서도구 부가기능은 전체 문서에 Fax.Plus 기능을 제공합니다. 시작하려면 다음을 다운로드하여 설치하세요. Google 문서도구용Fax.Plus 부가 기능 추가 기능을 무료로 다운로드하여 설치하고 사이드바가 로드될 때까지 기다렸다가 가입 절차를 완료하세요(이미 Fax.Plus 회원인 경우 새 계정을 등록할 필요가 없습니다). 이제 수신자의 팩스 번호를 입력하고 팩스로 보낼 문서를 준비한 다음 보내기 버튼을 클릭하기만 하면 됩니다.
문서를 PDF로 저장합니다: PDF 형식으로 문서 사본을 만들어야 하는 경우, 목록에서 파일 > 다른 이름으로 다운로드 > PDF 문서(.pdf) 로 이동하여 문서를 PDF로 내보냅니다. 목록에서 볼 수 있듯이 Microsoft Word(.docx), 일반 텍스트(.txt), EPUB 출판물(.epub), 서식 있는 텍스트 형식(.rtf) 등 다른 파일 형식도 있습니다.
버전기록: 지금까지 소개한 Google 문서도구 팁과 요령에 대해 어떻게 생각하시나요? 여러 사람이 하나의 문서에서 작업할 때 많이 사용되는 변경내용 기록에 대해 이야기해 보겠습니다. Google 문서 도구의 이 멋진 기능을 사용하면 시간을 거슬러 올라가 문서의 이전 버전을 볼 수 있습니다. 특정 작성자의 변경 내용을 추적하고 싶을 때도 유용합니다. 파일 > 변경내용 기록 > 변경내용 기록 보기( )로 이동하여 시간이 지남에 따라 문서에 어떤 일이 있었는지 확인하세요.
이미지 편집: 문서에 이미지를 삽입하는 방법에는 컴퓨터에서 업로드하기, URL에서 추가하기, 웹 검색하기 등 여러 가지가 있습니다. 이미지를 삽입한 후에는 사진을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 다음 이미지 옵션 버튼을 클릭합니다. 해당 편집 메뉴에서 이미지의 투명도, 밝기 및 대비를 사용자 지정할 수 있습니다. 이미지 색상을 다시 지정하고, 이미지를 자르고, 사용자 지정 색상, 스타일 및 두께로 테두리를 추가하는 옵션도 있습니다.