Google Docs는 사용자가 문서를 쉽게 만들고, 다른 사람과 편집 및 공동 작업하고(액세스 권한이 부여된 경우), 누구와도 공유할 수 있는 워드 프로세서입니다. Google Docs는 Google에서 제공하는 가장 많이 사용되는 애플리케이션 중 하나일 것이며 매일 사용할 수 있지만 이 무료 Microsoft Word 대체 서비스의 모든 기능에 완전히 익숙하다는 의미는 아닙니다.
따라서 이 애플리케이션을 최대한 활용할 수 있도록 최고의 Google Docs 팁과 트릭 목록을 준비했습니다. 다음은 이러한 팁과 트릭을 읽은 후 배우게 될 몇 가지 사항입니다. 음성 입력을 사용하여 음성을 텍스트로 변환하고, Google Docs에서 팩스를 보내고, 이미지를 편집하고 일부 필터를 적용하고, 방정식을 삽입하는 등 다양한 작업을 수행합니다.
음성 입력: 음성을 텍스트로 변환하는 이 편리한 기능을 통해 원하는 만큼 자유롭게 말하고 정확한 결과물을 확인하십시오. 음성 입력을 활성화하려면 도구 메뉴에서 음성 입력 옵션을 선택하십시오. 언어를 선택하고 마이크 버튼을 클릭한 후 말하기를 시작하십시오.
탐색 도구: 탐색 도구를 사용하면 새 탭을 열 필요 없이 문서 내의 텍스트에 대한 정보를 검색하고 얻을 수 있습니다. 자세히 알고 싶은 단어를 강조 표시하고, 강조 표시된 텍스트를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 다음, 열린 메뉴에서 탐색 옵션을 클릭하십시오. 사이드바가 열리고 검색 결과를 읽고 관련 이미지를 탐색할 수 있습니다.**특별 팁: 탐색 도구는 강조 표시된 텍스트와 관련된 이미지를 찾는 데에도 유용합니다. 문서를 나가지 않고도 사진을 추가하는 데 매우 유용합니다.
무료 팩스 전송: Google Docs는 팩스 전송을 위한 기본 애플리케이션을 제공하지 않습니다. 그러나 Fax.Plus Google Docs 부가 기능을 사용하면 전체 문서에 해당 기능을 추가할 수 있습니다. 시작하려면 Fax.Plus Google Docs 부가 기능을 무료로 다운로드하여 설치하고, 부가 기능을 열어 사이드바가 로드될 때까지 기다린 다음 가입 절차를 완료하십시오 (Fax.Plus 회원이 이미 된 경우 새 계정을 등록할 필요가 없습니다). 이제 수신인의 팩스 번호를 입력하고 팩스로 보낼 문서를 준비한 다음 보내기 버튼을 클릭하기만 하면 됩니다.
문서를 PDF로 저장: 문서 사본을 PDF 형식으로 만들어야 하는 경우 파일 > 다운로드 > 목록에서 PDF 문서(.pdf)를 선택하여 문서를 PDF로 내보냅니다. 목록에서 볼 수 있듯이 Microsoft Word(.docx), 일반 텍스트(.txt), EPUB Publication(.epub) 및 Rich Text Format(.rtf)을 포함한 다른 파일 형식도 있습니다.
버전 기록: 지금까지 살펴본 Google Docs 팁과 요령에 대해 어떻게 생각하십니까? 이제 단일 문서에서 여러 사람이 작업할 때 매우 유용한 버전 기록에 대해 이야기해 보겠습니다. Google Docs의 이 훌륭한 기능을 사용하면 시간을 거슬러 올라가 문서의 이전 버전을 볼 수 있습니다. 특정 작성자의 변경 사항을 추적하려는 경우에도 유용합니다. 파일 > 버전 기록 > 버전 기록 보기로 이동하여 시간이 지남에 따라 문서에 어떤 일이 발생했는지 확인하십시오.
이미지 편집: 컴퓨터에서 업로드, URL에서 추가, 웹 검색 등 문서를 삽입하는 방법에는 여러 가지가 있습니다. 이미지를 삽입한 후 그림을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 다음 이미지 옵션 버튼을 클릭합니다. 해당 편집 메뉴에서 이미지의 투명도, 밝기 및 대비를 사용자 지정할 수 있습니다. 이미지 색상을 변경하고, 이미지를 자르고, 사용자 지정된 색상, 스타일 및 두께로 테두리를 추가하는 옵션도 있습니다.