HIPAA

Alohi데이터 보호 절차 및 정책은 무엇인가요?

Alohi 세심한 모니터링, 고급 암호화, 안전한 취급 관행, 지속적인 개선을 위한 노력을 통해 사용자의 데이터를 보호하고 데이터 보호 및 규정 준수에 대한 최고 기준을 보장하기 위해 최선을 다하고 있습니다.

액세스 제어
Alohi 스위트에서는 모든 파일 전송을 주의 깊게 모니터링하여 각 파일을 자동으로 보관합니다. 이를 통해 특히 민감한 의료 정보(ePHI)를 관리하는 시스템에 액세스하는 사람을 지속적으로 감독할 수 있습니다.

데이터 암호화 및 보안 전송
강력한 암호화를 사용하여 보관 중인 문서와 전송 중인 문서를 모두 보호합니다. 즉, 강력한 디지털 키로 파일을 잠그고 이동 중에도 무단 액세스로부터 보호합니다.
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감사 추적
Sign.Plus Fax.Plus 주고받은 모든 문서의 포괄적인 기록을 유지하여 철저한 회고 분석이 가능합니다. 당사의 시스템과 정책은 특히 ePHI와 관련된 활동을 엄격하게 모니터링하여 강력한 감독을 보장하도록 설계되었습니다.
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사용자 인증
Alohi Suite에 액세스하려면 이메일 또는 안전하게 암호화된 사용자 이름과 비밀번호와 같은 고유 식별자가 필요합니다. 각 로그인은 고유한 디지털 ID 쿠키로 인증되어 세션을 처음부터 끝까지 안전하게 보호합니다.

무저장 옵션
Alohi 스위트는 데이터를 당사 서버에 저장하지 않도록 선택할 수 있는 옵션을 제공합니다. 이 옵션을 선택하면 수신 문서는 당사 측에 저장되지 않고 사용자에게 직접 이메일로 전송되며 발신 문서는 전송 후 즉시 삭제됩니다.
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데이터 삭제
Alohi 제품 서비스를 종료하기로 선택한 경우, 당사 서버에서 모든 데이터 삭제를 요청할 수 있습니다. 필요한 인쇄물은 사용 후 즉시 파기합니다.

강화된 데이터 센터
당사의 데이터 센터는 최고의 보안 표준과 인증을 준수하는 안전한 거점입니다. 사용자의 정보를 엄격하게 보호하도록 설계되어 다양한 보안 프레임워크와 인증을 준수합니다.
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지속적인 보안 강화
정책의 정기적인 업데이트, 지속적인 직원 교육, 애플리케이션 및 네트워크의 보안 평가, 위험 평가, 규정 준수의 엄격한 준수 등 위험을 사전에 식별하고 보안 조치를 강화합니다.
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Alohi 추가로 도입한 강력한 조치:

• 저장된 서명 및 팩스 문서에 256비트 AES 암호화를 적용합니다.
• 보안 SSL/TLS 인증서로 HTTPS를 적용합니다.
• 데이터 백업은 안전한 세계적 수준의 데이터 센터에 저장됩니다.
• 계정 소유자 인증.
• 모든 서버 및 프로덕션 워크스테이션에 대한 외부 액세스가 제한됩니다.
• 정교한 모니터링 및 에스컬레이션 시스템.
• 자동화된 데이터 백업.
• 자동 바이러스 검사.
• 당사가 알게 된 규정 위반 사항을 신고하세요.
• 데이터 유출 통지.
• 프로덕션 시스템에 대한 액세스는 고유한 SSH 키 쌍으로 제한됩니다.
• 모든 직원은 철저한 신원 조회를 완료하고 고용 계약의 일부로 기밀 유지 계약에 서명해야 합니다.
• 모든 직원은 HIPAA 의무에 따라 정책 및 절차에 대한 교육을 받습니다.
• 당사의 HIPAA 정책 및 절차에 관한 정책을 수립, 유지 및 교육하는 HIPAA 보안 담당자로 지정됩니다.