온라인 팩스 서비스로 생산성을 높이고 개선하는 방법

인터넷 팩스 서비스는 편리한 팩스 송수신 솔루션을 제공할 뿐만 아니라 비용과 시간을 절약하고 생산성을 높여줍니다. 인터넷 팩스 서비스로 생산성을 향상하는 방법이 궁금하다면 온라인 팩스 서비스의 효율성에 대해 자세히 알아보려면

↪CF_200D↩읽기'를참조하세요 :온라인 팩스로 비용을 절감하는 방법

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팩스 송수신을 위해 더 이상 팩스기 옆에 있을 필요가 없다는 사실은 비즈니스용 인터넷 팩스 서비스를 설정하고 나면 가장 먼저 눈에 띄는 점 중 하나입니다. 반면에 클라우드 기반 팩스 서비스 제공업체로부터 로컬 팩스 번호를 받으면 이 번호를 영구적으로 유지할 수 있으며, 사무실을 옮길 때마다 팩스 번호를 변경할 필요가 없습니다.

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인터넷 팩스 서비스를 통해 생산성을 향상시킬 수 있는 몇 가지 방법을 더 살펴보세요:
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팩스 정리가그 어느 때보다 쉽고 효율적입니다. 모든 문서가 안전한 클라우드 스토리지에 수신되므로 몇 번의 클릭만으로 수신 및 전송된 모든 팩스를 쉽게 정리할 수 있습니다. 각 문서에 메모를 작성하고 메모를 검색해 문서를 쉽게 찾을 수도 있습니다. 이제 기존 방식대로 팩스기를 사용해야 할 때 모든 팩스를 정리한다고 상상해 보세요.

↪CF_200D↩팩스 전송을 기다리며 시간을 낭비할 필요가 없습니다. 전화를 들고 전화를 걸고 통화 중 신호가 없기를 바라며 팩스 전송이 시작되기를 기다린 다음 팩스 전송이 완료될 때까지 1분만 더 기다리세요. 이제 다시 전화를 들고 수신자에게 전화를 걸어 배달 확인을 요청해야 합니다. 팩스기로 팩스를 전송해 본 적이 있다면 앞서 설명한 과정을 쉽게 공감할 수 있을 것입니다. 하지만 인터넷 팩스 서비스를 이용하면 팩스로 보낼 문서를 지정하고 연락처 목록에서 번호를 선택한 후 나머지는 스마트 팩스 도우미에게 맡기기만 하면 됩니다.

↪CF_200D↩한팩스를 여러 수신자에게 보내는 동안 더 이상 골치 아플 필요가 없습니다. 팩스로 팩스를 보내는 과정을 다시 한 번 생각해 보세요. 이제 20명의 다른 지원자에게 지원서를 보내기 위해 이 과정을 20번 더 반복해야 한다고 상상해 보세요. 온라인 팩스 서비스를 이용하면 한 번만 문서를 준비하면 여러 수신자에게 동시에 보낼 수 있습니다. 자세히 읽어보세요: 온라인 팩스 브로드캐스팅이 생산성을 어떻게 향상시킬까요?

↪CF_200D↩성가신소리가 줄어든 그린오피스. 문서를 전송할 때 성가신 팩스 기계 소리에 익숙해지기가 정말 어렵습니다. 또한 수신한 모든 페이지를 인쇄할 필요가 없으므로 사무실이 완전한 친환경 사무실에 가까워집니다.

↪CF_200D↩전자 문서에 서명하세요. 서명을 쉽게 추가하고 수신된 팩스에 쉽고, 안전하고, 빠르게 서명할 수 있습니다. 이 생산성 기능 덕분에 팩스를 인쇄하여 서명하고 다시 팩스로 보낼 필요가 없습니다. 따라서 인터넷 팩스 서비스는 팩스를 효율적으로 정리할 수 있는 방법을 제공하고, 한 팩스를 여러 사람에게 보내느라 시간을 낭비하지 않아도 되며, 팩스 번호를 영원히 보관하고 전 세계 어디서나 팩스를 주고받을 수 있어 본인 또는 직원의 생산성을 전반적으로 향상시킬 수 있습니다. 인터넷이 가능한 PC 또는 모바일에 액세스할 수만 있으면 됩니다.
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인터넷 팩스 서비스로 생산성을 높이고 개선할 수 있는 더 많은 방법이 있을까요?