Google Docs에 전자 서명을 삽입하는 방법

많은 사용자가 Google Docs에서 문서에 서명을 추가하는 방법에 대해 궁금해합니다. 이 플랫폼에는 법적 구속력이 있는 전자 서명 기능이 내장되어 있지 않지만, 사용자는 다양한 방법을 통해 시각적으로 서명을 나타낼 수 있습니다. 법적으로 유효한 전자 서명을 원하는 경우, 전용 도구를 사용할 수 있습니다. 이러한 옵션을 살펴보고 귀하의 필요에 가장 적합한 솔루션을 결정해 보겠습니다.

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Google 문서에 서명하는 3가지 최상의 방법

Google Docs에 서명을 적용하는 방법에는 Google 드로잉을 사용하여 전자 서명을 만들거나, 미리 디자인된 서명 이미지를 삽입하거나, 전용 전자 서명 도구를 활용하는 세 가지 주요 방법이 있습니다. 문서가 정확하고 효율적으로 서명되도록 이 세 가지 옵션을 다룰 것입니다.

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1) Google Drawing으로 전자 서명을 만들어 문서에 서명하기

Google Docs는 서명의 시각적 표현을 추가하는 간단한 방법을 제공합니다. 내장된 Drawing 도구를 사용하면 스타일러스를 사용하여 손으로 쓴 서명을 포함한 다양한 다이어그램을 만들 수 있습니다. 이 방법은 Personal 또는 비공식 문서에 편리하지만 법적 구속력이 있는 전자 서명을 생성하지 않는다는 점에 유의해야 합니다.

Google Drawing을 사용하여 Google Doc에 서명하는 방법은 다음과 같습니다.

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1. Google Doc 열기: 서명을 추가할 문서로 이동합니다.

‍2. 그림 삽입: "삽입" 메뉴를 찾아 "그림"을 선택한 다음 "새로 만들기"를 선택합니다.

3. 서명 그리기: 선 도구를 사용하여 전자 서명을 그립니다. 드롭다운에서 선호하는 선을 선택하세요.

4. 저장* 및 닫기: 만족스러우면 "저장 및 닫기"를 클릭하여 그림을 문서에 삽입합니다.

‍*Pro-tip: 서명을 저장하여 재사용할 수 있습니다. 빠른 재사용을 위해 서명을 저장하세요. 그린 후 "Actions"를 클릭한 다음 "Download"를 클릭합니다. 이미지를 저장하고 모든 문서에 삽입합니다.‍

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‍Google Docs 서명이 마음에 들지 않으십니까? 쉽게 조정할 수 있습니다!
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다듬기: 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 "편집"을 선택하여 선과 색상을 완벽하게 조정하십시오.
크기 조정: 서명을 클릭하고 드래그하여 원하는 크기와 위치로 조정하십시오.

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2) Google 문서에 전자 서명 이미지 끌어다 놓기

보다 Professional하고 일관성 있는 서명을 위해 온라인 서명 생성기를 사용하는 것을 고려해 보세요. 이러한 도구는 뛰어난 품질로 개인화된 서명을 만들 수 있는 다양한 옵션을 제공합니다. 아래에서 장점을 확인하십시오.

• 서명 사용자 정의: 대부분의 온라인 생성기를 사용하면 글꼴, 스타일 및 색상으로 서명을 개인화할 수 있습니다.
• 사용자 친화적: 이러한 도구는 일반적으로 쉬운 디자인 탐색을 위한 간단한 인터페이스를 가지고 있습니다.‍
• 고품질 결과물: 서명은 일반적으로 고해상도 이미지로, 디지털 및 인쇄용으로 완벽합니다.

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이제 Google Docs에 서명을 추가해 보겠습니다.

• ‍서명 만들기: Sign.Plus와 같은 온라인 서명 생성기를 사용하여 서명을 입력, 그리기 또는 스캔하여 디자인하십시오. 생성된 서명을 쉽게 다운로드할 수 있습니다.
  다음과 같이 할 수도 있습니다. 쉽게 스캔하고 서명을 원활하게 업로드하십시오.‍
• Google Docs에 삽입: Google Docs로 이동하여 "삽입" > "이미지"로 이동한 다음 스캔한 서명 이미지를 업로드합니다.

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됐습니다! Google Docs에 서명을 추가한 후에는 재사용을 위해 장치에서 계속 액세스할 수 있습니다. 편리하기는 하지만 서명 이미지는 인증된 전자 서명과 동일한 법적 효력을 갖지 않을 수 있습니다. 법적 구속력이 있는 문서(예: NDA, 서비스 계약, 계약서, 구매 주문서 등)의 경우 Sign.Plus와 같은 전용 전자 서명 플랫폼을 사용하는 것이 좋습니다.

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3) Google 문서에 서명을 추가하는 기능을 삽입합니다.

법적 구속력이 있는 서명이 필요한 문서의 경우 Sign.Plus와 같은 전용 Google Workspace 애드온이 가장 안전하고 확실한 솔루션을 제공합니다. Sign.Plus는 Google Docs와 원활하게 통합되어 문서 내에서 직접 전자 서명을 추가, 요청 및 관리할 수 있습니다. 따라서 파일을 다운로드 및 업로드하거나 애플리케이션 간에 전환할 필요 없이 서명 프로세스를 간소화할 수 있습니다.

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단계별로 살펴보겠습니다.

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설치:

1. Google Workspace Marketplace 열기: Sign.Plus를 검색합니다.

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2. 애드온 설치: "설치"를 클릭합니다. 메시지가 표시되면 Google 계정을 확인해야 할 수 있습니다.

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Google Docs에서 Sign.Plus 사용:

1. Google Doc 열기: 서명을 추가할 문서로 이동합니다.

2. Sign.Plus에 액세스: Google Docs의 오른쪽 사이드바에서 "Sign.Plus 로고"를 클릭합니다.

3. 액세스 권한 부여 및 Sign.Plus로 열기: Sign.Plus가 문서에 액세스하도록 권한을 요청받게 됩니다. "액세스 권한 부여"를 클릭하여 권한을 부여합니다. 그런 다음 "Sign.Plus로 열기" 옵션이 표시됩니다. 이 버튼을 클릭합니다.

‍4. 완료되었습니다! 문서가 Sign.Plus에 자동으로 업로드됩니다. Sign.Plus의 안내에 따라 서명을 위해 문서를 준비합니다.

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전자 서명은 합법적인가?

예 – 전 세계 대부분의 지역에서 전자 서명을 법적 구속력이 있는 것으로 인정합니다. 미국의 ESIGN 및 EU의 eIDAS와 같은 규정은 전자 서명이 자필 서명과 동일한 효력을 갖도록 보장합니다. 그러나 eSignature의 합법성과 관련된 특정 법률 및 규정은 지역에 따라 다를 수 있습니다. 

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Sign.Plus는 Google Docs에서 전자 서명의 합법성을 간소화합니다. Sign.Plus와 같은 도구는 전자 서명이 필요한 법적 요구 사항을 준수하도록 보장하므로 복잡한 규정을 조사하거나 추가 서비스를 이용할 필요가 없습니다. 안심하고 서명하고 번거로움을 없애십시오!

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법적 구속력이 있는 전자 서명의 기준은 무엇입니까?

법적 구속력이 있는 전자 서명은 일반적으로 특정 기준을 충족해야 합니다. 서명자가 문서에 안전하게 연결되어 변경을 방지하고 서명의 진위성을 보장해야 합니다. 법원에서 서명을 집행하려면 안전한 프로세스를 통해 생성되고, 자세한 감사 추적을 유지하며, 서명자의 신원을 안정적으로 확인해야 합니다.

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전자 서명은 위조에 취약한가?

전자 서명을 위조로부터 보호하려면 강력한 보안 조치가 필수적입니다. 강력한 인증, 암호화 및 디지털 서명 확인을 통해 조직은 무단 액세스 및 문서 변경 위험을 크게 줄일 수 있습니다. 포괄적인 감사 추적을 유지하고 서명된 문서를 안전하게 저장하면 데이터 무결성이 더욱 보호됩니다. 전자 서명을 규율하는 법적 프레임워크를 준수하면 추가적인 보호 계층이 제공됩니다.

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문서의 법적 유효성을 보장하려면 엄격한 보안 표준을 준수하는 신뢰할 수 있는 eSignature 소프트웨어를 활용하는 것이 중요합니다.

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추가 자료

Sign.Plus로 워크플로 개선

강력한 Google Workspace 부가 기능인 Sign.Plus를 사용하여 서명 프로세스를 간소화하고 법적 구속력이 있는 전자 서명을 보장하십시오.