온라인 팩스 서비스의 장단점 - 전환할 가치가 있을까요?

규제 대상 산업과 관련이 있다면 문서를 전송하기 위해 수십 개의 팩스를 주고받은 경험이 있을 것입니다. 이처럼 많은 양의 문서를 전송하는 데 팩스기를 사용하고 있다면 보다 효율적이고 생산적인 대안을 찾고 있을 가능성이 높습니다. 따라서 온라인 팩스 서비스의 장단점을 알아두면 클라우드 기반 팩스 서비스로 전환할지 아니면 기존 팩스 기계나 팩스 서버를 계속 사용할지 결정하는 데 도움이 될것입니다↪CF_200D↩.

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온라인 팩스 서비스 장단점

장점:

언제 어디서나 액세스 가능: 문서에 액세스하고 팩스를 주고받으려면 PC, 노트북, 모바일 또는 태블릿과 인터넷 연결만 있으면 됩니다.

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수신된 모든 팩스를 일일이 인쇄할 필요가 없습니다: 의료, 법률, 부동산 및 기타 규제 대상 산업에서 활동하는 회사라면 매일 수백 통의 팩스를 수신하고 있을 것입니다. 온라인 팩스 서비스를 사용하면 수신된 팩스 중 인쇄할 팩스, 삭제할 팩스, 저장할 팩스를 선택할 수 있습니다.

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유지 관리 비용이 없습니다: 구독을 갱신할 때만 비용을 지불하면 됩니다. 더 이상 팩스기의 유지보수 비용은 물론 잉크, 토너, 용지 비용에 대해 걱정할 필요가 없습니다.

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한 번에 여러 연락처로 팩스 보내기: 대부분의 온라인 팩스 서비스는 하나의 문서를 여러 수신자에게 한 번에 보낼 수 있는 옵션을 제공합니다. 즉, 전송할 문서를 한 번만 준비하면 여러 연락처로 한 번에 전송할 수 있습니다.

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다른 국가에서 전용 팩스 번호를 받습니다: 기존 팩스기는 유선 전화 번호에 연결해야 작동합니다. 즉, 미국에 있을 때는 일본 팩스 번호를 받을 수 없습니다. 하지만 온라인 팩스 서비스를 이용하면 어디에 있든 원하는 국가의 전용 팩스 번호를 받을 수 있습니다(팩스 서비스 제공업체에서 지원하는 경우).

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더 쉽고 빠르게 파일을 정리하세요: 모든 송수신 팩스가 클라우드 스토리지에 디지털 방식으로 저장되므로 쉽게 정리할 수 있고 문서에 태그를 지정하여 태그를 검색하여 특정 문서를 찾을 수 있습니다.

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전자서명: 이 멋진 기능을 사용하면 온라인 팩스 앱에서 문서와 계약서에 서명하고 바로 다시 보낼 수 있습니다.

단점:

프린터가 필요할 수도 있습니다: 문서를 클라우드 스토리지에 저장하는 것이 더 효율적이고 체계적이지만, 때로는 문서의 실제 사본을 조직에 전달해야 할 때도 있습니다. 이러한 경우에는 프린터를 찾아서 팩스를 인쇄해야 합니다.

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‍인터넷 연결이 필요합니다: 인터넷 접속이 제한적인 곳에 거주하거나 인터넷 연결이 안정적이지 않은 경우에는 온라인 팩스 서비스로 전환하는 것이 현명하지 않을 수 있습니다.

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그렇다면 이 온라인 팩스 서비스 장단점 목록에 또 어떤 것을 추가하고 싶으신가요?