온라인 팩스 서비스의 장단점 - 전환할 가치가 있습니까?

규제 산업과 관련된 경우 문서를 전송하기 위해 수십 건의 팩스를 주고받았을 것입니다. 팩스 기기를 사용하여 이러한 많은 문서를 전송하는 경우 더 효율적이고 생산적인 대안을 찾고 있을 가능성이 큽니다. 따라서 온라인 팩스 서비스의 장단점에 대해 알아보면 클라우드 기반 팩스 서비스로 전환할지 아니면 기존 팩스 기기나 팩스 서버를 고수할지 결정하는 데 확실히 도움이 될 것입니다.‍

​

온라인 팩스 서비스의 장단점

장점:

언제 어디서나 액세스 가능: 문서에 액세스하고 팩스를 보내고 받으려면 PC, 랩톱, 모바일 또는 태블릿과 인터넷 연결만 있으면 됩니다.

‍‍

수신된 모든 팩스를 인쇄할 필요가 없음: 귀하의 회사가 의료, 법률, 부동산 및 기타 규제 산업에서 활동하는 경우 매일 수백 건의 팩스를 받고 있음을 의미합니다. 온라인 팩스 서비스를 사용하면 인쇄할 수신 팩스, 삭제할 팩스, 저장할 팩스를 선택할 수 있습니다.

​

‍유지 관리 비용이 전혀 들지 않습니다: 지불해야 하는 유일한 비용은 구독 갱신 비용입니다. 더 이상 팩스 기기의 유지 관리 비용은 물론 잉크, 토너 및 용지 비용에 대해 걱정할 필요가 없습니다.

​

‍여러 연락처에 한 번에 팩스 보내기: 대부분의 온라인 팩스 서비스는 단일 문서를 여러 수신자에게 한 번에 보낼 수 있는 옵션을 제공합니다. 즉, 보낼 문서를 한 번만 준비하여 여러 연락처에 한 번에 보낼 수 있습니다.

​

‍여러 국가에서 전용 팩스 번호 받기: 기존 팩스 기기는 작동하려면 유선 전화 번호에 연결해야 합니다. 즉, 미국에 있는 경우 일본 팩스 번호를 받을 수 없습니다. 그러나 온라인 팩스 서비스를 사용하면 어디에 있든 원하는 국가에서 전용 팩스 번호를 받을 수 있습니다(팩스 제공업체에서 지원하는 경우).

​

‍파일을 더 쉽고 빠르게 정리: 보내고 받은 모든 팩스가 클라우드 스토리지에 디지털 방식으로 저장되므로 쉽게 정리하고 문서에 태그를 지정하여 태그를 검색하여 특정 문서를 찾을 수 있습니다.

​

‍전자 서명: 이 훌륭한 기능을 사용하면 온라인 팩스 앱 내에서 문서 및 계약서에 서명하고 즉시 다시 보낼 수 있습니다.

단점:

프린터가 필요할 수 있습니다. 클라우드 저장소에 문서를 저장하는 것이 더 효율적이고 체계적이지만, 때로는 문서의 실제 사본을 조직에 전달해야 할 수도 있습니다. 이러한 경우 프린터를 찾아 팩스를 인쇄해야 합니다.

​

‍인터넷 연결이 필요합니다. 인터넷 접속이 제한된 지역에 거주하거나 연결이 안정적이지 않은 경우 온라인 팩스 서비스로 전환하는 것은 현명한 생각이 아닐 수 있습니다.

​

온라인 팩스 서비스의 장단점 목록에 무엇을 더 추가하시겠습니까?