이메일 대비 팩스의 장점은 무엇인가요?

인터넷 혁명 이후 많은 전통적인 기술이 디지털 장비로 대체되었습니다. 그러나 팩스 기술은 크고 작은 기업에서 널리 사용됩니다. 이 오래된 기술 뒤에 숨겨진 미스터리는 무엇이며 무엇이 그토록 탄력적으로 만들었습니까? 여기에서는 사무실 공간에서 팩스 대 이메일의 가장 일반적인 논쟁을 다루고 이메일에서 누락된 중요한 팩스 보안 기능에 대해 논의합니다.

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팩스 대 이메일 – 차이점은 무엇입니까?

팩스 기기는 엄격한 보안 프로토콜 하에 제공 및 모니터링되는 공중 교환 전화망을 통해 데이터를 전송합니다. 팩스의 정보는 안전하지 않은 개방형 공용 도메인, 서버 및 피싱 에이전트를 거치지 않고 발신자에서 수신자로 직접 전송됩니다. 팩스를 가로챌 수 있는 유일한 방법은 수동 개입을 통해서인데, 이는 매우 어렵습니다. 해커가 물리적 액세스 권한을 얻더라도 신호는 잡음으로만 나타나기 때문에 해독할 수 없습니다. 팩스 시스템은 법률 회사, 의료 서비스, 데이터 유출을 감당할 수 없는 대기업을 포함하여 기밀 문서를 다루는 많은 조직에서 사용됩니다. 팩스가 이메일보다 유리한 또 다른 큰 장점은 팩스가 수신되면 발신자에게 항상 알림이 전송된다는 것입니다. 팩스 서신은 빠르게 인쇄하여 잉크로 서명할 수 있으므로 법적 구속력이 있는 문서가 됩니다. 사실, 디지털 서명이 때때로 허용되더라도 항상 확인할 수 없기 때문에 사람들이 팩스를 이메일보다 선호하는 이유 중 하나입니다.

팩스 보안 기능

팩스와 이메일 논쟁에서 보안은 주요 결정 요인입니다. 팩스 보안 기능은 견고하며, 이것이 팩스의 성장이 해마다 꾸준히 증가하는 이유입니다. 이메일의 내재된 문제점이 나타나면서 팩스로 전환하는 사람들이 늘고 있습니다. 이메일은 신뢰할 수 없으며 악성 사기, 신분 도용 및 피싱에 더 취약합니다. 발신자는 이메일 수신에 대해 항상 알림을 받지 못하며, 메일 서버의 화이트리스트가 부적절하게 구성된 경우 이메일은 통지 없이 자동으로 무시될 수 있습니다. 이메일은 마케팅 도구로 더욱 발전하여 사기에 더 취약해졌습니다. 또 다른 단점은 이메일이 법적 문서가 아니며 법정에서 이메일의 진위성을 입증하기가 매우 어렵다는 것입니다. 이러한 요소와 팩스 보안의 복원력으로 인해 팩스 기기는 중요한 정보를 전송할 때 인기 있는 선택입니다.

클라우드 기반 팩스 솔루션의 등장

변화하는 기술 공간에서 기존 팩스 기기를 대체하기 위해 클라우드 기반 팩스 솔루션이 등장했습니다. 클라우드 기반 팩스는 기존 팩스의 보안을 유지하면서 이메일의 이점을 통합합니다. 클라우드 팩스를 통해 전송되는 메시지는 SSL(Secure Sockets Layer) 및 TLS(Transport Layer Security) 프로토콜을 사용하여 암호화되며 수신자만 해독할 수 있습니다. 발신자는 메시지를 보낸 시점부터 팩스 전송을 모니터링할 수 있습니다. 이는 이메일 시스템에서는 전송을 모니터링할 수 없기 때문에 팩스가 이메일보다 훨씬 유리한 점입니다. 참고:온라인 팩스의 장점

민감한 데이터를 전송하기 위한 안전한 온라인 팩스 서비스를 찾고 계십니까?

이메일보다 팩스의 장점에 유혹을 느끼고 안정적이고 안전한 온라인 팩스 서비스를 찾고 있다면 Fax.Plus를 사용해 보십시오. 당사의 안전한 온라인 팩스 솔루션은 데이터 전송 및 수신에 사용할 수 있으며 HIPAA 준수 팩스 서비스가 되었기 때문에 사용자는 중요한 데이터를 전송할 수 있습니다. 클라우드 기반 팩스 솔루션의 장점에 대해 자세히 알아보려면 Fax.Plus 기능을 확인하십시오.