온라인 팩스 서비스의 장점은 무엇입니까?

팩스 송수신은 여전히 전 세계적으로 널리 사용되고 있으며, 온라인 팩스 서비스는 사용자가 기존 팩스 기기에서 이러한 인터넷 팩스 서비스로 전환하도록 하기 위해 등장했습니다. 따라서 매일 팩스를 보내고 받아야 하며 여전히 구식 팩스 기기를 사용하는 사람이라면 웹 또는 모바일 애플리케이션에서 팩스를 수신하고 보낼 수 있는 온라인 팩스 서비스의 몇 가지 이점과 장점은 다음과 같습니다.

온라인 팩스 서비스의 장점은 무엇입니까?

시간과 비용을 절약해 줍니다.

클라우드 기반 팩스 서비스를 사용하면 더 이상 종이를 낭비할 필요가 없으며 팩스 기기를 유지 관리하는 데 드는 비용도 더 이상 들지 않습니다. 반면에 어디에서나 팩스를 보내고 받을 수 있으며 팩스를 시작하기 위해 더 이상 사무실에 있을 필요가 없습니다.

모든 문서를 체계적으로 관리하고 항상 사용할 수 있도록 해줍니다.

예를 들어 하루에 최소 10통의 팩스를 받고 한 달 후에 최소 300페이지를 처리해야 한다고 가정해 보겠습니다. 1년 후에는 이러한 많은 양의 용지를 어떻게 관리하시겠습니까? 클라우드 스토리지가 있는 온라인 팩스 서비스를 사용하면 수신 및 발신된 모든 팩스를 한 곳에 쉽게 저장할 수 있으며 언제 어디서나 파일에 액세스할 수도 있습니다.

모바일 장치에서 팩스를 주고받을 수 있습니다.

이동 중에도 팩스를 보내고 받을 수 있는 모바일 앱을 제공하는 인터넷 팩스 제공업체가 많이 있습니다. 즉, 모바일폰의 카메라를 강력한 스캐너로 사용하여 종이 문서를 디지털 문서로 변환하고 화면에서 몇 번의 터치만으로 휴대폰에서 팩스를 보낼 수 있습니다.

문서에 전자 서명을 할 수 있습니다.

온라인 팩스 서비스에서 사용할 수 있는 전자 서명 기능을 사용하면 휴대폰이나 데스크톱 브라우저에서 팩스에 쉽게 서명하고 다시 팩스로 보낼 수 있습니다. 또한 온라인 서명 생성기 도구를 사용하여 전자 서명을 만들고 PDF 문서 및 기타 유형의 문서에서 사용할 수도 있습니다.

설치와 사용이 매우 쉽습니다.

이러한 인터넷 팩스 서비스의 기능을 최대한 활용하려면 인터넷에 액세스할 수 있는 컴퓨터나 휴대폰만 있으면 되고, 요금제(일부 무료 요금제도 있음)를 신청하고, 앱을 설치하거나 브라우저에서 웹 페이지를 열고, 몇 단계를 따라 일회성 설정을 완료하면 됩니다. 매우 쉽고 천재가 아니어도 전체 과정을 파악할 수 있습니다.

높은 보안 프로토콜이 함께 제공됩니다.

대부분의 온라인 팩스 서비스는 OpenSSL 또는 유사한 암호화 시스템을 사용하여 데이터를 안전하게 전송하고 발신자와 수신자 외에는 팩스 내용을 읽을 수 없도록 합니다. 또한, 방에 실제 팩스 기기가 없으므로 권한이 없는 직원은 수신된 팩스에 액세스할 수 없습니다.

이를 통해 로컬 팩스 번호를 얻을 수 있습니다.

어디에 있든 요금제에 로컬 번호를 추가하고 팩스 번호로 사용하여 팩스를 보내고 받을 수 있습니다. 즉, 캐나다에서 온라인 Business를 운영하는 경우 캐나다 팩스 번호를 구독하고 세계 어디에서나 팩스를 관리할 수 있습니다.

팩스 검색 기능 제공

팩스에 메모를 별도로 추가하고 검색 결과를 통해 원하는 팩스를 찾으십시오. 매달 300통의 팩스를 받던 때를 기억하십니까? 이제 몇 초 만에 특정 팩스를 찾을 수 있습니다. 물론 온라인 팩스 서비스에는 다른 많은 이점과 장점이 있으며, 저희의 훌륭한 인터넷 팩스 서비스를 직접 사용해 보고 그 마법을 경험해 보십시오.

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온라인 팩스 서비스의 장점 목록에 무엇을 추가하시겠습니까?