온라인 팩스 서비스의 장점은 무엇인가요?

팩스 송수신은 여전히 전 세계적으로 널리 사용되고 있으며, 온라인 팩스 서비스가 등장하여 사용자가 기존 팩스 기계에서 이러한 인터넷 팩스 서비스로 전환할 수 있게 되었습니다. 따라서 매일 팩스를 주고받아야 하지만 여전히 구식 팩스기를 사용하는 분들을 위해 웹 또는 모바일 애플리케이션에서 팩스를 주고받을 수 있는 온라인 팩스 서비스의 몇 가지 장점과 이점을 소개합니다.

온라인 팩스 서비스의 장점은 무엇인가요?

많은 시간과 비용을 절약할 수 있습니다.

클라우드 기반 팩스 서비스를 사용하면 더 이상 종이 낭비가 없고 팩스기 유지 관리 비용도 들지 않습니다. 말 그대로 어디서나 팩스를 주고받을 수 있으며 더 이상 사무실에 있을 필요 없이 팩스를 사용할 수 있습니다.

모든 문서를 체계적으로 정리하고 항상 사용할 수 있습니다.

하루에 10건 이상의 팩스를 수신하고 있고 한 달이 지나면 300페이지 이상을 처리해야 한다고 가정해 보겠습니다. 1년 후 이렇게 많은 양의 용지를 어떻게 관리할 수 있을까요? 클라우드 스토리지가 있는 온라인 팩스 서비스를 사용하면 수신 및 전송된 모든 팩스를 한 곳에 쉽게 저장할 수 있고, 언제 어디서나 파일에 액세스할 수 있습니다.

모바일 장치에서 팩스를 수신 및 전송할 수 있습니다.

이동 중에도 팩스를 보내고 받을 수 있는 모바일 앱을 제공하는 인터넷 팩스 제공업체는 매우 많습니다. 즉, 휴대폰의 카메라를 강력한 스캐너로 사용하여 종이 문서를 디지털 문서로 변환하고 화면을 몇 번 터치하는 것만으로 휴대폰에서 팩스를 보낼 수 있습니다.

문서에 전자 서명을 할 수 있습니다.

온라인 팩스 서비스에서 제공되는 전자 서명 기능을 사용하면 휴대폰이나 데스크톱 브라우저에서 팩스에 쉽게 서명하고 팩스로 다시 보낼 수 있습니다. 온라인 서명 생성기 도구를 사용하여 전자 서명을 만들어 PDF 문서 및 기타 유형의 문서에 사용할 수도 있습니다.

설정과 사용이 매우 쉽습니다.

이러한 인터넷 팩스 서비스의 기능을 최대한 활용하려면 인터넷에 액세스할 수 있는 컴퓨터나 휴대폰이 있고, 요금제(일부 무료 요금제)에 가입하고, 앱을 설치하거나 브라우저에서 웹 페이지를 열고, 몇 단계에 따라 일회성 설정을 완료하기만 하면 됩니다. 매우 간단하며 천재가 아니어도 전체 과정을 알아낼 수 있습니다.

높은 보안 프로토콜이 함께 제공됩니다.

대부분의 온라인 팩스 서비스는 OpenSSL 또는 이와 유사한 암호화 시스템을 사용하여 데이터를 안전하게 전송하고 발신자와 수신자 외에는 누구도 팩스 내용을 읽을 수 없도록 합니다. 반면에 사무실에는 물리적 팩스기가 없기 때문에 권한이 없는 직원이 수신된 팩스에 액세스할 수 없습니다.

현지 팩스 번호를 받을 수 있습니다.

어디에 있든 요금제에 지역 번호를 추가하여 팩스를 주고받을 때 팩스 번호로 사용할 수 있습니다. 즉, 캐나다에서 온라인 비즈니스를 운영하는 경우 캐나다 팩스 번호에 가입하고 전 세계 어디에서나 팩스를 관리할 수 있습니다.

팩스를 검색할 수 있습니다.

팩스에 따로 메모를 추가하고 검색 결과를 통해 원하는 팩스를 찾기만 하면 됩니다. 매달 300통의 팩스를 받았던 기억이 있으신가요? 이제 단 몇 초 만에 특정 팩스를 찾을 수 있습니다. 물론 온라인 팩스 서비스에는 이 외에도 많은 혜택과 장점이 있으며, 저희의 멋진 인터넷 팩스 서비스를 테스트하고 그 마법을 직접 확인해 보세요.

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온라인 팩스 서비스의 장점 목록에 어떤 것을 추가하고 싶으신가요?