교육 기관이 팩스를 클라우드로 전환해야 하는 이유는 무엇인가요?

교육 기관은 학생들에게 최적의 학습 환경을 조성하기 위해 기술적으로 혁신해야 한다는 압박을 끊임없이 받고 있습니다. 정부 규정을 준수해야 한다는 압박과 함께, 지침 없이 프로세스를 간소화하여 효율성을 최적화하는 것은 어려울 수 있습니다.

대학, 학교 및 기타 교육 기관은 캠퍼스 전체의 Wi-Fi 액세스, 학생 포털 및 이메일과 같은 분야에서 발전하고 있지만 대부분의 기관은 수년 동안 사용되어 왔으며 관리 업무에 큰 도움이 될 수 있는 최신 팩스 기술을 진지하게 도입하지 않았습니다.

Fax.Plus 교육 기관과 학군에서 엄격한 데이터 보존 요건과 규정을 준수하면서 쉽고 안전하게 팩스를 주고받을 수 있도록 도와주는 선도적인 온라인 팩스 서비스입니다.

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Fax.Plus 학군이 클라우드 기반 팩스 솔루션으로 마이그레이션하는 데 어떻게 도움이 되나요?

지난 20년 동안 이메일의 인기가 높아졌음에도 불구하고 교육 분야에서는 여전히 팩스가 중요한 정보를 교환하는 데 가장 일반적으로 사용되는 방법입니다. 교육기관에서는 학생 기록, 성적표, 지원서, 금융 정보부터 의료 건강 기록에 이르기까지 민감한 파일을 매일 처리합니다. 팩스 전송에 대한 요구는 변하지 않았지만, 클라우드 서비스가 도입되어 변덕스러운 팩스 기계에 대한 걱정 없이 더 높은 보안을 보장할 수 있게 되었습니다.

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보안

현재 팩스 전송 프로세스를 분석해 보면 전송된 문서가 지속적으로 위험에 노출되어 있다는 것을 알 수 있습니다. 문서가 인쇄 용지함에 방치되거나, 누군가 실수로 가져갈 수도 있고, 의도하지 않은 사람의 손에 들어갈 수도 있습니다.

클라우드 팩스는 기본적으로 아날로그 팩스보다 더 안전한 방법입니다. 해커나 개인정보 유출과 같은 단어가 인터넷에 넘쳐나는 상황에서 어떻게 그럴 수 있는지 궁금하실 것입니다. Fax.Plus 데이터 저장 위치, 암호화 표준, 계정 액세스를 위한 보안 인증 프로세스, 보안팀이 정기적으로 점검하는 인프라 등 데이터를 보호하기 위한 다각적인 솔루션을 개발했습니다.

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데이터 레지던시

우선, 모든 고객의 팩스 파일은 가장 엄격한 보안 표준(ISO 27001)을 준수하고 클라우드 보안 연합(CSA)에 가입한 스위스 데이터 센터에 저장됩니다.

Enterprise 요금제를 사용하면 서비스 중단 없이 완전히 암호화된 팩스 문서를 여러 위치에 위치한 데이터 센터 간에 쉽게 이동하고 지역 및 국가별 데이터 개인정보 보호 및 거주 요건을 해결할 수 있습니다. 클라우드에 팩스를 저장할 수 없는 엄격한 규정 준수 요건이 있는 경우, 모든 파일을 로컬 S3 호환 스토리지로 완전히 암호화하여 이동할 수도 있습니다.

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데이터 암호화

보관 중인 팩스 파일은 256비트 고급 암호화 표준(AES)을 사용하여 암호화됩니다.

Fax.Plus 앱(현재 모바일, API, 웹)과 당사 서버 간에 전송되는 데이터의 보안을 보장하기 위해 Fax.Plus TLS(전송 계층 보안)를 사용합니다. TLS는 이전 버전인 SSL(보안 소켓 계층)에서 발전한 고급 암호화 프로토콜입니다. 이 프로토콜은 최소 비트 길이가 128비트 이상인 고급 암호화 표준(AES) 암호화로 보호되는 보호 터널을 생성하여 보안 연결을 설정합니다.

Fax.Plus TLS 1.2보다 더 빠르고 안전한 TLS 1.3을 지원하며, 암호화된 기간에 개인정보 보호 계층을 추가하여 두 엔드포인트만 트래픽을 해독할 수 있도록 합니다.

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HIPAA 규정 준수를 위한 고급 보안 조치 활성화

더욱 엄격한 개인정보 보호 및 규정 준수 요건을 위해Fax.Plus HIPAA를 준수합니다. 당사와 Business 제휴 계약을 체결하면 계정에서 고급 보안 제어 기능을 활성화할 수 있습니다alohi.

이 기능을 활성화하면 타사 소프트웨어 및 서비스로부터 최고 수준의 보안을 보장하기 위해 어떤 파일도 플랫폼 외부로 유출되지 않습니다. 이는 특히 학교와 캠퍼스의 간호사 및 기타 의료 사무실에서 유용하게 사용할 수 있는데, 학생의 개인 건강 정보(PHI)를 보호할 수 있기 때문입니다.

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보안 인증 프로세스

Fax.Plus 각 회원의 계정에 안전하게 액세스할 수 있는 다양한 방법을 제공합니다. 2단계 인증 시스템이 작동하는 방식은 장치에 다운로드할 수 있는 인증 애플리케이션을 통해 코드를 생성하는 것입니다. 이 코드는 사용자 이름과 비밀번호에 이어 두 번째 보안 계층으로 사용됩니다.

Enterprise 요금제 사용자에게는 한 단계 더 나아가 교육 기관에 매우 유용한 싱글 사인온(SSO)을 제공합니다. SSO는 하나의 로그인 자격증명 세트를 통해 여러 네트워크와 애플리케이션에 액세스할 수 있는 인증 프로세스입니다.

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간소화된 프로세스

이제 교육 기관에 클라우드 팩스를 실제로 적용하는 방법을 살펴봅시다: 더 쉬워집니다. 아날로그 팩스를 사용하면 교사, 관리자 및 기타 교직원들이 직접 팩스를 보내야 하고, IT 부서의 문제 해결을 기다려야 하며, 모든 사람의 요구를 충족할 만큼 충분한 기기를 보유하지 못합니다.

Fax.Plus 원활한 워크플로우와 향상된 효율성을 제공합니다:

• 교수진이 강의실이나 강의실 등 캠퍼스 내 어디서나 팩스를 전송하는 데 사용할 수 있는 모바일 및 웹 애플리케이션입니다.
• 구글, 마이크로소프트, 슬랙, 재피어에 쉽게 통합할 수 있을 뿐만 아니라 기관의 소프트웨어 시스템에 API를 통합할 수 있습니다.
• 이메일에서 팩스를 주고받을 수 있는 기능.
• Premium, Business 및 Enterprise 요금제의 팩스 탭에서 이전에 주고받은 팩스의 자세한 CSV 로그를 다운로드할 수 있습니다. 이 기능은 어떤 정보가 교환되었는지 추적하는 데 가장 유용합니다.
• 여러 교직원 부서에 대해 여러 팩스 회선을 설정하여 정보가 올바르게 필터링되고 적절한 교육자에게 전송되도록 할 수 있습니다.
• 예약 팩스 전송을 통해 중요한 문서를 학생, 학부모 등에게 적시에 발송할 수 있습니다.

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리소스의 효율적인 사용

마지막으로, 교육 시설을 운영하는 데 드는 비용은 엄청나게 높기 때문에 사용 중인 시스템의 비용에 대해 고민하기 어려울 때가 있습니다. 클라우드 팩스를 사용하면 팩스기 설치, 수리, 잉크 및 용지 비용을 없애고 IT 지출을 줄일 수 있습니다.

발생 비용에 대한 완전한 투명성과 필요에 가장 적합한 요금제를 선택할 수 있는 기능을 통해 비용 효율적으로 팩스를 처리할 수 있는 방법을 제공합니다. 특정 요구에 맞는 맞춤형 대용량 요금제도 제공합니다.

학기 초에 원서 접수로 인해 팩스가 급증하고 연말에 성적표를 발송할 때 팩스가 많이 유출되는 경우에도 효과적인 솔루션을 찾을 수 있도록 도와드릴 수 있습니다.

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결론

간단히 말해, 클라우드 팩스를 사용하면 관리 프로세스의 중복을 크게 줄이는 동시에 보안과 데이터 보호를 최우선으로 고려할 수 있습니다. 보다 쉽게 전환할 수 있도록 지원팀이 언제든지 질문에 답변해 드립니다(이메일).