Verzamel bijlagen en onderteken ze. Alles op één plek met Sign.Plus !

Het verzamelen van extra documenten kan je vertragen. Met Sign.Plus kun je ondertekenaars nu vragen om bestanden te uploaden wanneer ze tekenen. Deze nieuwe functie Verzamel bijlagen maakt het eenvoudig. U houdt de controle. U bespaart tijd. U houdt alles op één plaats.

‍

Wat het is

Verzamel bijlagen is een hulpmiddel in Sign.Plus. Hiermee kun je mensen vragen om bestanden toe te voegen terwijl ze je documenten ondertekenen. Misschien heb je een ID-kaart, een betalingsbewijs of een rijbewijs nodig. Nu kun je die bestanden ophalen in dezelfde stap als je handtekeningverzoek.

Stel je voor dat je bij de bank een formulier invult. Meteen nadat u uw handtekening hebt gezet, vraagt de kassier u om uw identiteitsbewijs met foto te overhandigen. Met Collect Attachments gedraagt Sign.Plus zich als die kassier. Het wacht tot je hebt geüpload wat het nodig heeft voordat het verder gaat.

Collect attachments is beschikbaar voor Professional, Business en Enterprise Plans.

‍

Gebruikscases

1. Identiteitsbewijs
   Als je online een appartement huurt, moet je vaak een kopie van je paspoort of rijbewijs opsturen. Met Collect Attachments kun je dat verzoek bundelen met de handtekening onder je huurovereenkomst. Zo heeft je verhuurder in één keer wat hij nodig heeft.
   
   
2. Ondersteunende documenten voor contracten
   Voor een serviceovereenkomst kan een verzekeringsbewijs of een bedrijfsvergunning nodig zijn. U kunt elke partij vragen om deze documenten te uploaden wanneer ze ondertekenen. U vermijdt extra e-mails en handmatige opvolging.
   
   
3. Uitgaven en terugbetalingen
   Je team kan bonnetjes en rekeningen opsturen met een handtekening ter goedkeuring. Na een zakenreis hoeft je personeel bijvoorbeeld alleen maar de hotelrekening te ondertekenen en in te leveren. Je ontvangt de ondertekende goedkeuring en het ontvangstbewijs samen.
   
   
4. Medische en juridische formulieren
   Klinieken en advocatenkantoren hebben vaak medische dossiers of verzekeringspapieren nodig. Met Collect Attachments uploaden patiënten of cliënten deze papieren wanneer ze een toestemmingsformulier ondertekenen. U krijgt het ondertekende formulier en het benodigde dossier in één keer.
   
   
5. Inkoop- en leveranciersmanagement
   Voordat je een nieuwe leverancier in dienst neemt, heb je misschien nalevingscertificaten of een bewijs van verzekering nodig. U stuurt één pakket waarin u om handtekeningen en documenten vraagt. De leverancier ondertekent en voegt zijn certificaat in één beweging toe.
   
   

Hoe te gebruiken

1. Aan de slag

Log in op je Sign.Plus op onze website of met onze mobiele app.

‍

2. Documenten uploaden en voorbereiden

Ga naar het gedeelte Ondertekenen op je dashboard. Upload het document of de documenten die ondertekend moeten worden. Klik op Handtekening aanvragen.

‍

3. Documenten verzenden of ondertekenen

Voer de namen en e-mails van je ontvangers in. Je kunt herinneringen toevoegen, een vervaldatum instellen of een persoonlijke notitie schrijven. Druk dan op verzenden. Je ondertekenaars krijgen een e-mail. Ze klikken, ondertekenen en uploaden de bestanden die je hebt aangevraagd.

‍

4. Bijlage toevoegen

Voeg een bijlageveld toe aan uw document. Vertel Sign.Plus welk bestand of welke bestanden je wilt (ID's, Paspoort, Contracten, enz.). Je kunt om meer dan één bestand vragen. Sleep vervolgens andere velden zoals handtekeningen, tekstvak voor notities, datumkiezer en selectievakje voor bevestiging.

Als je meerdere ondertekenaars hebt, stel dan de volgorde in. Wijs elk veld toe aan de juiste persoon.

‍

5. Volgen en beheren

Bekijk de status van je document in realtime op het dashboard. Zie wie het heeft geopend, wie het heeft ondertekend en wie bijlagen heeft geüpload. Eenmaal ondertekend, kun je de bijlage downloaden.

‍

Aan de slag met verzamelbijlagen

Bijlagen verzamelen is nu beschikbaar voor Professional, Business en Enterprise . Zodra je bent aangemeld, verschijnt de functie wanneer je velden toevoegt aan een document naast je standaardvelden.

‍

Profiteer vandaag nog van Collect Attachments en blijf uw bedrijf een stap voor met naadloze oplossingen voor het verzamelen en veilig ondertekenen van documenten.

‍

‍