Verzamel bijlagen en onderteken. Alles op één plek met Sign.Plus!

Het verzamelen van extra documenten kan je vertragen. Met Sign.Plus kunt u ondertekenaars nu vragen om bestanden te uploaden op het moment dat ze ondertekenen. Deze nieuwe functie voor het verzamelen van bijlagen maakt het eenvoudig. U houdt de controle. U bespaart tijd. U bewaart alles op één plek.

‍

Wat het is

Met de tool Bijlagen verzamelen in Sign.Plus kunt u mensen vragen om bestanden toe te voegen wanneer ze uw documenten ondertekenen. Het kan gaan om een identiteitskaart, een betalingsbewijs of een licentie. Nu kunt u die bestanden in dezelfde stap ontvangen als uw handtekeningverzoek.

Stel u voor dat u een formulier invult bij de bank. Direct nadat u het ondertekent, vraagt de baliemedewerker u om uw identiteitsbewijs te overhandigen. Met Bijlagen verzamelen fungeert Sign.Plus als die baliemedewerker. Het wacht tot u hebt geüpload wat nodig is voordat het verdergaat.

Bijlagen verzamelen is beschikbaar voor Professional, Business en Enterprise abonnementen.

‍

Gebruiksscenario's

1. Identiteitsbewijs
   Wanneer u online een appartement huurt, moet u vaak een kopie van uw paspoort of rijbewijs opsturen. Met Collect Attachments kunt u dat verzoek bundelen met uw huurovereenkomst. Zo heeft uw verhuurder alles in één keer.
   
   
2. Ondersteunende documenten voor contracten
   Voor een serviceovereenkomst kan een verzekeringscertificaat of een Business-licentie nodig zijn. U kunt elke partij vragen om die documenten te uploaden bij het ondertekenen. Zo vermijdt u extra e-mails en handmatige follow-up.
   
   
3. Onkosten en vergoedingen
   Uw team kan kwitanties en facturen meesturen met goedkeuringshandtekeningen. Na een Business-reis kan uw personeel bijvoorbeeld in één stap de hotelrekening ondertekenen en toevoegen. U ontvangt de ondertekende goedkeuring en de kwitantie samen.
   
   
4. Medische en juridische formulieren
   Klinieken en advocatenkantoren hebben vaak medische dossiers of verzekeringspapieren nodig. Met Collect Attachments uploaden patiënten of cliënten deze documenten bij het ondertekenen van toestemmingsformulieren. U ontvangt het ondertekende formulier en het benodigde dossier in één keer.
   
   
5. Inkoop- en leveranciersbeheer
   Voordat u een nieuwe leverancier aan boord neemt, heeft u mogelijk compliance-certificaten of een verzekeringsbewijs nodig. U stuurt één pakket waarin om een handtekening en documenten wordt gevraagd. De leverancier ondertekent en voegt in één handeling zijn certificaat toe.
   
   

Hoe het te gebruiken

1. Aan de slag

Log in op uw Sign.Plus-account op onze website of met onze mobiele app.

‍

2. Documenten uploaden en voorbereiden

Ga naar het Sign-gedeelte op uw dashboard. Upload het document of de documenten die u ondertekend wilt hebben. Klik op handtekening aanvragen.

‍

3. Documenten verzenden of ondertekenen

Voer de namen en e-mailadressen van uw ontvangers in. U kunt herinneringen toevoegen, een vervaldatum instellen of een persoonlijke notitie schrijven. Klik vervolgens op verzenden. Uw ondertekenaars ontvangen een e-mail. Ze klikken, ondertekenen en uploaden de bestanden die u hebt aangevraagd.

‍

4. Bijlageveld toevoegen

Voeg een bijlageveld toe aan uw document. Vertel Sign.Plus welk bestand of welke bestanden u wilt (ID's, paspoort, contracten, enz.). U kunt om meer dan één bestand vragen. Sleep vervolgens andere velden, zoals handtekeningen, tekstvak voor notities, datumprikker en selectievakje voor bevestiging.

Als u meerdere ondertekenaars heeft, stel dan de volgorde in. Wijs elk veld toe aan de juiste persoon.

‍

5. Volgen en beheren

Bekijk de status van uw document in realtime op het dashboard. Zie wie het heeft geopend, wie heeft ondertekend en wie bijlagen heeft geüpload. Eenmaal ondertekend, kunt u de bijlage downloaden.

‍

Aan de slag met Collect Attachments

Collect Attachments is nu beschikbaar voor Professional, Business en Enterprise abonnementen. Zodra u bent ingelogd, verschijnt de functie bij het toevoegen van velden aan een document, naast uw standaardvelden.

‍

Profiteer vandaag nog van Collect Attachments en houd uw Business een stap voor met naadloze documentverzameling en veilige ondertekenoplossingen.

‍

‍