HIPAA
HIPAA wordt algemeen beschouwd als de belangrijkste norm voor het waarborgen van de beveiliging en privacy van beschermde gezondheidsinformatie (PHI) binnen de gezondheidszorg.
Waarom is de Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA) belangrijk voor Alohi?
HIPAA is cruciaal voor Alohi, omdat het ons leidt bij het zo privé en veilig mogelijk houden van patiëntinformatie. Onze toewijding aan uitmuntendheid omvat een grondige naleving van de strenge normen die door HIPAA zijn vastgesteld. Door zorgvuldig alle vereiste administratieve, fysieke en technische beveiligingen te implementeren, zorgen we voor een uitgebreide naleving van de voorschriften.
Artsen, ziekenhuizen, verzekeraars en andere entiteiten die actief zijn in de gezondheidszorg vertrouwen Alohi, omdat onze aanpak de beste praktijken van de sector weerspiegelt. Dit vestigt Alohi als een benchmark voor privacy en beveiliging in het beheer van gezondheidsinformatie.
Wat zijn de gegevensbeschermingsprocedures en -beleid van Alohi?
At Alohi, we are deeply committed to protecting your data through meticulous monitoring, advanced encryption, secure handling practices, and a commitment to continual improvement, ensuring the utmost standards of data protection and regulatory compliance. Here is our approach:
Access Control
In the Alohi Suite, we vigilantly monitor every file transfer, automatically archiving each one. This allows us to maintain oversight over who accesses our systems, especially those that manage sensitive health information (ePHI).
Data Encryption & Secure Transmission
All stored files at rest, including signed and faxed documents, are encrypted using 256-bit Advanced Encryption Standard (AES). Each user benefits from unique encryption keys to ensure their data's security.
Audit Trails
Sign.Plus and Fax.Plus maintain comprehensive records of all documents sent or received, enabling thorough retrospective analysis. Our systems and policies are designed for strict monitoring of activities, especially concerning ePHI, to ensure robust oversight.
User Authentication
Accessing Alohi Suite requires a unique identifier like an email or a securely encrypted username and password. Each login is authenticated with a unique digital ID cookie, securing your session from beginning to end.
No-Storage Option
Alohi Suite offers you the choice to bypass storing your data on our servers. If selected, incoming documents are directly emailed to you without being saved on our end, and outgoing documents are deleted immediately after transmission.
Data Deletion
Should you choose to end your service with an Alohi product, you can request the removal of all your data from our servers. We ensure no paper trails are left; any necessary printed materials are destroyed immediately after use.
Fortified Data Centers
Our data centers are secure strongholds, adhering to the highest security standards and certifications. Designed to safeguard your information rigorously, they comply with a multitude of security frameworks and certifications.
Continuous Security Enhancement
We proactively identify risks and fortify our security measures, including regular updates to our policies, ongoing staff training, security assessments of our applications and networks, risk evaluations, and strict adherence to regulatory compliance.
Additional robust measures incorporated by Alohi:
- 256-bits AES-encryptie op opgeslagen ondertekende en gefaxte documenten.
- Geforceerd HTTPS met veilig SSL/TLS-certificaat.
- Gegevensback-ups opgeslagen in beveiligde datacenters van wereldklasse.
- Authenticatie van de account eigenaar.
- Beperkte toegang van buitenaf tot alle servers en productiewerkstations.
- Geavanceerd bewakings- en escalatiesysteem.
- Geautomatiseerde gegevensback-ups.
- Geautomatiseerde viruscontrole.
- Meld elke non-conformiteit waarvan we op de hoogte raken.
- Melding van datalek.
- De toegang tot productiesystemen is beperkt met unieke SSH-sleutelparen.
- Alle werknemers voltooien grondige antecedentenonderzoeken en zijn verplicht een geheimhoudingsverklaring te ondertekenen als onderdeel van hun arbeidscontract.
- Alle werknemers krijgen training over ons beleid en onze procedures volgens de HIPAA-mandaten.
- Er is een HIPAA-beveiligingsfunctionaris aangesteld die ons HIPAA-beleid en onze procedures opstelt, onderhoudt en erover traint.
Confédération Suisse
Confederazione Svizzera
Confederaziun Svizra
Swiss Confederation
Innosuisse - Swiss Innovation Agency
