Bespaar tijd en geld met online faxdiensten

Er zijn nog steeds veel individuen, kleine bedrijven en zelfs grote bedrijven die nog steeds faxen verzenden en ontvangen via faxapparaten. Als uw bedrijf al heeft besloten om over te stappen op cloudgebaseerde faxoplossingen, dan heeft u geluk, want online faxen bespaart u zowel geld als tijd. Maar als u of uw bedrijf nog steeds de voorkeur geeft aan de traditionele faxapparaatoplossing voor het verzenden en ontvangen van faxen, lees dan dit artikel om te leren hoe online faxen u geld en tijd bespaart, en misschien verandert u van gedachten.

Hoe bespaart online faxen u geld en tijd?

U hoeft geen inkt of toner te kopen: Dit is het eerste kostenbesparende voordeel van het overstappen op een internetfaxservice, omdat u niet langer hoeft te betalen voor dergelijke periodieke services en inkt, toner of andere faxmiddelen. ‍

U hoeft niet elke ontvangen pagina af te drukken: Of u nu een document gaat verzenden of ontvangen, u moet de fysieke kopie van dat document verkrijgen, en u heeft geen controle over het aantal pagina's dat naar uw faxnummer wordt verzonden en u kunt uiteindelijk duizenden nutteloze papieren in een enkele maand afdrukken. Hoeveel kosten papieren? Welnu, met de online faxoplossing print u alleen de documenten die u nodig heeft.

‍
‍Het is niet nodig om faxen één voor één te versturen: Als u een document naar meerdere ontvangers moet faxen, bespaart u met online faxservices veel tijd. In tegenstelling tot traditionele faxapparaten hoeft u faxen niet één voor één te versturen, maar kunt u met één druk op de knop uw faxen naar meerdere contactpersonen tegelijk verzenden.

‍
‍Het is niet nodig om op bepaalde plaatsen te zijn om faxen te verzenden en te ontvangen: Dit is handig voor zakenmensen die vaak op reis zijn en niet altijd op kantoor. Met de cloudgebaseerde faxoplossing hebt u altijd en overal toegang tot al uw faxen vanaf een computer of zelfs een mobiel apparaat.

‍
‍U hoeft zich geen zorgen te maken over het vervangen van uw faxapparaat: Hoeveel u ook voor een faxapparaat hebt betaald en hoe goed u het ook hebt onderhouden, uiteindelijk moet u het vervangen door een nieuw model. Dit is onvermijdelijk wanneer u kiest voor de traditionele faxoplossing.

‍
‍En uw speciale nummer is altijd bij u. Er is geen portabiliteit als het gaat om het ontvangen van faxen en uw faxnummer is alleen toegankelijk vanaf een vaste telefoonlijn. Met andere woorden, u kunt alleen faxen ontvangen op uw eigen speciale faxnummer, wanneer uw faxapparaat is aangesloten op uw telefoonlijn. Maar met een internetfaxoplossing, zodra u een faxnummer hebt verkregen, is het altijd bij u en is het toegankelijk vanaf elke computer of mobiel apparaat.

‍

‍

Dit zijn slechts enkele manieren waarop online faxservices u geld en tijd besparen. Denk aan uw eigen Business, schat uw faxgebruik en laat ons weten hoeveel geld en tijd online faxen u bespaart.