Hoe u uw productiviteit kunt verhogen en verbeteren met online faxdiensten

Internetfaxdiensten bieden niet alleen een handige oplossing voor het verzenden en ontvangen van faxen, ze besparen u ook geld en tijd en verhogen uw productiviteit. Als u zich afvraagt hoe u uw productiviteit kunt verbeteren met internetfaxdiensten, lees dan verder om meer te weten te komen over de efficiëntie van dergelijke online faxdiensten.

Lees ook: Hoe online faxen u geld bespaart

‍

‍
Dat u niet langer naast uw faxapparaat hoeft te zitten om faxen te kunnen versturen en ontvangen, is een van de allereerste dingen die u zult merken zodra u een internetfaxdienst voor uw bedrijf instelt. Aan de andere kant, zodra u een lokaal faxnummer van een cloudgebaseerde faxprovider krijgt, behoudt u dit voor altijd en hoeft u uw faxnummer niet te wijzigen wanneer u van kantoor verandert.

‍

Laten we eens kijken naar nog meer manieren om de productiviteit te verbeteren met internetfaxdiensten:
‍

Het organiseren van faxen was nog nooit zo eenvoudig en efficiënt. Omdat al uw documenten in een beveiligde cloudopslag worden ontvangen, kunt u al uw ontvangen en verzonden faxen eenvoudig organiseren met slechts een paar klikken. U kunt ook een notitie voor elk document schrijven en uw documenten gemakkelijk terugvinden door te zoeken in notities. Stelt u zich eens voor dat u al uw faxen zou organiseren wanneer u de traditionele manier moet gebruiken en een faxapparaat moet gebruiken.

‍
Verspil geen tijd meer met wachten op een fax. Pak de telefoon, draai het nummer, hoop dat er geen bezettoon is, wacht tot de faxverzending start en wacht nog een minuut tot de fax is voltooid. Nu moet u de telefoon weer oppakken, de ontvanger bellen en om een ontvangstbevestiging vragen. Als u ooit een fax met een faxapparaat hebt verzonden, herkent u het genoemde proces vast wel. Maar met een internetfaxservice hoeft u alleen de te faxen documenten op te geven, het nummer uit uw contactenlijst te kiezen en de rest aan uw slimme faxassistent over te laten.

‍
Geen gedoe meer met het versturen van één fax naar meerdere ontvangers . Bekijk eens hoe het versturen van een fax met een faxapparaat werkt. Stel je nu voor dat je het proces nog 20 keer moet herhalen om een sollicitatie naar 20 verschillende sollicitanten te sturen. Met een online faxservice hoef je het document maar één keer voor te bereiden en tegelijkertijd naar meerdere ontvangers te versturen. Lees meer: Hoe verhoogt online faxverzending je productiviteit?

‍
Groen kantoor met minder storende geluiden. Het is echt moeilijk om te wennen aan het irritante geluid van de fax tijdens het verzenden van documenten. En omdat u niet elke ontvangen pagina hoeft af te drukken, komt uw kantoor dichter bij een volledig groen en milieuvriendelijk kantoor.

‍
Onderteken documenten elektronisch. U kunt eenvoudig uw handtekening toevoegen en ontvangen faxen eenvoudig, veilig en snel ondertekenen. Dankzij deze productiviteitsfunctie hoeft u een fax niet af te drukken om deze te ondertekenen en terug te faxen. Kortom, internetfaxdiensten verbeteren de productiviteit van uzelf of uw medewerkers door een efficiënte manier te bieden om uw faxen te organiseren. U verspilt geen tijd meer aan het versturen van één fax naar verschillende personen. Bovendien behoudt u uw faxnummer voor altijd en kunt u faxen letterlijk overal ter wereld verzenden en ontvangen. Zorg er wel voor dat u toegang hebt tot een pc of mobiele telefoon met internetverbinding.
‍

Kent u nog meer manieren om uw productiviteit te verhogen en verbeteren met internetfaxdiensten?