Online faxdiensten: voordelen en nadelen - Is het de moeite waard om over te stappen?

Als u op de een of andere manier verbonden bent aan een gereguleerde sector, heeft u waarschijnlijk al tientallen faxen verzonden en ontvangen om documenten over te dragen. Als u uw faxapparaat gebruikt om dergelijke hoeveelheden documenten te verzenden, is de kans groot dat u op zoek bent naar een alternatief dat efficiënter en productiever is. Dus, meer te weten komen over de voordelen en nadelen van online faxservices zal u zeker helpen beslissen of u wilt overstappen op een cloud-based faxservice of vasthouden aan uw traditionele faxapparaat of uw faxservers.‍

‍

Online faxservice: voordelen en nadelen

Voordelen:

Overal en altijd toegankelijk: Om toegang te hebben tot uw documenten en faxen te kunnen verzenden en ontvangen, heeft u alleen een pc, laptop, mobiel of tablet en een internetverbinding nodig.

‍‍

Het is niet nodig om elke ontvangen fax af te drukken: Als uw bedrijf actief is in de gezondheidszorg, de advocatuur, de vastgoedsector en andere gereguleerde sectoren, betekent dit dat u dagelijks honderden faxen ontvangt. Wanneer u een online faxservice gebruikt, kunt u kiezen welke ontvangen faxen u wilt afdrukken, welke u wilt verwijderen en welke u wilt opslaan.

‍

‍Er zijn GEEN onderhoudskosten: De enige kosten die u hoeft te betalen, zijn voor het verlengen van uw abonnement. U hoeft zich geen zorgen meer te maken over de onderhoudskosten van uw faxapparaat, evenals de kosten van inkt, toners en natuurlijk papier.

‍

‍Verzend faxen naar meerdere contacten tegelijk: De meeste online faxservices bieden de mogelijkheid om een enkel document naar meerdere ontvangers tegelijk te verzenden. Dit betekent dat u de te verzenden documenten slechts één keer hoeft voor te bereiden en ze naar meerdere contacten tegelijk kunt verzenden.

‍

‍Verkrijg een speciaal faxnummer uit verschillende landen: Traditionele faxapparaten moeten worden aangesloten op een vaste telefoonlijn om te kunnen werken. Dit betekent dat u geen Japans faxnummer kunt krijgen als u zich in de Verenigde Staten bevindt. Maar met online faxservices kunt u, waar u ook bent, een speciaal faxnummer verkrijgen uit elk gewenst land (indien ondersteund door uw faxprovider).

‍

‍Organiseer uw bestanden gemakkelijker en sneller: Aangezien al uw verzonden en ontvangen faxen digitaal worden opgeslagen in een cloudopslag, kunt u ze gemakkelijk organiseren en tags toewijzen aan uw documenten om een specifiek document te kunnen vinden door de tags te doorzoeken.

‍

‍Elektronische handtekening: Met deze geweldige functie kunt u documenten en contracten ondertekenen binnen de online faxapp en ze meteen terugsturen.

Nadelen:

U hebt mogelijk een printer nodig: Hoewel het opslaan van uw documenten in een cloudopslag efficiënter en georganiseerder is, moet u soms een fysieke kopie van een document aan een organisatie overhandigen. In dergelijke gevallen moet u een printer zoeken en uw faxen afdrukken.

‍

‍U hebt een internetverbinding nodig: Als u op een plek woont met beperkte toegang tot internet of uw verbinding niet zo stabiel is, is overstappen op een online faxservice misschien geen goed idee.

‍

Dus, wat zou u nog toevoegen aan deze lijst met voordelen en nadelen van online faxservices?