Voor- en nadelen van online faxdiensten - Is het de moeite waard om over te stappen?

Als je op de een of andere manier te maken hebt met een gereguleerde sector, heb je waarschijnlijk tientallen faxen verzonden en ontvangen om documenten over te brengen. Als u uw faxapparaat gebruikt om dergelijke ladingen documenten te verzenden, is de kans groot dat u op zoek bent naar een alternatief dat efficiënter en productiever is. Leren over de voor- en nadelen van online faxdiensten zal u zeker helpen beslissen of u overstapt op een faxdienst in de cloud of bij uw traditionele faxapparaat of faxservers blijft.

‍

Voor- en nadelen van online faxdiensten

Voordelen:

Altijd en overal toegankelijk: Om toegang te hebben tot je documenten en faxen te kunnen verzenden en ontvangen, heb je alleen een pc, laptop, mobiele telefoon of tablet en een internetverbinding nodig.

‍ ‍

U hoeft niet elke ontvangen fax af te drukken: Als uw bedrijf actief is in de gezondheidszorg, advocatuur, vastgoed en andere gereguleerde sectoren, betekent dit dat u elke dag honderden faxen ontvangt. Als u een online faxservice gebruikt, kunt u kiezen welke ontvangen faxen u wilt afdrukken, welke u wilt verwijderen en welke u wilt opslaan.

‍

Erzijn GEEN onderhoudskosten: De enige kosten die u hoeft te betalen, zijn de kosten voor het verlengen van uw abonnement. U hoeft zich geen zorgen meer te maken over de onderhoudskosten van uw faxapparaat en de kosten van inkt, toner en natuurlijk papier.

‍

Fax naar meerdere contactpersonen tegelijk sturen: De meeste online faxdiensten bieden de optie om één document in één keer naar meerdere ontvangers te sturen. Dit betekent dat je de te verzenden documenten slechts één keer hoeft voor te bereiden en naar meerdere contactpersonen tegelijk kunt sturen.

‍

Een speciaal faxnummer krijgenvanuit verschillende landen: Traditionele faxapparaten moeten verbonden zijn met een vast telefoonnummer om te kunnen werken. Dit betekent dat je geen Japans faxnummer kunt krijgen als je in de Verenigde Staten bent. Maar met online faxdiensten kunt u, ongeacht waar u bent, een faxnummer krijgen uit elk gewenst land (als dit wordt ondersteund door uw faxprovider).

‍

‍Organiseeruw bestanden gemakkelijker en sneller: Aangezien al uw verzonden en ontvangen faxen digitaal worden opgeslagen in een cloud-opslag, kunt u ze gemakkelijk organiseren en tags toewijzen aan uw documenten, zodat u een specifiek document kunt vinden door de tags te doorzoeken.

‍

Elektronischehandtekening: Met deze prachtige functie kun je documenten en contracten binnen de online fax app ondertekenen en meteen terugsturen.

Minpunten:

Misschien heb je een printer nodig: Hoewel het opslaan van je documenten in een cloud-opslag efficiënter en overzichtelijker is, moet je soms gewoon de fysieke kopie van een document afleveren bij een organisatie. In zulke gevallen moet u een printer zoeken en uw faxen afdrukken.

‍

Jehebt een internetverbinding nodig: Als u op een plek woont met beperkte toegang tot internet of als uw verbinding niet zo stabiel is, is overstappen naar een online faxservice misschien geen verstandig idee.

‍

Wat zou je nog willen toevoegen aan deze lijst met voor- en nadelen van online faxdiensten?