Veilig online faxen voor scholen, universiteiten en onderwijsinstellingen

Scholen, universiteiten en onderwijsinstellingen behoren tot de vele industrieën en bedrijven die vertrouwen op faxtechnologie voor het verzenden en ontvangen van documenten. Online faxen voor scholen, universiteiten en onderwijsinstellingen biedt een veilige en betrouwbare oplossing om alle gevoelige informatie van de studenten te ontvangen en te bewaren in een beveiligde cloudopslag. Met online faxdiensten hoeft u zich als medewerker dus geen zorgen meer te maken over het veilig bewaren van de onderwijsgegevens van de studenten, en als student hoeft u zich geen zorgen meer te maken over het vinden van een snelle en gemakkelijke manier om uw persoonlijke gegevens via de fax te versturen.

Online faxen voor scholen en onderwijsinstellingen verhoogt de productiviteit en bespaart veel tijd en natuurlijk geld. Scholen of universiteiten hoeven geen dure faxmachine te hebben om faxen te verzenden en te ontvangen, en omdat er geen faxmachine is, betekent dit dat er geen onderhoudskosten zijn, geen papierstoringen, geen papier dat op is en u hoeft geen ontvangen faxen af te drukken en fysiek te archiveren.

Wat zijn de voordelen van online faxen voor scholen, universiteiten en onderwijsinstellingen?

1. Gemakkelijk in te stellen: In tegenstelling tot faxapparaten, die iemand nodig heeft om ze in te stellen, vereisen online faxdiensten geen vaardigheid om ze in te stellen. U kunt gemakkelijk faxen verzenden en ontvangen vanaf uw pc, laptop of mobiele apparaten (iOS en Android).
2. Het is veilig: Onderwijsgegevens worden beschermd door de Family Educational Rights and Privacy Act (FERPA). Dit betekent dat alle onderwijsgegevens van een student, inclusief geboortedatum, cijfers, medische en gezondheidsgegevens, gevolgde cursussen en burgerservicenummer, vertrouwelijk zijn. Ongeoorloofde toegang tot dergelijke gegevens is ten strengste verboden en daarom moeten deze documenten veilig worden verzonden en ontvangen.
3. Georganiseerd: Omdat alle documenten in een beveiligde cloud-opslag worden bewaard, kun je alle bestanden die de studenten ontvangen gemakkelijk beheren en organiseren.
4. Het is geïntegreerd: Met behulp van een programmeerbare fax-API kunt u de online faxoplossing integreren met het bedrijfssysteem van het instituut. Dit vermindert de workflow en optimaliseert de prestaties van het personeel.
5. Altijd beschikbaar: De web-, desktop-, iOS- en Android-clients kunnen altijd en overal nieuwe inkomende faxen controleren.
6. Ondersteunt meerdere ontvangers: Stel dat je een formulier naar 100 verschillende studenten moet sturen en moet wachten tot de studenten de formulieren invullen en terugfaxen. Hoe lang denk je dat het duurt om alle formulieren naar de ontvangers te sturen? Met online faxen voor scholen, universiteiten en onderwijsinstellingen verstuur je alle faxen met één klik.
7. Wat nog meer? Een elektronische handtekening, tags bij elke ontvangen fax voor beter bestandsbeheer, geplande verzendingen en nummers op een zwarte lijst zijn slechts enkele andere voordelen van online faxen voor scholen en universiteiten.

‍

Als u erover denkt om over te stappen van traditionele faxmachines naar online faxdiensten om veilig en gemakkelijk faxen te verzenden en ontvangen binnen uw school, universiteit en onderwijsinstelling, zorg er dan voor dat u zich gratis registreert bij Fax.Plus, ontvang een lokaal faxnummer in meer dan 40 landen, waaronder de Verenigde Staten en Canada, en doe al uw faxactiviteiten online en in de cloud.