Veilig online faxen voor scholen, universiteiten en onderwijsinstellingen

Scholen, universiteiten en onderwijsinstellingen behoren tot de vele industrieën en Businesses die vertrouwen op faxtechnologie om documenten te verzenden en te ontvangen. Online faxen voor scholen, universiteiten en onderwijsinstellingen biedt een veilige en betrouwbare oplossing om gevoelige informatie van de studenten te ontvangen en deze in een veilige cloudopslag te bewaren. Dus, met online faxservices hoeft u zich als medewerker geen zorgen meer te maken over het veilig bewaren van de onderwijsgegevens van de studenten, en hoeft u zich als student geen zorgen meer te maken over het vinden van een snelle en gemakkelijke manier om uw Personal informatie via de fax te verzenden.

Online faxen voor scholen en onderwijsinstellingen verhoogt de productiviteit en bespaart veel tijd en natuurlijk geld. De scholen of universiteiten hoeven geen duur faxapparaat te hebben om faxen te verzenden en te ontvangen, en aangezien er geen faxapparaat is, betekent dit dat er geen onderhoudskosten, papierstoringen of een tekort aan papier zijn, en u hoeft geen ontvangen faxen af te drukken en fysiek te archiveren.

Wat zijn de voordelen van online faxen voor scholen, universiteiten en onderwijsinstellingen?

1. Eenvoudig in te stellen: In tegenstelling tot faxapparaten, waarvoor iemand de installatie moet uitvoeren, vereisen online faxdiensten geen speciale vaardigheden voor de initiële installatie. U kunt eenvoudig faxen verzenden en ontvangen vanaf uw pc, laptop of mobiele apparaten (iOS en Android).
2. Het is veilig: Onderwijsgegevens worden beschermd door de Family Educational Rights and Privacy Act (FERPA). Dit betekent dat alle onderwijsgegevens met betrekking tot een student, inclusief geboortedatum, cijfers, medische en gezondheidsgegevens, gevolgde cursussen en burgerservicenummer, vertrouwelijk zijn. Ongeautoriseerde toegang tot dergelijke gegevens is ten strengste verboden en daarom moeten deze documenten veilig worden verzonden en ontvangen.
3. Het is georganiseerd: Aangezien alle documenten worden bewaard in een veilige cloudopslag, kunt u alle bestanden die door de studenten zijn ontvangen eenvoudig beheren en organiseren.
4. Het is geïntegreerd: Met behulp van een programmeerbare fax-API kunt u de online faxoplossing integreren met het Enterprise systeem van de instelling. Het vermindert de workflow en optimaliseert de prestaties van het personeel.
5. Het is altijd beschikbaar: De web-, desktop-, iOS- en Android-clients kunnen altijd en overal nieuwe inkomende faxen controleren.
6. Het ondersteunt meerdere ontvangers: Stel dat u een formulier naar 100 verschillende studenten moet sturen en moet wachten tot de studenten de formulieren invullen en terugfaxen. Hoe lang denkt u dat het duurt om alle formulieren naar de ontvangers te sturen? Met online faxen voor scholen, universiteiten en onderwijsinstellingen kunt u alle faxen met één enkele klik verzenden.
7. Wat nog meer? Een elektronische handtekening, tags voor elke ontvangen fax voor een beter bestandsbeheer, geplande verzendingen en nummers op de zwarte lijst zijn slechts enkele andere voordelen van online faxen voor scholen en universiteiten.

‍

Als u erover denkt om over te stappen van traditionele faxapparaten naar online faxservices om veilig en gemakkelijk faxen te verzenden en te ontvangen binnen uw school, universiteit en onderwijsinstelling, zorg er dan voor dat u zich gratis registreert bij Fax.Plus, een lokaal faxnummer ontvangt in meer dan 40 landen, waaronder de Verenigde Staten en Canada, en al uw faxactiviteiten online en in de cloud uitvoert.