Wat zijn de voordelen van fax boven e-mail?

Sinds de revolutie van het internet zijn veel traditionele technologieën vervangen door digitale armaturen. Maar de faxtechnologie wordt nog steeds veel gebruikt in grote en kleine bedrijven. Wat is het mysterie achter deze oude technologie en wat heeft haar zo veerkrachtig gemaakt? Hier zullen we proberen het meest voorkomende debat tussen fax en e-mail op kantoor aan te pakken en een aantal belangrijke beveiligingsfuncties van faxen te bespreken die in e-mail ontbreken.

‍

Fax vs e-mail - wat is het verschil?

Faxapparaten verzenden gegevens via het openbare telefoonnetwerk dat wordt bediend en bewaakt onder strikte beveiligingsprotocollen. De informatie in de fax wordt rechtstreeks van de afzender naar de ontvanger gestuurd zonder dat deze door onbeveiligde open publieke domeinen, servers en phishing-agenten gaat. De enige manier waarop een fax kan worden onderschept is door handmatige interventie, wat erg moeilijk is. Zelfs als de hacker erin slaagt om fysieke toegang te krijgen, kan het signaal niet worden gedecodeerd omdat het alleen als ruis verschijnt. Het faxsysteem wordt gebruikt door veel organisaties die te maken hebben met vertrouwelijke documenten, waaronder advocatenkantoren, medische diensten en zelfs grote bedrijven die het zich niet kunnen veroorloven dat hun gegevens uitlekken. Het andere grote voordeel van fax vs e-mail is dat de verzender altijd op de hoogte wordt gebracht wanneer de fax is ontvangen. De faxbrief kan snel worden afgedrukt en met inkt worden ondertekend, waardoor het een juridisch bindend document wordt. In feite is dat een van de redenen waarom mensen de voorkeur geven aan fax boven e-mail, omdat digitale handtekeningen, hoewel ze soms worden geaccepteerd, niet altijd kunnen worden geverifieerd.

Beveiligingsfuncties voor faxen

In het debat tussen fax en e-mail is veiligheid een belangrijke beslissende factor. De beveiligingsfuncties van faxen zijn solide en dat is de reden waarom de groei van fax van jaar tot jaar gestaag toeneemt. Steeds meer mensen kiezen voor fax omdat de problemen die inherent zijn aan e-mail de kop opsteken. E-mails zijn onbetrouwbaar en vatbaarder voor kwaadwillige oplichting, identiteitsdiefstal en phishing. De afzender wordt niet altijd op de hoogte gesteld van de ontvangst van de e-mail en als de whitelist van de mailserver niet goed is geconfigureerd, kan de e-mail ongemerkt worden genegeerd. E-mails zijn meer een marketingtool geworden, waardoor ze vatbaarder zijn voor oplichting. Een ander nadeel is dat e-mail geen juridisch document is en dat het erg moeilijk is om de authenticiteit van een e-mail in een rechtbank te bewijzen. Deze factoren, samen met de veerkracht van faxbeveiliging, maken faxapparaten de populaire keuze als het gaat om het verzenden van gevoelige informatie.

De cloudgebaseerde faxoplossing komt op

Met de veranderende technologische ruimte is de cloud-gebaseerde faxoplossing ontstaan om de traditionele faxmachines te vervangen. Cloud-gebaseerd faxen behoudt de veiligheid van de traditionele fax, maar bevat de voordelen van e-mail. De berichten die via cloudfaxen worden verzonden, zijn versleuteld met behulp van Secure Sockets Layer- en Transport Layer Security-protocollen, en alleen de ontvanger kan ze decoderen. De verzender kan de verzending van de fax volgen vanaf het moment dat hij het bericht verzendt. Dit is een groot voordeel van faxen ten opzichte van e-mail, omdat transmissies niet kunnen worden gecontroleerd in het e-mailsysteem. Zie ook: Voordelen van online faxen

Op zoek naar een veilige online faxservice om gevoelige gegevens te versturen?

Als de voordelen van faxen boven e-mail u aanspreken en u op zoek bent naar een betrouwbare en veilige online faxservice, geef dan Fax.Plus eens proberen. Onze veilige online faxoplossing kan worden gebruikt voor het verzenden en ontvangen van gegevens en dankzij het feit dat het een HIPAA-compliant faxservice is, kunnen gebruikers hun gevoelige gegevens verzenden. Bekijk de functies vanFax.Plus voor meer informatie over de voordelen van onze cloudgebaseerde faxoplossing.