Wat zijn de voordelen van faxen ten opzichte van e-mail?

Sinds de revolutie van het internet zijn veel traditionele technologieën vervangen door digitale varianten. Maar de faxtechnologie wordt nog steeds veel gebruikt in grote en kleine bedrijven. Wat is het mysterie achter deze oude technologie en wat heeft haar zo veerkrachtig gemaakt? Hier zullen we proberen het meest voorkomende debat over fax versus e-mail op de werkvloer aan te pakken en enkele van de belangrijke faxbeveiligingsfuncties bespreken die ontbreken in de e-mail.

‍

Fax vs E-mail – Wat is het Verschil?

Faxapparaten verzenden gegevens via het openbare telefoonnetwerk dat wordt beheerd en bewaakt onder strikte beveiligingsprotocollen. De informatie in de fax wordt rechtstreeks van de afzender naar de ontvanger verzonden zonder door onbeveiligde openbare domeinen, servers en phishing-agents te gaan. De enige manier waarop een fax kan worden onderschept, is door handmatige tussenkomst, wat erg moeilijk is. Zelfs als de hacker erin slaagt fysieke toegang te krijgen, kan het signaal niet worden gedecodeerd omdat het alleen als ruis verschijnt. Het faxsysteem wordt gebruikt door veel organisaties die werken met vertrouwelijke documenten, waaronder advocatenkantoren, medische diensten en zelfs grote bedrijven die het zich niet kunnen veroorloven dat hun gegevens worden gelekt. Het andere grote voordeel van fax versus e-mail is dat de afzender altijd wordt geïnformeerd wanneer de fax is ontvangen. De faxbrief kan snel worden afgedrukt en met inkt worden ondertekend, waardoor het een juridisch bindend document is. Dat is zelfs een van de redenen waarom mensen de voorkeur geven aan fax boven e-mail, omdat digitale handtekeningen, hoewel soms geaccepteerd, niet altijd kunnen worden geverifieerd.

Faxbeveiligingsfuncties

In het debat over fax versus e-mail is beveiliging een belangrijke beslissende factor. De faxbeveiligingsfuncties zijn solide en daarom is de groei van fax jaar na jaar gestaag toegenomen. Meer mensen wenden zich tot fax omdat de inherente problemen in de e-mail zich voordoen. E-mails zijn onbetrouwbaar en vatbaarder voor kwaadaardige scams, identiteitsdiefstal en phishing. De afzender wordt niet altijd op de hoogte gebracht van de ontvangst van de e-mail en als de whitelist van de mailserver onjuist is geconfigureerd, kan de e-mail stilzwijgend worden genegeerd zonder kennisgeving. E-mails zijn meer een marketingtool geworden, waardoor ze vatbaarder zijn voor scams. Een ander nadeel is dat e-mail geen juridisch document is en het erg moeilijk is om de authenticiteit van een e-mail in een rechtbank te bewijzen. Deze factoren, samen met de veerkracht van faxbeveiliging, maken faxapparaten de populaire keuze als het gaat om het verzenden van gevoelige informatie.

De cloudgebaseerde faxoplossing komt op

Met de veranderende technologische ruimte is de cloudgebaseerde faxoplossing opgekomen om de traditionele faxapparaten te vervangen. Cloudgebaseerd faxen behoudt de beveiliging van de traditionele fax, maar integreert de voordelen van e-mail. De berichten die via cloudfaxen worden verzonden, worden gecodeerd met behulp van Secure Sockets Layer- en Transport Layer Security-protocollen, en alleen de ontvanger kan ze decoderen. De afzender heeft de mogelijkheid om de verzending van de fax te volgen vanaf het moment dat hij het bericht verzendt. Dit is een groot voordeel van fax ten opzichte van e-mail, omdat transmissies niet kunnen worden gevolgd in het e-mailsysteem. Zie ook: Voordelen van online faxen

Op zoek naar een veilige online faxservice om gevoelige gegevens te verzenden?

Als u in de verleiding komt door de voordelen van faxen ten opzichte van e-mail en op zoek bent naar een betrouwbare en veilige online faxservice, probeer dan Fax.Plus. Onze veilige online faxoplossing kan worden gebruikt voor het verzenden en ontvangen van gegevens en dankzij het feit dat het een HIPAA-conforme fax-service is geworden, kunnen gebruikers hun gevoelige gegevens verzenden. Bekijk de Fax.Plus-functies voor meer informatie over de voordelen van onze cloudgebaseerde faxoplossing.