Wat zijn de voordelen van online faxdiensten?

Faxen verzenden en ontvangen wordt nog steeds veel gebruikt over de hele wereld en online faxdiensten zijn ontstaan om gebruikers over te laten stappen van traditionele faxmachines naar dergelijke internet faxdiensten. Dus, als jij een van degenen bent die dagelijks faxen moet verzenden en ontvangen en nog steeds de ouderwetse faxmachines gebruikt, volgen hieronder enkele voordelen van online faxdiensten om een fax te ontvangen en te verzenden vanaf het web of mobiele toepassingen.

Wat zijn de voordelen van online faxdiensten?

Het bespaart je veel tijd en geld

Als je een cloudgebaseerde faxservice gebruikt, verspil je geen papier meer en heb je geen kosten meer voor het onderhoud van je faxapparaat. Aan de andere kant kun je faxen letterlijk overal vandaan verzenden en ontvangen en hoef je niet meer op kantoor te zijn om te kunnen faxen.

Het houdt al je documenten georganiseerd en altijd beschikbaar

Stel, je ontvangt minstens tien faxen per dag en al na een maand moet je minstens 300 pagina's produceren. Hoe ga je na een jaar zulke hoeveelheden papier beheren? Als u een online faxservice met cloudopslag gebruikt, kunt u al uw ontvangen en verzonden faxen eenvoudig op één plaats opslaan en hebt u toegang tot de bestanden wanneer u maar wilt en waar u ook bent.

Hiermee kun je faxen ontvangen en verzenden vanaf mobiele apparaten

Er zijn zoveel internetfaxproviders die mobiele apps aanbieden waarmee je onderweg faxen kunt verzenden en ontvangen. Dit betekent dat je de camera van je mobiele telefoon kunt gebruiken als krachtige scanner om je papieren documenten om te zetten in digitale documenten en een fax te versturen vanaf je telefoon met een paar aanrakingen op het scherm.

Hiermee kun je documenten elektronisch ondertekenen

Met de functie voor elektronische handtekeningen die beschikbaar is op online faxdiensten kunt u faxen eenvoudig ondertekenen vanaf uw mobiele telefoon of een desktopbrowser en terugfaxen. Je kunt ook een online handtekeninggenerator gebruiken om een e-handtekening te maken en deze op PDF-documenten en andere soorten documenten te gebruiken.

Het is supergemakkelijk op te zetten en te gebruiken

Om optimaal gebruik te kunnen maken van de functies van dergelijke internetfaxdiensten, hoef je alleen maar een computer of mobiele telefoon met toegang tot internet te hebben, je aan te melden voor een plan (er zijn enkele gratis plannen), een app te installeren of een webpagina te openen in een browser en een paar stappen te volgen om de eenmalige installatie te voltooien. Het is supergemakkelijk en je hoeft geen genie te zijn om het hele proces uit te vogelen.

Het wordt geleverd met hoogbeveiligde protocollen

De meeste online faxdiensten gebruiken OpenSSL of vergelijkbare versleutelingssystemen om ervoor te zorgen dat uw gegevens veilig worden overgedragen en niemand behalve de verzender en ontvanger de inhoud van faxen kan lezen. Aan de andere kant is er geen fysiek faxapparaat in de ruimte, zodat onbevoegde werknemers geen toegang hebben tot de ontvangen fax.

Hiermee kunt u een lokaal faxnummer krijgen

Het maakt niet uit waar je bent, je kunt een lokaal nummer toevoegen aan je plan en dit gebruiken als faxnummer om faxen te verzenden en te ontvangen. Met andere woorden, als je een online bedrijf hebt in Canada, neem je gewoon een abonnement op een Canadees faxnummer en beheer je je faxen vanaf elke plek ter wereld.

Hiermee kunt u uw faxen doorzoeken

Voeg gewoon apart een notitie toe aan uw faxen en vind de faxen die u zoekt via de zoekresultaten. Weet je nog dat je elke maand 300 faxen ontving? Nu kunt u specifieke faxen vinden in slechts enkele seconden. Natuurlijk zijn er nog veel meer voordelen en voordelen van online faxdiensten, en voel je vrij om onze prachtige internetfaxdienst te testen en de magie voor jezelf te zien.

‍

Wat zou u toevoegen aan de lijst met voordelen van online faxdiensten?