Wat zijn de voordelen van online faxdiensten?

Het verzenden en ontvangen van faxen wordt nog steeds wereldwijd veel gebruikt en online faxdiensten zijn ontstaan om gebruikers te laten overstappen van traditionele faxapparaten naar dergelijke internetfaxdiensten. Dus, als u een van degenen bent die dagelijks faxen moet verzenden en ontvangen en nog steeds vasthoudt aan de ouderwetse faxapparaten, zijn hieronder slechts een paar voordelen van online faxdiensten om een fax te ontvangen en te verzenden vanaf het web of mobiele applicaties.

Wat zijn de voordelen van online faxdiensten?

Het bespaart u veel tijd en geld

Het gebruik van een cloudgebaseerde faxservice betekent geen papierverspilling meer en geen kosten meer voor het onderhoud van uw faxapparaat. Aan de andere kant kunt u letterlijk overal faxen verzenden en ontvangen en hoeft u niet meer op kantoor te zijn om te kunnen faxen.

Het houdt al uw documenten georganiseerd en altijd beschikbaar

Stel dat u minstens tien faxen per dag ontvangt en na slechts één maand minstens 300 pagina's moet verwerken. Hoe gaat u zo'n hoeveelheid papier na een jaar beheren? Welnu, met een online faxservice met cloudopslag kunt u al uw ontvangen en verzonden faxen eenvoudig op één plek opslaan, en hebt u ook toegang tot de bestanden wanneer u maar wilt en waar u ook bent.

Het stelt u in staat om faxen te ontvangen en te verzenden vanaf mobiele apparaten

Er zijn zoveel internetfaxproviders die mobiele apps aanbieden om onderweg faxen te verzenden en te ontvangen. Dit betekent dat u de camera van uw mobiele telefoon kunt gebruiken als een krachtige scanner om uw papieren documenten om te zetten in digitale documenten en een fax vanaf uw telefoon te verzenden tegen de kosten van een paar aanrakingen op het scherm.

Het stelt u in staat om documenten elektronisch te ondertekenen

De functie Elektronische Handtekening die beschikbaar is op online faxdiensten, stelt u in staat om eenvoudig faxen te ondertekenen vanaf uw mobiele telefoon of een desktopbrowser en ze terug te faxen. U kunt ook een tool voor online handtekeninggeneratie gebruiken om een eSignature te maken en deze te gebruiken op PDF-documenten en andere soorten documenten.

Het is super eenvoudig in te stellen en te gebruiken

Om optimaal te profiteren van de functies van dergelijke internetfaxdiensten, hoeft u alleen maar een computer of mobiele telefoon met toegang tot internet te hebben, een abonnement aan te vragen (er zijn enkele gratis abonnementen), een app te installeren of een webpagina in de browser te openen en een paar stappen te volgen om de eenmalige installatie te voltooien. Het is super eenvoudig en er is geen genie voor nodig om het hele proces te begrijpen.

Het wordt geleverd met high-security protocollen

De meeste online faxdiensten gebruiken OpenSSL of vergelijkbare encryptiesystemen om ervoor te zorgen dat uw gegevens veilig worden overgedragen en dat niemand behalve de afzender en ontvanger de inhoud van faxen kan lezen. Aan de andere kant, aangezien er geen fysiek faxapparaat in de kamer staat, heeft geen enkele onbevoegde werknemer toegang tot de ontvangen fax.

Het stelt u in staat om een lokaal faxnummer te krijgen

Het maakt niet uit waar u bent, u kunt een lokaal nummer aan uw abonnement toevoegen en dit gebruiken als uw faxnummer om faxen te verzenden en te ontvangen. Met andere woorden, als u een online Business in Canada runt, neem dan gewoon een abonnement op een Canadees faxnummer en beheer uw faxen vanaf elke plek ter wereld.

Het stelt u in staat om door uw faxen te zoeken

Voeg eenvoudig een notitie toe aan uw faxen en vind de faxen die u zoekt via de zoekresultaten. Weet u nog dat u elke maand 300 faxen ontving? Welnu, u kunt specifieke faxen in slechts enkele seconden vinden. Er zijn natuurlijk nog zoveel andere voordelen van online faxdiensten, en voel u vrij om onze geweldige internetfaxservice te testen en de magie zelf te zien.

‍

Wat zou u toevoegen aan de lijst met voordelen van online faxdiensten?