Waarom gebruiken artsen nog steeds fax?

De gezondheidszorg draait nog steeds op faxtechnologie als een betrouwbaar en veilig communicatiemiddel om gevoelige patiëntgegevens te verzenden en te ontvangen. Hoewel veel artsen en medici al zijn overgestapt op online faxdiensten en elektronische patiëntendossiersystemen (EPD), zijn er nog steeds artsen die vertrouwen op faxapparaten en de traditionele methode verkiezen.

Het is niet ongebruikelijk om een groot faxapparaat in de dokterspraktijk te zien, aangezien artsen en hun personeel regelmatig faxen gebruiken (zowel online als traditioneel). Het is daarom belangrijk om te erkennen waarom artsen nog steeds faxen gebruiken en welke soorten documenten ze via deze methode verzenden en ontvangen?

‍

‍Welke soorten documenten verzenden en ontvangen artsen via fax?

De documenten gaan voornamelijk over de patiënten, en artsen kunnen de medische dossiers van de patiënten naar de ziekenhuizen, verzekeringsmaatschappijen, apotheken, andere behandelaars en de patiënten zelf sturen. Hier is een lijst van enkele van de meest voorkomende documenten die door artsen via fax worden verzonden:

1. Verpleegkundige opdrachten voor bepaalde patiënten verzenden, inclusief speciale behandelingen en voorkeuren van patiënten.
2. Medische informatie naar verzekeringsmaatschappijen verzenden.
3. Spoedrecepten verzenden.
4. Patiëntendossiers en ECG's verzenden.
5. Patiëntinformatie ter referentie naar een andere behandelaar verzenden.

Merk op dat patiënten soms hun medische dossiers naar de arts moeten sturen, en voor dergelijke gevallen is een online faxservice de beste keuze. Het is goedkoper, handiger en sneller, omdat patiënten de camera van hun telefoon kunnen gebruiken om hun documenten te scannen en direct te faxen.
‍

Waarom worden deze documenten via fax verzonden?

‍Privacy en veiligheid zijn de belangrijkste aspecten als het gaat om de medische dossiers van patiënten. De federale Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA) vereist een bepaald niveau van encryptie om ervoor te zorgen dat de gevoelige informatie van de patiënten veilig is en niet wordt gecompromitteerd door een onbevoegde entiteit. In tegenstelling tot e-mail is fax een HIPAA-veilige methode om dergelijke gevoelige gegevens te verzenden en te ontvangen, en tegenwoordig zijn zoveel online faxdiensten erin geslaagd om HIPAA-conforme diensten te worden. Daarom kunnen artsen gemakkelijk faxen verzenden met behulp van een online faxservice.‍

‍

Hoe zit het met beveiligde e-mails of beveiligde EPD-berichten? Veilige opdrachten kunnen niet op een juridisch bindende manier via EPD's worden verzonden, en beveiligde e-mails zijn te duur om in elke dokterspraktijk te worden gebruikt. Daarom is een HIPAA-conforme service de beste optie.

‍

‍Traditionele fax versus online faxservice? Welke is beter voor artsen en de gezondheidszorg?

‍Fax wordt gebruikt door artsen, verpleegkundigen, patiënten, apotheken en elke andere persoon die gerelateerd is aan de gezondheidszorg. Daar kunnen we niet over discussiëren. Waar we wel over kunnen discussiëren, is de keuze tussen een online faxservice en traditionele faxapparaten. Kort gezegd is een online faxservice voor artsen veel goedkoper dan het kopen van een traditioneel faxapparaat, en het stelt gebruikers in staat om faxen rechtstreeks vanaf hun mobiele apparaten te verzenden en te ontvangen zonder dat ze een enkel document hoeven af te drukken. Hier zijn de voordelen van online faxdiensten ten opzichte van traditionele faxapparaten met betrekking tot de behoeften van artsen en hun patiënten:

• Het is overal toegankelijk. Stel dat u zich op het vliegveld bevindt en op uw vlucht wacht, met een online faxservice kunt u eenvoudig uw bestellingen naar de verpleegkundigen in een ziekenhuis faxen, of de medische informatie van een nieuwe patiënt die u zojuist hebt ontvangen, bekijken.
• Het is veiliger. Naast het feit dat het HIPAA-conform is, wordt uw account beschermd door een wachtwoord en worden al uw gegevens beschermd met hoogwaardige SSL-encryptie, en vergeet niet dat de gevoelige gegevens van de patiënten niet langer op de lade van het faxapparaat liggen te wachten tot de juiste persoon ze ophaalt.
• Het is papierloos. Aangezien al uw verzonden en ontvangen documenten zijn opgeslagen in een cloudopslag, hoeft u niets af te drukken, waardoor u veel papier bespaart. Het helpt u ook om uw faxen online te organiseren.
• Het is goedkoper. Met een online faxservice hoeft u zich geen zorgen meer te maken over de hoge onderhoudskosten van uw faxapparaten en hoeft u zich geen zorgen te maken over het repareren of vervangen van uw oude faxapparaat.
• Wordt geleverd met een ingebouwde scanner. Scan uw documenten met de camera van uw smartphone.
• Het is handig. Het gebruik van online faxdiensten is veel handiger in vergelijking met traditionele faxapparaten.

‍

Fax.Plus faciliteert eenvoudige en veilige faxtransmissie voor zowel artsen als patiënten

‍Als u een arts bent die op zoek is naar een betrouwbare online faxservice om al uw faxbehoeften te beheren en dagelijks gevoelige informatie te verzenden en te ontvangen, dan bent u bij Fax.Plus aan het juiste adres. Aan de andere kant, als u een patiënt bent en af en toe een fax moet verzenden en ontvangen, dan bent u bij Fax.Plus ook aan het juiste adres. U hoeft alleen maar het abonnement te kiezen dat het beste bij uw behoeften past en de rest aan ons over te laten. Hier zijn enkele van de voordelen van Fax.Plus ten opzichte van andere online faxservices als het gaat om het leveren van een faxservice voor artsen:

• E-mail naar fax & fax naar e-mail functies: Dit betekent dat u faxen rechtstreeks vanuit uw mailbox kunt verzenden en ontvangen. Lees hoe u een fax vanuit e-mail kunt verzenden.
• Google-integraties: Met deze functie kunt u eenvoudig faxen verzenden en ontvangen vanuit Google Docs en Google Sheets. Meer informatie over Fax.Plus Google-integratie.
• Elektronische handtekening: Onderteken documenten eenvoudig voordat u ze als fax verzendt. Lees hoe u documenten kunt ondertekenen.
• Fax.Plus wordt ook geleverd met de optie om uw documenten op te slaan in een cloudopslag, toegang te krijgen tot al uw bestanden vanaf verschillende platforms, waaronder Web, Android en iOS, en het stelt u ook in staat om een speciaal faxnummer te krijgen uit meer dan 40 verschillende landen over de hele wereld.

‍

Meld u nu aan bij Fax.Plus en geniet van de vele voordelen van online faxen voor zowel artsen als patiënten.