Waarom gebruiken artsen nog steeds de fax?

De gezondheidszorg vertrouwt nog steeds op faxtechnologie als een betrouwbaar en veilig communicatiemiddel voor het verzenden en ontvangen van gevoelige gegevens van patiënten. Hoewel veel artsen en doktoren al zijn overgestapt op online faxdiensten en systemen voor elektronische patiëntendossiers (EHR), zijn er artsen die nog steeds vertrouwen op faxapparaten en de voorkeur geven aan de traditionele methode.

Het is niet ongebruikelijk om een groot faxapparaat in de dokterspraktijk te zien, omdat artsen en hun personeel regelmatig gebruik maken van fax (zowel online als traditioneel). Het is daarom belangrijk om te weten waarom artsen nog steeds faxen gebruiken en welke soorten documenten ze met deze methode verzenden en ontvangen.

‍

Welkesoorten documenten verzenden en ontvangen artsen per fax?

De documenten gaan meestal over patiënten en artsen kunnen medische dossiers van patiënten sturen naar ziekenhuizen, verzekeringsmaatschappijen, apotheken, andere artsen en de patiënten zelf. Hier volgt een lijst met enkele van de meest voorkomende documenten die door artsen per fax worden verzonden:

1. Verpleegkundige opdrachten geven voor bepaalde patiënten, inclusief speciale behandelingen en voorkeuren van patiënten.
2. Medische informatie naar verzekeringsmaatschappijen sturen.
3. Dringende recepten versturen.
4. Patiëntendossiers en EKG's versturen.
5. Patiënteninformatie naar een andere behandelaar sturen voor referentie.

Soms moeten patiënten hun medische gegevens naar de dokter sturen en dan is een online faxservice de beste keuze. Het is goedkoper, handiger en sneller, omdat patiënten de camera van hun telefoon kunnen gebruiken om hun documenten te scannen en meteen te faxen.
‍

Waarom worden deze documenten per fax verzonden?

Privacyen veiligheid zijn de belangrijkste aspecten als het gaat om de medische gegevens van patiënten. De federale Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA) vereist een bepaald coderingsniveau om ervoor te zorgen dat de gevoelige informatie van patiënten veilig is en niet in handen komt van onbevoegden. In tegenstelling tot e-mail is fax een HIPAA-veilige methode om dergelijke gevoelige gegevens te verzenden en te ontvangen, en tegenwoordig zijn veel online faxdiensten erin geslaagd om HIPAA-conforme diensten te worden. Daarom kunnen artsen gemakkelijk faxen versturen via een online faxservice.

‍

Hoe zit het met beveiligde e-mails of beveiligde berichten in EHR's? Beveiligde opdrachten kunnen niet op een wettelijk bindende manier via EHR's worden verzonden en beveiligde e-mails zijn te duur om in elke dokterspraktijk te gebruiken. Daarom is een HIPAA-conforme service de beste oplossing.

‍

Traditionelefax vs online faxservice? Welke is beter voor artsen en de gezondheidszorg?

Faxwordt gebruikt door artsen, verpleegkundigen, patiënten, apotheken en iedereen die te maken heeft met de gezondheidszorg. Daar kunnen we niets tegenin brengen. Waar we wel over kunnen twisten, is de keuze tussen een online faxservice en traditionele faxapparaten. In een notendop, een online faxservice voor artsen is veel goedkoper dan het kopen van een traditioneel faxapparaat en stelt gebruikers in staat om faxen rechtstreeks vanaf hun mobiele apparaten te verzenden en ontvangen zonder ook maar één document te hoeven afdrukken. Hier zijn de voordelen van online faxdiensten ten opzichte van traditionele faxapparaten met betrekking tot de behoeften van artsen en hun patiënten:

• Het is overal toegankelijk. Stel, je bent op het vliegveld en wacht op je vlucht, met behulp van een online faxservice kun je gemakkelijk je orders faxen naar de verpleegkundigen in een ziekenhuis, of de medische informatie bekijken van een nieuwe patiënt die je net hebt ontvangen.
• Het is veiliger. Behalve dat het HIPAA-compliant is, is uw account beveiligd met een wachtwoord en zijn al uw gegevens beveiligd met hoogwaardige SSL-encryptie, en vergeet niet het feit dat de gevoelige gegevens van patiënten niet langer op de lade van het faxapparaat liggen te wachten tot de juiste persoon ze ophaalt.
• Het is papierloos. Omdat al je verzonden en ontvangen documenten worden opgeslagen in een cloudopslag, hoef je niets af te drukken, waardoor je veel papier kunt besparen. Het helpt je ook om je faxen online te organiseren.
• Het is goedkoper. Met een online faxservice hoeft u zich geen zorgen meer te maken over de hoge onderhoudskosten van uw faxapparaten en hoeft u zich geen zorgen te maken over het repareren of vervangen van uw oude faxapparaat.
• Wordt geleverd met een ingebouwde scanner. Scan je documenten met de camera van je smartphone.
• Het is handig. Het gebruik van online faxdiensten is veel handiger in vergelijking met de traditionele faxapparaten.

‍

Fax.Plus maakt eenvoudige en veilige faxverzending mogelijk voor zowel artsen als patiënten

‍Alsu een arts bent en op zoek bent naar een betrouwbare online faxservice om al uw faxbehoeften te beheren en dagelijks gevoelige informatie te verzenden en ontvangen, Fax.Plus voor u. Aan de andere kant, als u een patiënt bent en af en toe een fax moet verzenden en ontvangen, kunt u ook bij Fax.Plus terecht. U hoeft alleen maar het plan te kiezen dat het beste bij uw behoeften past en de rest aan ons over te laten. Hier zijn enkele voordelen van Fax.Plus ten opzichte van andere online faxdiensten als het gaat om het leveren van een faxservice voor artsen:

• Email to Fax & Fax to Email functies: Dit betekent dat je faxberichten rechtstreeks vanuit je mailbox kunt verzenden en ontvangen. Ontdek hoe je faxen verstuurt via e-mail.
• Google-integraties: Met deze functie kunt u eenvoudig faxberichten verzenden en ontvangen vanuit Google Documenten en Google Sheets. Meer informatie over Fax.Plus Google-integratie.
• Elektronische handtekening: Onderteken documenten eenvoudig voordat u ze als fax verstuurt. Leer hoe u documenten ondertekent.
• Fax.Plus komt ook met de optie om uw documenten op te slaan in een cloud-opslag, toegang tot al uw bestanden vanaf verschillende platforms waaronder web, Android en iOS, en het stelt u ook in staat om een specifiek faxnummer te krijgen uit meer dan 40 verschillende landen over de hele wereld.

‍

Word nu lid van Fax.Plus en profiteer van de vele voordelen van online faxen voor zowel artsen als patiënten.