Automatyzacja przepływu pracy, wysyłanie i odbieranie faksów z dowolnego oprogramowania dzięki rozbudowanym integracjom Fax.Plus

Dzięki rozbudowanym integracjom Fax.Plus Plus możliwości są nieograniczone. Możesz zintegrować funkcję faksowania z tysiącami aplikacji, aby wysyłać i odbierać faksy z różnych platform i aplikacji oraz zautomatyzować przepływy pracy między Fax.Plus a narzędziami zwiększającymi produktywność, których używasz na co dzień.
‍

Jakie są dostępne integracje Fax.PlusPlus?

1. Integracja z Google: Wysyłanie faksów z aplikacji Google
2. Integracja z Microsoft: Wysyłanie faksów bezpośrednio z MS Word
3. Integracja ze Slack: Otrzymuj powiadomienia o odebranych faksach i statusie wysłanych faksów
4. Integracja z pocztą e-mail: Wysyłanie i odbieranie faksów w kliencie poczty
5. Programowalny interfejs API faksu: Integracja faksowania z praktycznie każdą aplikacją
6. Integracja z Zapier: Automatyzacja przepływów pracy

Integracja z Google

Integracja z Google jest dostępna za darmo dla wszystkich użytkowników Fax.Plus i umożliwia im wysyłanie faksów bezpośrednio z Dokumentów i Arkuszy Google. Istnieje małe, ale przydatne rozszerzenie dla Chrome, które zapewnia szybki skrót do sekcji Faksów z dowolnej karty w przeglądarce. Można również skorzystać z integracji poczty e-mail i wysyłać faksy bezpośrednio z Gmaila, a także odbierać faksy w skrzynce odbiorczej.

Microsoft Integration

Dzięki integracji z Microsoft można faksować dokumenty bezpośrednio z Microsoft Word lub MS Word Online. Aby dokonać integracji, należy zainstalować dodatek Fax.Plus Plus z Microsoft AppSource, uruchomić aplikację na pasku bocznym i natychmiast przefaksować dokumenty Word. Dodatek jest dostępny dla wszystkich użytkowników Fax.Plus Plus i można go zainstalować zarówno na komputerach Mac, jak i Windows.

Integracja ze Slack

Integracja ze Slack umożliwia użytkownikom planów Fax.Plus Business i Enterprise odbieranie faksów bezpośrednio w ich obszarze roboczym i otrzymywanie aktualizacji statusu wysłanych faksów. Ze względów bezpieczeństwa można wybrać opcję otrzymywania powiadomień w Slack i przechowywania zaszyfrowanych faksów na karcie Faksy.

Integracja poczty e-mail

Funkcja Email to Fax umożliwia natychmiastowe wysyłanie faksów bezpośrednio ze skrzynki pocztowej. Użyj tego samego adresu e-mail, co konto Fax.Plus Plus, wpisz numer faksu docelowego w polu Do (przykład: +fax.plus, załącz dokument, który chcesz przefaksować i kliknij Wyślij. Oprócz odbierania faksów możesz także wybrać opcję otrzymywania nowych faksów przychodzących na swoją skrzynkę e-mail.

Programowalny interfejs API faksu

Programowalny interfejs APIFax.Plus Plus jest dostępny dla użytkowników planu Enterprise i umożliwia integrację funkcji faksu online z praktycznie dowolnym systemem, oprogramowaniem lub aplikacją. Jeśli dostępne integracje Fax.Plus Fax.Plus Plus nie spełniają Twoich wymagań, możesz napisać swój kod na dowolnej platformie programistycznej i podłączyć Fax.Plus do swojego oprogramowania w dowolny sposób.

Integracja z Zapier

Integracja Zapier jest dostępna za darmo dla wszystkich użytkowników planu Enterprise i aby rozpocząć integrację, musisz mieć konto Zapier wraz z kontem, z którym chcesz zintegrować Fax.Plus

‍

‍W jaki sposóbintegracja Zapier pomaga zautomatyzować przepływ pracy?

1. Automatyczne przesyłanie odebranych plików faksów do preferowanego magazynu w chmurze, takiego jak Google Drive lub Dropbox.
2. Twórz dzienniki odebranych faksów w Arkuszach Google lub narzędziach do zarządzania zadaniami, takich jak Trello lub Asana.
3. Wygeneruj nowe zgłoszenie w oprogramowaniu do obsługi klienta, takim jak Zendesk, gdy pojawi się nowy faks przychodzący.
4. Dodaj nowo otrzymany faks jako załącznik do wybranego wpisu w oprogramowaniu CRM, takim jak Salesforce lub Zoho CRM.
5. Automatyczne wysyłanie faksu na określony numer faksu, gdy w pamięci masowej w chmurze pojawi się nowy plik.
6. Automatyczne wysyłanie faksu na określony numer faksu, gdy w kalendarzu pojawi się nowe wydarzenie.

‍

Jak zintegrować Fax.Plus z innymi aplikacjami za pomocą Zapier?

1. Upewnij się, że Twój obecny plan Fax.Plus Plus to Enterprise (nie Enterprise? Uaktualnij teraz), a inne oprogramowanie, które chcesz zintegrować, oferuje już funkcję integracji Zapier.
2. Zaloguj się na swoje konto Zapier i kliknij przycisk Make a Zap.
3. Najpierw wybierz aplikację, której chcesz użyć jako wyzwalacza. Może być wymagane połączenie wybranej aplikacji z kontem Zapier, jeśli jeszcze tego nie zrobiłeś.
4. Wybierz zdarzenie wyzwalające, które uruchamia Zap i dostosuj dostępne elementy.
5. Wybierz aplikację, której chcesz użyć jako akcji i połącz ją ze swoim kontem Zapier.
6. Skonfiguruj działanie w oparciu o swoje wymagania.
7. Przetestuj Zap i włącz go.

‍

Jakie są dostępne wyzwalacze i działania Fax.Plus Plus?

• Zap może być uruchamiany po otrzymaniu nowego faksu. Zap może zawierać następujące dane: numer nadawcy, numer odbiorcy, plik faksu, liczbę odebranych stron i godzinę odbioru.
• Możesz wybrać wysłanie faksu jako akcję swojego Zap. Wymagane pola to numer nadawcy, numer odbiorcy, dokument do przefaksowania.

‍

Usprawnienie codziennej pracy, zwiększenie produktywności i zmniejszenie frustracji

Dostępne rozszerzenia i integracje Fax.Plus zostały opracowane w celu usprawnienia codziennych przepływów pracy. Z wyjątkiem interfejsu API, nie ma potrzeby pisania pojedynczego kodu, aby tworzyć przepływy pracy i integrować Fax.Plus z zaawansowanymi technologicznie narzędziami, w tym Slack i G Suite. Chociaż niektóre integracje są dostępne tylko dla użytkowników wersji Business i Enterprise, nadal można korzystać z integracji poczty e-mail, aby zarządzać potrzebami faksowania ze skrzynki pocztowej lub bezpośrednio wysyłać faksy z Dokumentów Google, Arkuszy Google lub MS Word.