Jak wybrać najlepszą usługę faksu online dla małych firm

Przede wszystkim gratuluję decyzji o przejściu na usługi faksowania w chmurze i pożegnaniu starego faksu w rogu biura. Zakładam, że znasz już zalety internetowych usług faksowania i sposoby na zwiększenie produktywności dzięki usługom faksowania online. Przejrzyjmy więc, co należy wziąć pod uwagę przy wyborze najlepszej usługi faksowania online dla małych firm (Business), a na koniec zaproponuję Ci najlepszą usługę faksowania dla Twojej małej firmy (Business). Zacznijmy.

Jak wybrać najlepszą usługę faksu online dla małych Business?

Oszacuj miesięczne zużycie. Wykonaj proste obliczenia i dowiedz się, ile faksów zamierzasz wysyłać i odbierać w ciągu miesiąca. W większości planów faksowania online możesz bezpłatnie wysyłać i odbierać określoną liczbę stron, a za dalsze użytkowanie musisz dokupić kredyty i zapłacić za każdą dodatkową stronę. Dlatego dokładnie przeczytaj plany i wybierz najbardziej opłacalny.‍

Sprawdź obsługiwane kraje do wysyłania i odbierania faksów. Nie daj się zwieść banerom typu „Faksowanie do większości krajów na świecie”, ponieważ najczęściej podkreślają one tylko liczbę obsługiwanych krajów do wysyłania faksów, a nie do ich odbierania. Przede wszystkim upewnij się, że Twój dostawca usług faksowania oferuje numer lokalny, a następnie pomyśl o krajach, z których chciałbyś mieć numer faksu. Teraz możesz łatwo odfiltrować dostawców faksów internetowych, którzy oferują numery faksów w wybranych lokalizacjach.

‍Funkcja wyszukiwania. Zaufaj mi, ta funkcja jest naprawdę ważna, jeśli chodzi o rzeczy, które należy wziąć pod uwagę przy wyborze najlepszej usługi faksu online dla małych Business. Cała idea korzystania z takich usług faksowania online polega na zmniejszeniu liczby drukowanych faksów, aby zaoszczędzić pieniądze i lepiej się zorganizować. Zaawansowana wyszukiwarka umożliwia łatwe znajdowanie faksowanych dokumentów poprzez przeszukiwanie notatek

‍Zapisz swoje specjalne potrzeby. Chociaż charakter i główna funkcjonalność wszystkich usług faksowania internetowego są takie same, możesz również znaleźć ekscytujące funkcje, które są unikalne dla danego dostawcy lub dostępne dla kilku takich usług faksowania online. Na przykład, jeśli chcesz wysyłać faksy do obsługiwanych przez człowieka urządzeń telefaksowych lub wysyłać faksy na numery wymagające wybierania numerów wewnętrznych, Twój wybór staje się naprawdę ograniczony. Dlatego upewnij się, że masz listę tego, czego naprawdę potrzebujesz, a następnie poszukaj odpowiedniej usługi faksowania dla swojej małej firmy.

‍Wypróbuj ostatecznych kandydatów z ich darmowymi planami. Większość znanych dostawców faksów online oferuje bezpłatny plan, aby przetestować funkcje, lub płatny plan z bezpłatnym okresem próbnym. Tak więc, gdy Twoja krótka lista jest gotowa i trudno Ci podjąć decyzję, wypróbuj tych wybranych dostawców usług faksowania i skup się na interfejsie i wyglądzie.

Inne rzeczy do rozważenia przy wyborze najlepszej usługi faksu online dla małych Business:

Podpis elektroniczny, dodanie więcej niż jednego numeru do planu firmowego, aplikacje mobilne (Android i iOS), planowane dostarczanie, wsparcie 24/7, możliwość wysyłania wielu typów plików jako faks, bezpieczeństwo i przechowywanie w chmurze.

‍

Teraz, gdy znasz swoje oczekiwania wobec dostawców faksów internetowych, nadszedł czas, aby wybrać najlepszą usługę faksu online dla małych Business.
‍

‍

Gdybym miał wybrać najlepszy faks online dla Business, wybrałbym Fax.Plus, ponieważ oferuje wszystko, czego można oczekiwać od usług faksowania online, a przyjazny dla użytkownika interfejs umożliwia łatwe wysyłanie i odbieranie faksów z komputera PC lub urządzenia mobilnego.