Jak wybrać najlepszą usługę faksu online dla małych firm?

Przede wszystkim gratuluję podjęcia decyzji o przejściu na usługi faksu w chmurze i pożegnaniu się ze starym faksem stojącym w rogu biura. Zakładam, że znasz już zalety usług faksu internetowego i sposoby na zwiększenie produktywności dzięki usługom faksu online. Przeanalizujmy więc rzeczy, które należy wziąć pod uwagę przy wyborze najlepszej usługi faksu online dla małych firm, a na koniec zaproponuję najlepszą usługę faksowania dla małej firmy. Zaczynajmy.

Jak wybrać najlepszą usługę faksu online dla małych firm?

Oszacuj miesięczne zużycie. Wykonaj proste obliczenia matematyczne i dowiedz się, ile faksów zamierzasz wysłać i odebrać w ciągu miesiąca. W większości planów faksowania online możesz wysyłać i odbierać określoną liczbę stron za darmo, a za dalsze korzystanie musisz kupić kredyt i zapłacić za każdą dodatkową stronę. Warto więc dokładnie zapoznać się z planami i wybrać ten najbardziej opłacalny.‍

Zapoznaj się z obsługiwanymi krajami, aby wysyłać i odbierać faksy. Nie daj się zmylić, czytając baner "Faksuj do większości krajów na świecie", ponieważ w większości przypadków podkreślają one tylko liczbę obsługiwanych krajów do wysyłania faksów, a nie ich odbierania. Przede wszystkim upewnij się, że Twój dostawca usług faksowania oferuje numer lokalny, a następnie pomyśl o krajach, z których możesz chcieć mieć numer faksu. Teraz możesz łatwo filtrować niektórych dostawców usług faksowania internetowego, którzy oferują numery faksów w żądanych lokalizacjach.

Funkcja wyszukiwania. Zaufaj mi, ta funkcja jest naprawdę ważna, jeśli chodzi o rzeczy, które należy wziąć pod uwagę przy wyborze najlepszej usługi faksowania online dla małych firm. Cała idea korzystania z takich usług faksowania online polega na zmniejszeniu liczby drukowanych faksów, aby zaoszczędzić pieniądze i uzyskać lepszą organizację. Potężna wyszukiwarka umożliwia łatwe znajdowanie przefaksowanych dokumentów poprzez przeszukiwanie notatek

‍ Zapiszswoje specjalne potrzeby. Chociaż charakter i główne funkcje wszystkich usług faksowania przez Internet są takie same, można również znaleźć kilka ekscytujących funkcji, które są albo unikalne dla dostawcy, albo dostępne dla kilku takich usług faksowania online. Na przykład, jeśli chcesz wysyłać faksy do urządzeń telefaksowych obsługiwanych przez człowieka lub wysyłać faksy na numery wymagające wybierania numerów wewnętrznych, twój wybór staje się naprawdę ograniczony. Upewnij się więc, czego naprawdę potrzebujesz, a następnie poszukaj odpowiedniej usługi faksowania dla swojej małej firmy.

‍ Wypróbujostatecznych kandydatów z ich darmowymi planami. Większość znanych dostawców faksów online oferuje albo darmowy plan do przetestowania funkcji, albo płatny plan z bezpłatną wersją próbną. Tak więc, gdy krótka lista jest już gotowa, a podjęcie decyzji jest naprawdę trudne, wypróbuj wybranych dostawców usług faksowania i skup się na interfejsie i projektach.

Inne rzeczy, które należy wziąć pod uwagę przy wyborze najlepszej usługi faksu online dla małych firm:

Podpis elektroniczny, dodawanie więcej niż jednego numeru do planu korporacyjnego, aplikacje mobilne (Android i iOS), zaplanowane dostawy, wsparcie 24/7, możliwość wysyłania wielu typów plików jako faks, bezpieczeństwo i przechowywanie w chmurze.

‍

Teraz, gdy znasz już swoje oczekiwania wobec dostawców faksów internetowych, nadszedł czas, aby wybrać najlepszą usługę faksu online dla małych firm.
‍

‍

Gdybym miał wybrać najlepszy faks online dla firm, wybrałbym Fax.Plusponieważ oferuje wszystko, czego można oczekiwać od usług faksowania online, a przyjazny dla użytkownika interfejs umożliwia łatwe wysyłanie i odbieranie faksów z komputera lub urządzenia mobilnego.