Faks HIPAA: Chroń pacjentów i swój Business

Światowej klasy bezpieczeństwo, silna etyka i dbałość o prywatność zawsze były podstawą usług FAX.PLUS. Zapewniamy możliwość łatwego wysyłania faksów i pewność, że Twoje potrzeby w zakresie bezpieczeństwa są spełnione. Nigdzie nie jest to tak ważne, jak w przypadku wrażliwych danych dotyczących opieki zdrowotnej, zwłaszcza że organizacje opieki zdrowotnej są etycznie i prawnie zobowiązane do ochrony tych danych zgodnie z HIPAA. 

‍

Co to jest elektroniczny faks zgodny z HIPAA?

The 1996 Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA) stipulates how healthcare organizations should maintain, transfer, and protect patient data. As a general rule, HIPAA prohibits healthcare providers from disclosing patient information to anyone other than authorized medical staff without the express permission of the patient. 

Remaining HIPAA compliant can be difficult when it comes to transmitting patient data. It is not always easy to prevent unauthorized staff from seeing PHI or ePHI during transmission. HIPAA compliant online fax services like FAX.PLUS eliminate the dangers of breaking HIPAA during transmission. These services often include certain extra features to keep PHI safe. For example, a HIPAA fax cover sheet will include the usual sender and receiver details as well as a disclaimer stating that the subsequent information is confidential and that unauthorized viewing of the document is prohibited by privacy rules or laws.

However, there are multiple sophisticated and precise safeguarding techniques that HIPAA faxing services use to protect patient data. FAX.PLUS, in particular, offers Enterprise users advanced security controls over their accounts and the ability to sign a Business Associate Agreement (BAA).

‍

Usługi faksowania zgodne z HIPAA od FAX.PLUS

W pełni zgodny z HIPAA

FAX.PLUS spełnia wszystkie wymagania dotyczące zgodności faksów z HIPAA. ePHI jest doskonale bezpieczne i poufne podczas wysyłania za pośrednictwem FAX.PLUS. Możesz więc polegać na FAX.PLUS w zakresie zgodnego z przepisami faksowania dla opieki zdrowotnej.

‍

Wiodące w branży szyfrowanie danych

FAX.PLUS oferuje wiodące w branży zabezpieczenia i ochronę prywatności, w tym 256-bitowy Advanced Encryption Standard (AES) w połączeniu z Transport Layer Security (TLS). Zapewnia to doskonałe bezpieczeństwo danych podczas przesyłania i zapewnia w pełni zgodną z HIPAA usługę faksowania w chmurze.

‍

Szwajcarskie przepisy dotyczące prywatności

Szwajcarskie przepisy dotyczące prywatności należą do najlepszych na świecie. FAX.PLUS przestrzega postanowień szwajcarskich przepisów dotyczących prywatności, aby zapewnić, że wszystkie usługi faksowania w chmurze HIPAA oferowane z kontem Enterprise są tak rygorystyczne i skuteczne, jak to tylko możliwe, jeśli chodzi o bezpieczeństwo danych.

‍

Funkcjonalność między urządzeniami

Możesz uzyskać dostęp do FAX.PLUS i wysyłać faksy zgodne z HIPAA z dowolnego urządzenia, w tym z mobilnych urządzeń inteligentnych. Dzięki temu faksowanie jest znacznie łatwiejsze i wydajniejsze, przy jednoczesnym zachowaniu zaawansowanych środków bezpieczeństwa przez cały czas.

‍

Niezrównana łatwość użytkowania

To korporacyjne rozwiązanie faksowe zostało zaprojektowane tak, aby było intuicyjne i łatwe w użyciu. Dzięki aplikacjom internetowym i mobilnym, które umożliwiają proste, szybkie i bezpieczne faksowanie bez potrzeby rozległego szkolenia. 

‍

API i integracje

FAX.PLUS ma programowalny interfejs API faksu, który umożliwia integrację FAX.PLUS z praktycznie dowolnym własnym oprogramowaniem. Dostępne są również dalsze integracje z popularnymi aplikacjami i platformami, takimi jak Google i Slack.

‍

Dlaczego zgodność z HIPAA jest ważna dla Twojego rozwiązania do faksowania online?

Niezastosowanie się do przepisów HIPAA jest bardzo poważną sprawą. Minimalna grzywna, jaką organizacja może otrzymać za przestępstwa naruszające HIPAA, wynosi 50 000 USD. Osoba, która popełnia przestępstwo naruszające HIPAA, może zostać ukarana grzywną w wysokości do 250 000 USD. 

‍

Każdy, kto naruszy przepisy HIPAA umyślnie lub nieumyślnie, może być zobowiązany do zapłaty odszkodowania ofiarom naruszenia. Może to sięgać setek tysięcy, a nawet milionów dolarów, w zależności od powagi naruszenia. Naruszenia HIPAA są również karalne pozbawieniem wolności. Naruszenia HIPAA, które są wynikiem zaniedbania, mogą skutkować karą pozbawienia wolności na okres 1 roku. Świadome naruszenie HIPAA z jakiegokolwiek powodu może skutkować karą pozbawienia wolności do 10 lat. Naruszenia HIPAA mogą również mieć poważne konsekwencje w miejscu pracy. W zależności od statusu HIPAA (tj. czy jesteś Partnerem Business, Podmiotem Objętym Ochroną, czy członkiem zwykłej siły roboczej), możesz podlegać sankcjom ze strony pracodawców lub organów zarządzających Twojej branży.

Istnieje również wiele korzyści z posiadania usługi faksowania zgodnej z HIPAA. Klienci będą czuli się znacznie bezpieczniej i będą mieli większe zaufanie, jeśli będą wiedzieć, że wybrałeś technologię faksowania zgodną z HIPAA. Podobnie, zgodne z HIPAA elektroniczne faksowanie chroni Cię przed utratą PHI bez konieczności instalowania własnych protokołów bezpieczeństwa. Chociaż ustanowienie własnych protokołów jest ważne dla rozwoju kultury bezpieczeństwa pacjentów, nie ma potrzeby, aby to utrudniać.

‍

Czy można uzyskać bezpłatne usługi faksowania zgodne z HIPAA?

Zawsze warto płacić za produkt wysokiej jakości i być może najtańsza usługa faksowania HIPAA nie jest najlepszą opcją. Jeśli chcesz mieć pewność, że Twój zgodny z HIPAA serwis faksowania do poczty e-mail ma najlepsze funkcje bezpieczeństwa i szyfrowania, najlepiej wybrać plan płatny, taki jak plan FAX.PLUS Enterprise. Teoretycznie możliwe jest uzyskanie zgodnego z HIPAA faksowania online za darmo, ale pamiętaj, że bezpłatne plany będą pozbawione wielu zaawansowanych funkcji planu płatnego i nie będą tak często aktualizowane. Jeśli Twoja organizacja nie musi być w 100% zgodna z HIPAA (być może jeśli tylko sporadycznie przetwarzasz PHI lub ePHI), bezpłatny plan może być dla Ciebie dobrym rozwiązaniem.

Dlatego, jeśli chcesz w pełni bezpieczną i zgodną z HIPAA usługę faksowania w chmurze, najlepiej wybrać plan FAX.PLUS Enterprise, który jest objęty HIPAA. 

‍

FAX.PLUS: Bezpieczny, niezawodny i zgodny z HIPAA faks

Zgodność z HIPAA jest niezbędna dla każdego, kto ma do czynienia z PHI i ePHI. Jednakże, zgodność z HIPAA jest często trudniejsza, gdy przesyłasz dane z jednego miejsca, osoby lub formatu do innego. Dane mogą zostać utracone podczas transmisji, a przy rosnącej cyberprzestępczości kradzież danych jest zawsze powodem do obaw.

Z FAX.PLUS możesz realizować bezpieczne faksowanie online z telefonu, tabletu lub komputera stacjonarnego, mając pewność, że proces jest w pełni zgodny z HIPAA. Dzięki wiodącej w branży technologii szyfrowania i zaangażowaniu w zapewnienie bezpieczeństwa Twoich danych, możesz polegać na FAX.PLUS, aby zachować zgodność z HIPAA.

‍

HIPAA faks – najczęściej zadawane pytania

Czy faks jest środkiem komunikacji zgodnym z HIPAA?

Faksowanie nie zawsze jest zgodne z HIPAA. Aby było zgodne z HIPAA, należy przestrzegać określonych środków i protokołów. Na przykład, podczas i po wydrukowaniu, PHI jest narażone na zagrożenia. Aby zapewnić, że HIPAA nie zostanie naruszona w tym czasie, ważne jest, aby tylko upoważnione osoby miały dostęp do odpowiedniego faksu, a wydrukowany faks był bezpiecznie przechowywany. Bardzo ważne jest również, aby Twój dostawca faksów online był zgodny z HIPAA. Obejmuje to posiadanie najnowocześniejszych, regularnie aktualizowanych środków bezpieczeństwa, w tym szyfrowania, Transport Layer Security i innych.

‍

Czy FAX.PLUS jest zgodny z HIPAA?

FAX.PLUS jest w pełni zgodny z HIPAA dla klientów Business Associate korzystających z planu Enterprise. Rejestrując się w FAX.PLUS jako Business Associate, otrzymasz pakiet z wiodącymi w branży środkami bezpieczeństwa, zaprojektowanymi w celu ochrony PHI i ePHI Twoich pacjentów.

Dostawcy usług medycznych, firmy ubezpieczeniowe i wszyscy, których praca podlega HIPAA, mogą zaufać FAX.PLUS w kwestii najbardziej wrażliwych dokumentów. FAX.PLUS obejmuje wszystkie administracyjne, techniczne i fizyczne zabezpieczenia potrzebne do zapewnienia bezpieczeństwa PHI i ePHI podczas wysyłania i transmisji. FAX.PLUS zapewnia również bieżącą aktualizację technologii. FAX.PLUS pozostanie zgodny z HIPAA, nawet w miarę postępu technologicznego i zmian w przepisach.

‍

Co się stanie, jeśli nie zachowam zgodności z HIPAA?

Kary za naruszenie lub niezachowanie zgodności z HIPAA mogą być surowe. Umyślne naruszenie HIPAA może być uznane za przestępstwo, podlegające bardzo wysokim grzywnom i potencjalnie karze pozbawienia wolności do 10 lat (w zależności od powagi naruszenia).

Nawet nieumyślne naruszenia HIPAA są poważną sprawą. Zaniedbanie skutkujące naruszeniem HIPAA może być traktowane jako przestępstwo, w zależności od powagi naruszenia. Mniej poważne naruszenia mogą skutkować działaniami dyscyplinarnymi, wypłatą odszkodowania ofiarom, utratą reputacji i innymi. Podsumowując, najlepiej być sumiennym i czujnym, jeśli chodzi o zgodność z HIPAA. Niezachowanie zgodności z HIPAA może mieć bardzo poważne konsekwencje. 

‍

Kiedy faks musi być zgodny z HIPAA?

Faks musi być zgodny z HIPAA, gdy przesyła PHI (Protected Health Information) i/lub ePHI (electronic Protected Health Information).

PHI to szerokie pojęcie obejmujące wiele danych. Dane, które mogą być uważane za PHI i ePHI, obejmują (ale nie są ograniczone do):

• Informacje demograficzne
• Informacje kontaktowe
• Numer ubezpieczenia społecznego
• Numer historii choroby
• Wyniki badań
• Historia medyczna
• Szczegóły rozmów pacjenta z lekarzem
• Szczegóły ubezpieczenia
• Aktualne diagnozy
• Spekulacyjne diagnozy
• Notatki dotyczące pacjentów dowolnego rodzaju
• Identyfikatory pojazdów
• Czynniki biometryczne (na przykład odciski palców lub dane dotyczące grupy krwi)
• Zdjęcia osoby lub dowolnej części ciała osoby

‍