Faks HIPAA: Chroń pacjentów i swój Business

Światowej klasy bezpieczeństwo, silna etyka i dbałość o prywatność zawsze były podstawą usług FAX.PLUS. Zapewniamy możliwość łatwego wysyłania faksów i pewność, że Twoje potrzeby w zakresie bezpieczeństwa są spełnione. Nigdzie nie jest to tak ważne, jak w przypadku wrażliwych danych dotyczących opieki zdrowotnej, zwłaszcza że organizacje opieki zdrowotnej są etycznie i prawnie zobowiązane do ochrony tych danych zgodnie z HIPAA. 

‍

Co to jest elektroniczny faks zgodny z HIPAA?

Ustawa o przenośności i odpowiedzialności w ubezpieczeniach zdrowotnych (HIPAA) z 1996 r. określa, w jaki sposób organizacje opieki zdrowotnej powinny przechowywać, przesyłać i chronić dane pacjentów. Zasadniczo HIPAA zabrania dostawcom opieki zdrowotnej ujawniania informacji o pacjentach komukolwiek innemu niż upoważniony personel medyczny bez wyraźnej zgody pacjenta.

Zachowanie zgodności z HIPAA może być trudne, jeśli chodzi o przesyłanie danych pacjentów. Nie zawsze łatwo jest zapobiec oglądaniu PHI lub ePHI przez nieupoważniony personel podczas transmisji. Usługi faksowania online zgodne z HIPAA, takie jak FAX.PLUS, eliminują niebezpieczeństwo naruszenia HIPAA podczas transmisji. Usługi te często obejmują pewne dodatkowe funkcje, które zapewniają bezpieczeństwo PHI. Na przykład, zgodna z HIPAA strona tytułowa faksu będzie zawierać zwykłe dane nadawcy i odbiorcy, a także zastrzeżenie stwierdzające, że dalsze informacje są poufne i że nieautoryzowane przeglądanie dokumentu jest zabronione przez zasady lub przepisy dotyczące prywatności.

Istnieje jednak wiele zaawansowanych i precyzyjnych technik zabezpieczających, które usługi faksowania HIPAA wykorzystują do ochrony danych pacjentów. W szczególności FAX.PLUS oferuje użytkownikom Enterprise zaawansowane mechanizmy kontroli bezpieczeństwa nad ich kontami oraz możliwość podpisania umowy o partnerstwie Business (BAA).

‍

Usługi faksowania zgodne z HIPAA od FAX.PLUS

W pełni zgodny z HIPAA

FAX.PLUS spełnia wszystkie wymagania dotyczące zgodności faksów z HIPAA. ePHI jest doskonale bezpieczne i poufne podczas wysyłania za pośrednictwem FAX.PLUS. Możesz więc polegać na FAX.PLUS w zakresie zgodnego z przepisami faksowania dla opieki zdrowotnej.

‍

Wiodące w branży szyfrowanie danych

FAX.PLUS oferuje wiodące w branży zabezpieczenia i ochronę prywatności, w tym 256-bitowy Advanced Encryption Standard (AES) w połączeniu z Transport Layer Security (TLS). Zapewnia to doskonałe bezpieczeństwo danych podczas przesyłania i zapewnia w pełni zgodną z HIPAA usługę faksowania w chmurze.

‍

Szwajcarskie przepisy dotyczące prywatności

Szwajcarskie przepisy dotyczące prywatności należą do najlepszych na świecie. FAX.PLUS przestrzega postanowień szwajcarskich przepisów dotyczących prywatności, aby zapewnić, że wszystkie usługi faksowania w chmurze HIPAA oferowane z kontem Enterprise są tak rygorystyczne i skuteczne, jak to tylko możliwe, jeśli chodzi o bezpieczeństwo danych.

‍

Funkcjonalność między urządzeniami

Możesz uzyskać dostęp do FAX.PLUS i wysyłać faksy zgodne z HIPAA z dowolnego urządzenia, w tym z mobilnych urządzeń inteligentnych. Dzięki temu faksowanie jest znacznie łatwiejsze i wydajniejsze, przy jednoczesnym zachowaniu zaawansowanych środków bezpieczeństwa przez cały czas.

‍

Niezrównana łatwość użytkowania

To korporacyjne rozwiązanie faksowe zostało zaprojektowane tak, aby było intuicyjne i łatwe w użyciu. Dzięki aplikacjom internetowym i mobilnym, które umożliwiają proste, szybkie i bezpieczne faksowanie bez potrzeby rozległego szkolenia. 

‍

API i integracje

FAX.PLUS ma programowalny interfejs API faksu, który umożliwia integrację FAX.PLUS z praktycznie dowolnym własnym oprogramowaniem. Dostępne są również dalsze integracje z popularnymi aplikacjami i platformami, takimi jak Google i Slack.

‍

Dlaczego zgodność z HIPAA jest ważna dla Twojego rozwiązania do faksowania online?

Niezastosowanie się do przepisów HIPAA jest bardzo poważną sprawą. Minimalna grzywna, jaką organizacja może otrzymać za przestępstwa naruszające HIPAA, wynosi 50 000 USD. Osoba, która popełnia przestępstwo naruszające HIPAA, może zostać ukarana grzywną w wysokości do 250 000 USD. 

‍

Każdy, kto naruszy przepisy HIPAA umyślnie lub nieumyślnie, może być zobowiązany do zapłaty odszkodowania ofiarom naruszenia. Może to sięgać setek tysięcy, a nawet milionów dolarów, w zależności od powagi naruszenia. Naruszenia HIPAA są również karalne pozbawieniem wolności. Naruszenia HIPAA, które są wynikiem zaniedbania, mogą skutkować karą pozbawienia wolności na okres 1 roku. Świadome naruszenie HIPAA z jakiegokolwiek powodu może skutkować karą pozbawienia wolności do 10 lat. Naruszenia HIPAA mogą również mieć poważne konsekwencje w miejscu pracy. W zależności od statusu HIPAA (tj. czy jesteś Partnerem Business, Podmiotem Objętym Ochroną, czy członkiem zwykłej siły roboczej), możesz podlegać sankcjom ze strony pracodawców lub organów zarządzających Twojej branży.

Istnieje również wiele korzyści z posiadania usługi faksowania zgodnej z HIPAA. Klienci będą czuli się znacznie bezpieczniej i będą mieli większe zaufanie, jeśli będą wiedzieć, że wybrałeś technologię faksowania zgodną z HIPAA. Podobnie, zgodne z HIPAA elektroniczne faksowanie chroni Cię przed utratą PHI bez konieczności instalowania własnych protokołów bezpieczeństwa. Chociaż ustanowienie własnych protokołów jest ważne dla rozwoju kultury bezpieczeństwa pacjentów, nie ma potrzeby, aby to utrudniać.

‍

Czy można uzyskać bezpłatne usługi faksowania zgodne z HIPAA?

Zawsze warto płacić za produkt wysokiej jakości i być może najtańsza usługa faksowania HIPAA nie jest najlepszą opcją. Jeśli chcesz mieć pewność, że Twój zgodny z HIPAA serwis faksowania do poczty e-mail ma najlepsze funkcje bezpieczeństwa i szyfrowania, najlepiej wybrać plan płatny, taki jak plan FAX.PLUS Enterprise. Teoretycznie możliwe jest uzyskanie zgodnego z HIPAA faksowania online za darmo, ale pamiętaj, że bezpłatne plany będą pozbawione wielu zaawansowanych funkcji planu płatnego i nie będą tak często aktualizowane. Jeśli Twoja organizacja nie musi być w 100% zgodna z HIPAA (być może jeśli tylko sporadycznie przetwarzasz PHI lub ePHI), bezpłatny plan może być dla Ciebie dobrym rozwiązaniem.

Dlatego, jeśli chcesz w pełni bezpieczną i zgodną z HIPAA usługę faksowania w chmurze, najlepiej wybrać plan FAX.PLUS Enterprise, który jest objęty HIPAA. 

‍

FAX.PLUS: Bezpieczny, niezawodny i zgodny z HIPAA faks

Zgodność z HIPAA jest niezbędna dla każdego, kto ma do czynienia z PHI i ePHI. Jednakże, zgodność z HIPAA jest często trudniejsza, gdy przesyłasz dane z jednego miejsca, osoby lub formatu do innego. Dane mogą zostać utracone podczas transmisji, a przy rosnącej cyberprzestępczości kradzież danych jest zawsze powodem do obaw.

Z FAX.PLUS możesz realizować bezpieczne faksowanie online z telefonu, tabletu lub komputera stacjonarnego, mając pewność, że proces jest w pełni zgodny z HIPAA. Dzięki wiodącej w branży technologii szyfrowania i zaangażowaniu w zapewnienie bezpieczeństwa Twoich danych, możesz polegać na FAX.PLUS, aby zachować zgodność z HIPAA.

‍

HIPAA faks – najczęściej zadawane pytania

Czy faks jest środkiem komunikacji zgodnym z HIPAA?

Faksowanie nie zawsze jest zgodne z HIPAA. Aby było zgodne z HIPAA, należy przestrzegać określonych środków i protokołów. Na przykład, podczas i po wydrukowaniu, PHI jest narażone na zagrożenia. Aby zapewnić, że HIPAA nie zostanie naruszona w tym czasie, ważne jest, aby tylko upoważnione osoby miały dostęp do odpowiedniego faksu, a wydrukowany faks był bezpiecznie przechowywany. Bardzo ważne jest również, aby Twój dostawca faksów online był zgodny z HIPAA. Obejmuje to posiadanie najnowocześniejszych, regularnie aktualizowanych środków bezpieczeństwa, w tym szyfrowania, Transport Layer Security i innych.

‍

Czy FAX.PLUS jest zgodny z HIPAA?

FAX.PLUS jest w pełni zgodny z HIPAA dla klientów Business Associate korzystających z planu Enterprise. Rejestrując się w FAX.PLUS jako Business Associate, otrzymasz pakiet z wiodącymi w branży środkami bezpieczeństwa, zaprojektowanymi w celu ochrony PHI i ePHI Twoich pacjentów.

Dostawcy usług medycznych, firmy ubezpieczeniowe i wszyscy, których praca podlega HIPAA, mogą zaufać FAX.PLUS w kwestii najbardziej wrażliwych dokumentów. FAX.PLUS obejmuje wszystkie administracyjne, techniczne i fizyczne zabezpieczenia potrzebne do zapewnienia bezpieczeństwa PHI i ePHI podczas wysyłania i transmisji. FAX.PLUS zapewnia również bieżącą aktualizację technologii. FAX.PLUS pozostanie zgodny z HIPAA, nawet w miarę postępu technologicznego i zmian w przepisach.

‍

Co się stanie, jeśli nie zachowam zgodności z HIPAA?

Kary za naruszenie lub niezachowanie zgodności z HIPAA mogą być surowe. Umyślne naruszenie HIPAA może być uznane za przestępstwo, podlegające bardzo wysokim grzywnom i potencjalnie karze pozbawienia wolności do 10 lat (w zależności od powagi naruszenia).

Nawet nieumyślne naruszenia HIPAA są poważną sprawą. Zaniedbanie skutkujące naruszeniem HIPAA może być traktowane jako przestępstwo, w zależności od powagi naruszenia. Mniej poważne naruszenia mogą skutkować działaniami dyscyplinarnymi, wypłatą odszkodowania ofiarom, utratą reputacji i innymi. Podsumowując, najlepiej być sumiennym i czujnym, jeśli chodzi o zgodność z HIPAA. Niezachowanie zgodności z HIPAA może mieć bardzo poważne konsekwencje. 

‍

Kiedy faks musi być zgodny z HIPAA?

Faks musi być zgodny z HIPAA, gdy przesyła PHI (Protected Health Information) i/lub ePHI (electronic Protected Health Information).

PHI to szerokie pojęcie obejmujące wiele danych. Dane, które mogą być uważane za PHI i ePHI, obejmują (ale nie są ograniczone do):

• Informacje demograficzne
• Informacje kontaktowe
• Numer ubezpieczenia społecznego
• Numer historii choroby
• Wyniki badań
• Historia medyczna
• Szczegóły rozmów pacjenta z lekarzem
• Szczegóły ubezpieczenia
• Aktualne diagnozy
• Spekulacyjne diagnozy
• Notatki dotyczące pacjentów dowolnego rodzaju
• Identyfikatory pojazdów
• Czynniki biometryczne (na przykład odciski palców lub dane dotyczące grupy krwi)
• Zdjęcia osoby lub dowolnej części ciała osoby

‍