HIPAA Fax: ochrona pacjentów i Business

Światowej klasy bezpieczeństwo, silna etyka i przywiązanie do prywatności zawsze były podstawą usług FAX.PLUS . Zapewniamy możliwość łatwego wysyłania faksów i pewność, że potrzeby w zakresie bezpieczeństwa są spełnione. Nigdzie nie jest to bardziej istotne niż w przypadku wrażliwych danych medycznych, zwłaszcza że organizacje opieki zdrowotnej są etycznie i prawnie zobowiązane do ochrony tych danych zgodnie z HIPAA. 

‍

Czym jest faks elektroniczny zgodny z HIPAA?

Ustawa Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA) z 1996 r. określa, w jaki sposób organizacje opieki zdrowotnej powinny przechowywać, przekazywać i chronić dane pacjentów. Co do zasady, HIPAA zabrania świadczeniodawcom opieki zdrowotnej ujawniania informacji o pacjentach osobom innym niż upoważniony personel medyczny bez wyraźnej zgody pacjenta.

Zachowanie zgodności z HIPAA może być trudne w przypadku przesyłania danych pacjentów. Nie zawsze łatwo jest uniemożliwić nieupoważnionym pracownikom wgląd w PHI lub ePHI podczas transmisji. Usługi faksu online zgodne z HIPAA, takie jak FAX.PLUS , eliminują niebezpieczeństwo złamania HIPAA podczas transmisji. Usługi te często zawierają pewne dodatkowe funkcje zapewniające bezpieczeństwo PHI. Na przykład arkusz tytułowy faksu HIPAA będzie zawierał zwykłe dane nadawcy i odbiorcy, a także zastrzeżenie stwierdzające, że kolejne informacje są poufne i że nieautoryzowane przeglądanie dokumentu jest zabronione przez zasady prywatności lub przepisy prawa.

Istnieje jednak wiele wyrafinowanych i precyzyjnych technik zabezpieczających, które usługi faksowania HIPAA wykorzystują do ochrony danych pacjentów. FAX.PLUS, w szczególności, oferuje użytkownikom Enterprise zaawansowaną kontrolę bezpieczeństwa ich kont i możliwość podpisania umowy o partnerstwie Business (BAA).

‍

Usługi faksowe zgodne z HIPAA od FAX.PLUS

Pełna zgodność z HIPAA

FAX.PLUS PLUS spełnia wszystkie wymagania dotyczące zgodności faksów z HIPAA. Dane ePHI są całkowicie bezpieczne i poufne, gdy są wysyłane za pośrednictwem FAX.PLUSPLUS. Można więc polegać na FAX.PLUS w zakresie zgodnego z przepisami faksowania dla służby zdrowia.

‍

Wiodące w branży szyfrowanie danych

FAX.PLUS oferuje wiodące w branży zabezpieczenia i ochronę prywatności, w tym 256-bitowy Advanced Encryption Standard (AES) w połączeniu z Transport Layer Security (TLS). Dzięki temu dane są całkowicie bezpieczne podczas przesyłania i zapewniają w pełni zgodną z HIPAA usługę faksu w chmurze.

‍

Szwajcarskie przepisy dotyczące prywatności

Szwajcarskie przepisy dotyczące prywatności są jednymi z najlepszych na świecie. FAX.PLUS przestrzega szwajcarskich przepisów dotyczących prywatności, aby zapewnić, że wszystkie usługi faksowe w chmurze HIPAA oferowane z kontem Enterprise są tak rygorystyczne i skuteczne, jak to tylko możliwe, jeśli chodzi o bezpieczeństwo danych.

‍

Funkcjonalność na różnych urządzeniach

Możesz uzyskać dostęp do FAX.PLUS i wysyłać faksy zgodne z HIPAA z dowolnego urządzenia, w tym z mobilnych urządzeń inteligentnych. Dzięki temu faksowanie jest znacznie łatwiejsze i bardziej wydajne, przy jednoczesnym zachowaniu zaawansowanych środków bezpieczeństwa przez cały czas.

‍

Niezrównana łatwość użytkowania

Rozwiązanie faksowe dla przedsiębiorstw zostało zaprojektowane tak, aby było intuicyjne i łatwe w użyciu. Dzięki aplikacjom internetowym i mobilnym umożliwia proste, szybkie i bezpieczne faksowanie bez konieczności intensywnego szkolenia. 

‍

Interfejsy API i integracje

FAX.PLUS FAX.PLUS FAX.PLUS ma programowalny interfejs API faksu, umożliwiający integrację FAX.PLUS z praktycznie dowolnym własnym oprogramowaniem. Dostępne są również dalsze integracje z popularnymi aplikacjami i platformami, takimi jak Google i Slack.

‍

Dlaczego ważne jest, aby rozwiązanie faksu online było zgodne z HIPAA?

Nieprzestrzeganie HIPAA to bardzo poważna sprawa. Minimalna grzywna, jaką można nałożyć na organizację za przestępcze naruszenie HIPAA, wynosi 50 000 USD. Osoba fizyczna, która narusza HIPAA, może zostać ukarana grzywną w wysokości do 250 000 USD. 

‍

Każdy, kto naruszy HIPAA w sposób przestępczy lub nieumyślny, może być zmuszony do zapłacenia rekompensaty ofiarom naruszenia. Może to sięgać setek tysięcy, a nawet milionów dolarów, w zależności od wagi naruszenia. Naruszenia HIPAA podlegają również karze pozbawienia wolności. Naruszenia HIPAA wynikające z zaniedbania mogą skutkować karą pozbawienia wolności do 1 roku. Świadome naruszenie HIPAA z jakiegokolwiek powodu może skutkować karą pozbawienia wolności do 10 lat. Naruszenia HIPAA mogą mieć również poważne konsekwencje w miejscu pracy. W zależności od statusu HIPAA (tj. tego, czy jest się partnerem Business , podmiotem objętym umową lub pracownikiem), można podlegać sankcjom ze strony pracodawców lub organów zarządzających w danej branży.

Istnieje również wiele korzyści z posiadania usługi faksu zgodnej z HIPAA. Klienci będą czuć się znacznie bezpieczniej i będą mieć do ciebie większe zaufanie, jeśli będą wiedzieć, że wybrałeś technologię faksu zgodną z HIPAA. Podobnie, faksowanie elektroniczne zgodne z HIPAA chroni przed utratą PHI bez konieczności instalowania własnych protokołów bezpieczeństwa. Chociaż ustanowienie własnych protokołów jest ważne dla rozwoju kultury bezpieczeństwa pacjentów, nie ma potrzeby, aby utrudniać to bardziej niż jest to konieczne.

‍

Czy można uzyskać bezpłatne usługi faksowania zgodne z HIPAA?

Zawsze warto płacić za produkt wysokiej jakości i być może najtańsza usługa faksu HIPAA nie jest najlepszą opcją. Jeśli chcesz mieć pewność, że Twoja usługa faksowania na e-mail zgodna z HIPAA ma najlepsze funkcje bezpieczeństwa i szyfrowania, najlepiej jest wykupić płatny plan, taki jak FAX.PLUS Enterprise Plan. Teoretycznie możliwe jest uzyskanie faksowania online zgodnego z HIPAA za darmo, ale należy pamiętać, że darmowe plany będą pozbawione wielu zaawansowanych funkcji płatnego planu i nie będą aktualizowane tak często. Jeśli Twoja organizacja nie musi być w 100% zgodna z HIPAA (być może tylko sporadycznie masz do czynienia z PHI lub ePHI), darmowy plan może być dla Ciebie dobrym rozwiązaniem.

Dlatego też, jeśli chcesz w pełni bezpiecznej i zgodnej z HIPAA usługi faksu w chmurze, najlepiej wybrać plan Enterprise FAX.PLUSPLUS, który jest objęty HIPAA. 

‍

FAX.PLUS: Bezpieczny, niezawodny i zgodny z HIPAA faks

Zgodność z ustawą HIPAA jest niezbędna dla każdego, kto ma do czynienia z PHI i ePHI. Zgodność z HIPAA jest jednak często trudniejsza w przypadku przesyłania danych z jednego miejsca, od jednej osoby lub w innym formacie. Dane mogą zostać utracone podczas transmisji, a wraz ze wzrostem cyberprzestępczości, kradzież danych jest zawsze powodem do niepokoju.

Dzięki FAX.PLUS możesz bezpiecznie wysyłać faksy online z telefonu, tabletu lub komputera stacjonarnego, wiedząc, że proces jest w pełni zgodny z HIPAA. Dzięki wiodącej w branży technologii szyfrowania i zaangażowaniu w zapewnienie bezpieczeństwa danych, możesz polegać na FAX.PLUS PLUS, aby utrzymać się po właściwej stronie HIPAA.

‍

Najczęściej zadawane pytania dotyczące faksów HIPAA

Czy faks jest środkiem komunikacji zgodnym z HIPAA?

Faksowanie nie zawsze jest zgodne z ustawą HIPAA. Aby było to zgodne z HIPAA, należy przestrzegać pewnych środków i protokołów. Na przykład, w trakcie i po wydrukowaniu, PHI są podatne na zagrożenia. Aby zapewnić, że HIPAA nie zostanie naruszona w tym czasie, ważne jest, aby tylko upoważnione osoby miały dostęp do odpowiedniego faksu i aby wydrukowany faks był bezpiecznie przechowywany. Bardzo ważne jest również, aby dostawca faksu online był zgodny z HIPAA. Wiąże się to z posiadaniem najwyższej klasy, regularnie aktualizowanych środków bezpieczeństwa, w tym szyfrowania, Transport Layer Security i innych.

‍

Czy FAX.PLUS jest zgodny z HIPAA?

FAX.PLUS jest w pełni zgodny z HIPAA dla klientów Business Associate korzystających z planu Enterprise . Rejestrując się w FAX.PLUS PLUS jako partner Business , otrzymasz pakiet z wiodącymi w branży środkami bezpieczeństwa zaprojektowanymi w celu ochrony PHI i ePHI pacjentów.

Dostawcy usług medycznych, firmy ubezpieczeniowe i wszyscy, których praca podlega HIPAA, mogą powierzyć FAX.PLUS PLUS swoje najbardziej wrażliwe dokumenty. FAX.PLUS obejmuje wszystkie zabezpieczenia administracyjne, techniczne i fizyczne niezbędne do zapewnienia bezpieczeństwa PHI i ePHI podczas wysyłania i transmisji. FAX.PLUS zapewnia również bieżącą aktualizację technologii. FAX.PLUS PLUS pozostanie zgodny z HIPAA nawet w miarę postępu technologicznego i zmian legislacyjnych.

‍

Co się stanie, jeśli nie zachowam zgodności z HIPAA?

Kary za naruszenie lub brak zgodności z ustawą HIPAA mogą być surowe. Umyślne naruszenie HIPAA może zostać uznane za przestępstwo, podlegające bardzo wysokim grzywnom i potencjalnie karze pozbawienia wolności do 10 lat (w zależności od wagi naruszenia).

Nawet niezamierzone naruszenia HIPAA są poważną sprawą. Zaniedbanie skutkujące naruszeniem HIPAA może być traktowane jako przestępstwo, w zależności od wagi naruszenia. Mniej poważne naruszenia mogą skutkować postępowaniem dyscyplinarnym, wypłatą odszkodowania na rzecz ofiar, utratą reputacji i nie tylko. Podsumowując, najlepiej jest być sumiennym i czujnym, jeśli chodzi o zgodność z HIPAA. Niezachowanie zgodności z HIPAA może mieć bardzo poważne konsekwencje. 

‍

Kiedy faks musi być zgodny z HIPAA?

Faks musi być zgodny z HIPAA zawsze, gdy przesyła PHI (chronione informacje zdrowotne) i/lub ePHI (elektroniczne chronione informacje zdrowotne).

PHI to szeroki termin obejmujący wiele danych. Dane, które można uznać za PHI i ePHI obejmują (ale nie ograniczają się do):

• Informacje demograficzne
• Informacje kontaktowe
• Numer ubezpieczenia społecznego
• Numer dokumentacji medycznej
• Wyniki testów
• Historia medyczna
• Szczegóły rozmów między pacjentem a specjalistą
• Szczegóły ubezpieczenia
• Aktualne diagnozy
• Spekulatywne diagnozy
• Wszelkiego rodzaju notatki pacjenta
• Identyfikatory pojazdów
• Czynniki biometryczne (na przykład odciski palców lub dane dotyczące grupy krwi)
• Zdjęcia osoby lub jakiejkolwiek części osoby

‍