HIPAA Faks: Hastaları ve İşletmenizi Koruyun

Dünya standartlarında güvenlik, güçlü etik ve gizliliğe olan bağlılık her zaman FAX.PLUS hizmetlerinin merkezinde olmuştur. Faks gönderme işleminizi kolayca yapabilmenizi ve güvenlik ihtiyaçlarınızın karşılandığından emin olmanızı sağlamak. Bu, özellikle sağlık kuruluşlarının HIPAA kapsamında bu verileri koruma konusunda etik ve yasal olarak yükümlü olduğu hassas sağlık verileri söz konusu olduğunda daha da kritik bir öneme sahiptir. 

​

HIPAA uyumlu elektronik faks nedir?

1996 Sağlık Sigortası Taşınabilirlik ve Sorumluluk Yasası (HIPAA), sağlık kuruluşlarının hasta verilerini nasıl koruması, aktarması ve muhafaza etmesi gerektiğini şart koşmaktadır. Genel bir kural olarak HIPAA, sağlık hizmeti sağlayıcılarının, hastanın açık izni olmadan yetkili sağlık personeli dışındaki herhangi birine hasta bilgilerini ifşa etmesini yasaklamaktadır. 

Hasta verilerini iletmek söz konusu olduğunda HIPAA uyumlu kalmak zor olabilir. Yetkisiz personelin iletim sırasında KKE veya eKKE'yi görmesini engellemek her zaman kolay değildir. FAX.PLUS gibi HIPAA uyumlu çevrimiçi faks hizmetleri, iletim sırasında HIPAA'yı ihlal etme tehlikesini ortadan kaldırır. Bu hizmetler genellikle KKE'yi güvende tutmak için belirli ekstra özellikler içerir. Örneğin, bir HIPAA faks kapak sayfası, sonraki bilgilerin gizli olduğunu ve belgenin yetkisiz görüntülenmesinin gizlilik kuralları veya yasaları tarafından yasaklandığını belirten bir sorumluluk reddi beyanının yanı sıra olağan gönderen ve alıcı ayrıntılarını da içerecektir.

Ancak, HIPAA faks hizmetlerinin hasta verilerini korumak için kullandığı birçok gelişmiş ve hassas koruma tekniği vardır. FAX.PLUS, özellikle Enterprise kullanıcılarına hesapları üzerinde gelişmiş güvenlik kontrolleri ve bir İş Ortağı Sözleşmesi (BAA) imzalama olanağı sunar.

​

FAX.PLUS'tan HIPAA uyumlu faks hizmetleri

Tamamen HIPAA uyumlu

FAX.PLUS, HIPAA faks uyumluluğu için tüm gereksinimleri karşılar. ePHI, FAX.PLUS üzerinden gönderildiğinde mükemmel bir şekilde güvenli ve gizli tutulur. Bu nedenle, sağlık hizmetleri için uyumlu faks gönderimi konusunda FAX.PLUS'a güvenebilirsiniz.

​

Sektör lideri veri şifrelemesi

FAX.PLUS, 256-bit Advanced Encryption Standard (AES) ve Transport Layer Security (TLS) kombinasyonu dahil olmak üzere sektör lideri güvenlik ve gizlilik korumaları sunar. Bu, verileri aktarım sırasında mükemmel şekilde güvende tutar ve tamamen HIPAA uyumlu bir bulut faks hizmeti sağlar.

​

İsviçre gizlilik yasaları

İsviçre gizlilik yasaları, dünyadaki en iyiler arasındadır. FAX.PLUS, bir Enterprise hesabı ile sunulan tüm HIPAA bulut faks hizmetlerinin veri güvenliği söz konusu olduğunda olabildiğince katı ve etkili olmasını sağlamak için İsviçre gizlilik yasalarının şartlarına uyar.

​

Çapraz cihaz işlevselliği

FAX.PLUS'a erişebilir ve mobil akıllı cihazlar da dahil olmak üzere herhangi bir cihazdan HIPAA uyumlu fakslar gönderebilirsiniz. Bu, her zaman gelişmiş güvenlik önlemlerini korurken faks göndermeyi çok daha kolay ve verimli hale getirir.

​

Eşsiz kullanım kolaylığı

Enterprise faks çözümü, sezgisel ve kullanımı kolay olacak şekilde tasarlanmıştır. Kapsamlı bir eğitime ihtiyaç duymadan basit, hızlı ve güvenli faks göndermeyi sağlamak için oluşturulmuş web ve mobil uygulamalarla. 

​

API'ler ve entegrasyonlar

FAX.PLUS, programlanabilir bir faks API'sine sahiptir ve FAX.PLUS'ı kendi yazılımınızdan herhangi biriyle entegre etmenizi sağlar. Google ve Slack gibi popüler uygulama ve platformlarla daha fazla entegrasyon da mevcuttur.

​

Çevrimiçi faks çözümünüzün HIPAA uyumlu olması neden önemlidir?

HIPAA'ya uymamak çok ciddi bir konudur. Bir kuruluşun cezai HIPAA ihlalleri için alabileceği minimum para cezası 50.000$'dır. HIPAA'yı cezai olarak ihlal eden bir kişiye 250.000$'a kadar para cezası verilebilir. 

​

HIPAA'yı kasıtlı veya kasıtsız olarak ihlal eden herkes, ihlalin mağdurlarına tazminat ödemek zorunda kalabilir. Bu, ihlalin ciddiyetine bağlı olarak yüz binlerce hatta milyonlarca dolara kadar çıkabilir. HIPAA ihlalleri de hapis cezası ile cezalandırılabilir. İhmal sonucu meydana gelen HIPAA ihlalleri 1 yıl hapis cezasına çarptırılabilir. Herhangi bir nedenle HIPAA'yı bilerek ihlal etmek sizi 10 yıla kadar hapse gönderebilir. HIPAA ihlallerinin iş yerinde de ciddi sonuçları olabilir. HIPAA statünüze (yani, bir İş Ortağı, Kapsanan Kuruluş veya normal iş gücünün bir üyesi olup olmadığınıza) bağlı olarak, işverenlerinizden veya sektörünüzün yönetim organlarından yaptırımlara tabi tutulabilirsiniz.

HIPAA uyumlu bir faks hizmetine sahip olmanın da birçok faydası vardır. Müşteriler, HIPAA uyumlu bir faks teknolojisi seçtiğinizi bildiklerinde kendilerini çok daha güvende hissedecek ve size daha çok güveneceklerdir. Benzer şekilde, HIPAA uyumlu elektronik fakslama, kendi güvenlik protokollerinizi yüklemek zorunda kalmadan sizi KKE kaybına karşı korur. Kendi protokollerinizi oluşturmak bir hasta güvenliği kültürü geliştirmek için önemli olsa da, bunu olması gerekenden daha zor hale getirmeye gerek yoktur.

​

Ücretsiz HIPAA uyumlu faks hizmetleri alabilir misiniz?

Her zaman kaliteli bir ürün için ödeme yapmaya değer ve belki de en ucuz HIPAA faks hizmeti en iyi seçenek değildir. HIPAA uyumlu faksınızın e-posta hizmetine en iyi güvenlik ve şifreleme özelliklerine sahip olduğundan emin olmak istiyorsanız, FAX.PLUS Enterprise Planı gibi ücretli bir plan almak en iyisidir.  Teorik olarak ücretsiz olarak HIPAA uyumlu çevrimiçi faks almak mümkündür, ancak ücretsiz planların ücretli bir planın birçok gelişmiş özelliğinden yoksun olacağını ve sıklıkla güncellenmeyeceğini unutmayın. Kuruluşunuzun %100 HIPAA uyumlu olması gerekmiyorsa (belki de yalnızca ara sıra KKE veya eKKE işliyorsanız), ücretsiz bir plan sizin için iyi bir seçenek olabilir.

Bu nedenle, tamamen güvenli ve HIPAA uyumlu bir bulut faks hizmeti istiyorsanız, HIPAA kapsamında olan FAX.PLUS'ın Enterprise planını tercih etmek en iyisidir. 

​

FAX.PLUS: Güvenli, güvenilir ve HIPAA uyumlu faks

HIPAA uyumluluğu, PHI ve ePHI ile ilgilenen herkes için gereklidir. Ancak, verileri bir yerden, kişiden veya formattan diğerine aktarırken HIPAA uyumluluğu genellikle daha zor hale gelir. İletim sırasında bazı şeyler kaybolabilir ve siber suçların artmasıyla birlikte, veri hırsızlığı her zaman bir endişe kaynağıdır.

FAX.PLUS ile, güvenli çevrimiçi faks gönderimi işlemini telefonunuzdan, tabletinizden veya masaüstü bilgisayarınızdan gerçekleştirebilirsiniz; sürecin tamamen HIPAA uyumlu olduğunu bilerek güven içinde. Sektör lideri şifreleme teknolojisi ve verilerinizi güvende tutma konusundaki kararlılığı ile FAX.PLUS'a güvenebilir, HIPAA'nın doğru tarafında kalabilirsiniz.

​

HIPAA faks SSS

Faks, HIPAA uyumlu bir iletişim aracı mıdır?

Faks gönderimi her zaman HIPAA uyumlu değildir. HIPAA uyumlu hale getirmek için belirli önlemler ve protokoller izlenmelidir. Örneğin, yazdırma sırasında ve sonrasında PHI savunmasızdır. Bu süre zarfında HIPAA'nın ihlal edilmemesini sağlamak için, yalnızca yetkili kişilerin ilgili faks makinesine erişimi olması ve yazdırılan faksın güvenli bir şekilde saklanması önemlidir. Ayrıca, çevrimiçi faks sağlayıcınızın HIPAA uyumlu olması da çok önemlidir. Bu, şifreleme, Taşıma Katmanı Güvenliği ve daha fazlasını içeren, en üst düzeyde, düzenli olarak güncellenen güvenlik önlemlerine sahip olmayı gerektirir.

​

FAX.PLUS HIPAA uyumlu mu?

FAX.PLUS, Enterprise Planındaki İş Ortağı müşterileri için tamamen HIPAA uyumludur. FAX.PLUS'a İş Ortağı olarak kaydolduğunuzda, hastalarınızın KKE ve eKKE'sini korumak için tasarlanmış sektör lideri güvenlik önlemleri içeren bir paket alacaksınız.

Sağlık hizmeti sağlayıcıları, sigorta şirketleri ve çalışmaları HIPAA kapsamına giren herkes, en hassas belgeleriniz için FAX.PLUS'a güvenebilir. FAX.PLUS, gönderme ve iletim sırasında KKE ve eKKE'yi güvende ve emniyette tutmak için gereken tüm idari, teknik ve fiziksel güvenlik önlemlerini kapsar. FAX.PLUS ayrıca teknolojinin sürekli olarak güncellenmesini sağlar. FAX.PLUS, teknoloji ilerledikçe ve mevzuat değiştikçe bile HIPAA uyumlu kalacaktır.

​

HIPAA uyumluluğunu sürdürmezsem ne olur?

HIPAA uyumunu ihlal etmenin veya sürdürmemenin cezaları ağır olabilir. Bilerek HIPAA'yı ihlal etmek, çok ağır para cezalarına ve potansiyel olarak 10 yıla kadar hapis cezasına tabi olabilecek bir suç olarak değerlendirilebilir (ihlalin ciddiyetine bağlı olarak).

Hatta kasıtsız HIPAA ihlalleri de ciddi bir meseledir. Bir HIPAA ihlaline yol açan ihmal, ihlalin ciddiyetine bağlı olarak suç olarak değerlendirilebilir. Daha az ciddi ihlaller, disiplin cezası, mağdurlara tazminat ödemesi, itibar kaybı ve daha fazlasıyla sonuçlanabilir. Kısacası, HIPAA uyumu söz konusu olduğunda dikkatli ve tetikte olmak en iyisidir. HIPAA uyumunu sürdürmemek çok ciddi sonuçlar doğurabilir. 

​

Bir faks ne zaman HIPAA uyumlu olmalıdır?

Faks, PHI (Korunan Sağlık Bilgisi) ve/veya ePHI (elektronik Korunan Sağlık Bilgisi) iletildiğinde HIPAA uyumlu olmalıdır.

PHI, çok çeşitli verileri kapsayan geniş bir terimdir. PHI ve ePHI olarak kabul edilebilecek veriler (ancak bunlarla sınırlı olmamak üzere) şunları içerir:

• Demografik bilgi
• İletişim bilgileri
• Sosyal güvenlik numarası
• Tıbbi kayıt numarası
• Test sonuçları
• Tıbbi geçmiş
• Hasta/Professional görüşmelerin detayları
• Sigorta detayları
• Mevcut tanılar
• Spekülatif tanılar
• Herhangi bir türden hasta notları
• Araç tanımlayıcıları
• Biyometrik faktörler (örneğin, parmak izleri veya kan grubu verileri)
• Bir bireyin veya bir bireyin herhangi bir parçasının fotoğrafları

​