HIPAA Fax: Защитите пациентов и свой Business

Безопасность мирового класса, строгая этика и приверженность конфиденциальности всегда были в основе услуг FAX.PLUS. Обеспечение того, чтобы вы могли легко отправлять факсы и быть уверенными в том, что ваши потребности в безопасности удовлетворены. Нигде это не является более важным, чем в отношении конфиденциальных данных здравоохранения, особенно потому, что организации здравоохранения этически и юридически обязаны защищать эти данные в соответствии с HIPAA. 

‍

Что такое электронный факс, соответствующий требованиям HIPAA?

The 1996 Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA) stipulates how healthcare organizations should maintain, transfer, and protect patient data. As a general rule, HIPAA prohibits healthcare providers from disclosing patient information to anyone other than authorized medical staff without the express permission of the patient. 

Remaining HIPAA compliant can be difficult when it comes to transmitting patient data. It is not always easy to prevent unauthorized staff from seeing PHI or ePHI during transmission. HIPAA compliant online fax services like FAX.PLUS eliminate the dangers of breaking HIPAA during transmission. These services often include certain extra features to keep PHI safe. For example, a HIPAA fax cover sheet will include the usual sender and receiver details as well as a disclaimer stating that the subsequent information is confidential and that unauthorized viewing of the document is prohibited by privacy rules or laws.

However, there are multiple sophisticated and precise safeguarding techniques that HIPAA faxing services use to protect patient data. FAX.PLUS, in particular, offers Enterprise users advanced security controls over their accounts and the ability to sign a Business Associate Agreement (BAA).

‍

Сервисы факсимильной связи, соответствующие требованиям HIPAA, от Fax.Plus

Полностью соответствующий HIPAA

Fax.Plus соответствует всем требованиям HIPAA для факсимильной связи. ePHI остается полностью защищенным и конфиденциальным при отправке через Fax.Plus. Поэтому вы можете полагаться на Fax.Plus для соответствующей факсимильной связи для здравоохранения.

‍

Лучшее в отрасли шифрование данных

Fax.Plus предлагает лучшие в отрасли средства защиты безопасности и конфиденциальности, включая 256-битный Advanced Encryption Standard (AES) в сочетании с Transport Layer Security (TLS). Это обеспечивает полную безопасность данных во время передачи и предоставляет облачный сервис факсимильной связи, полностью соответствующий требованиям HIPAA.

‍

Швейцарские законы о конфиденциальности

Швейцарские законы о конфиденциальности являются одними из лучших в мире. FAX.PLUS следует положениям швейцарских законов о конфиденциальности, чтобы гарантировать, что все облачные службы факсимильной связи HIPAA, предлагаемые с учетной записью Enterprise, были максимально строгими и эффективными, когда речь идет о безопасности данных.

‍

Функциональность для разных устройств

Вы можете получить доступ к Fax.Plus и отправлять факсы, соответствующие требованиям HIPAA, с любого устройства, включая мобильные интеллектуальные устройства. Это делает отправку факсов намного проще и эффективнее, сохраняя при этом сложные меры безопасности в любое время.

‍

Непревзойденная простота использования

Корпоративное решение для факсимильной связи Enterprise разработано так, чтобы быть интуитивно понятным и простым в использовании. Веб- и мобильные приложения созданы для обеспечения простой, быстрой и безопасной отправки факсов без необходимости длительного обучения. 

‍

API и интеграции

Fax.Plus имеет программируемый факс API, позволяющий интегрировать Fax.Plus практически с любым вашим программным обеспечением. Также доступны дополнительные интеграции с популярными приложениями и платформами, такими как Google и Slack.

‍

Почему важно, чтобы ваше онлайн-решение для отправки факсов соответствовало требованиям HIPAA?

Несоблюдение требований HIPAA является очень серьезным вопросом. Минимальный штраф, который может быть наложен на организацию за уголовные нарушения HIPAA, составляет 50 000 долларов США. Физическое лицо, совершившее уголовное нарушение HIPAA, может быть оштрафовано на сумму до 250 000 долларов США. 

‍

Любой, кто нарушает HIPAA преступным или непреднамеренным образом, может быть обязан выплатить компенсацию жертвам нарушения. Это может вылиться в сотни тысяч или даже миллионы долларов, в зависимости от серьезности нарушения. Нарушения HIPAA также караются тюремным заключением. Нарушения HIPAA, которые происходят в результате небрежности, могут повлечь за собой тюремное заключение сроком на 1 год. Умышленное нарушение HIPAA по любой причине может отправить вас в тюрьму на срок до 10 лет. Нарушения HIPAA также могут иметь серьезные последствия на рабочем месте. В зависимости от вашего статуса HIPAA (т. е. являетесь ли вы деловым партнером, охватываемой организацией или членом обычного персонала), к вам могут быть применены санкции со стороны ваших работодателей или руководящих органов вашей отрасли.

Существует также много преимуществ использования службы факсимильной связи, соответствующей требованиям HIPAA. Клиенты будут чувствовать себя намного безопаснее и больше доверять вам, если будут знать, что вы выбрали технологию факсимильной связи, соответствующую требованиям HIPAA. Аналогичным образом, электронная факсимильная связь, соответствующая требованиям HIPAA, защищает вас от потери PHI без необходимости установки собственных протоколов безопасности. Хотя установление собственных протоколов важно для развития культуры безопасности пациентов, нет необходимости усложнять это больше, чем это необходимо.

‍

Можно ли получить бесплатные сервисы факсимильной связи, соответствующие требованиям HIPAA?

Всегда стоит платить за качественный продукт, и, возможно, самая дешевая служба факсимильной связи HIPAA — не лучший вариант. Если вы хотите быть уверены, что ваша служба факсимильной связи HIPAA для электронной почты имеет самые лучшие функции безопасности и шифрования, лучше всего приобрести платный план, такой как FAX.PLUS Enterprise Plan.  Теоретически возможно получить онлайн-факс, соответствующий требованиям HIPAA, бесплатно, но помните, что в бесплатных планах будет отсутствовать множество сложных функций платного плана, и они не будут обновляться так часто. Если вашей организации не требуется 100% соответствие требованиям HIPAA (возможно, если вы лишь изредка обрабатываете PHI или ePHI), бесплатный план может быть хорошим вариантом для вас.

Поэтому, если вам нужна полностью безопасная и соответствующая требованиям HIPAA облачная служба факсимильной связи, лучше всего выбрать план FAX.PLUS Enterprise, который подпадает под действие HIPAA. 

‍

Fax.Plus: безопасная, надежная и соответствующая требованиям HIPAA факсимильная связь

Соответствие требованиям HIPAA необходимо всем, кто имеет дело с PHI и ePHI. Однако соответствие требованиям HIPAA часто затруднено, когда вы передаете данные из одного места, от одного человека или из одного формата в другой. Данные могут быть потеряны при передаче, и, поскольку киберпреступность растет, кража данных всегда вызывает беспокойство.

С FAX.PLUS вы можете осуществлять безопасную онлайн-отправку факсов со своего телефона, планшета или настольного компьютера, будучи уверенными в том, что процесс полностью соответствует требованиям HIPAA. Благодаря передовой технологии шифрования и стремлению обеспечить безопасность ваших данных, вы можете положиться на FAX.PLUS, чтобы оставаться на правильной стороне HIPAA.

‍

Часто задаваемые вопросы о HIPAA факсах

Является ли факс средством связи, соответствующим требованиям HIPAA?

Факсимильная связь не всегда соответствует требованиям HIPAA. Для того чтобы она соответствовала требованиям HIPAA, необходимо соблюдать определенные меры и протоколы. Например, во время и после печати PHI уязвим. Чтобы гарантировать, что HIPAA не будет нарушен в это время, важно, чтобы только уполномоченные лица имели доступ к соответствующему факсимильному аппарату и чтобы распечатанный факс хранился в безопасном месте. Также очень важно, чтобы ваш онлайн-факс-провайдер соответствовал требованиям HIPAA. Это предполагает наличие самых современных, регулярно обновляемых мер безопасности, включая шифрование, Transport Layer Security и многое другое.

‍

Соответствует ли Fax.Plus требованиям HIPAA?

FAX.PLUS полностью соответствует требованиям HIPAA для клиентов Business Associate по плану Enterprise. При регистрации в FAX.PLUS в качестве Business Associate вы получите пакет с ведущими в отрасли мерами безопасности, предназначенными для защиты PHI и ePHI ваших пациентов.

Поставщики медицинских услуг, страховые компании и все, чья работа подпадает под действие HIPAA, могут доверять FAX.PLUS свои самые конфиденциальные документы. FAX.PLUS охватывает все административные, технические и физические меры защиты, необходимые для обеспечения безопасности PHI и ePHI во время отправки и передачи. FAX.PLUS также гарантирует, что технология постоянно обновляется. FAX.PLUS будет соответствовать требованиям HIPAA даже по мере развития технологий и изменения законодательства.

‍

Что произойдет, если я не буду соблюдать требования HIPAA?

Штрафы за нарушение или несоблюдение требований HIPAA могут быть серьезными. Умышленное нарушение HIPAA может рассматриваться как уголовное преступление, за которое предусмотрены очень большие штрафы и потенциальный тюремный срок до 10 лет (в зависимости от тяжести нарушения).

Даже непреднамеренные нарушения HIPAA являются серьезным делом. Небрежность, приведшая к нарушению HIPAA, может рассматриваться как уголовная, в зависимости от тяжести нарушения. Менее серьезные нарушения могут привести к дисциплинарным мерам, выплате компенсации жертвам, потере репутации и другим последствиям. В целом, лучше быть внимательным и бдительным в вопросах соблюдения HIPAA. Несоблюдение требований HIPAA может иметь очень серьезные последствия. 

‍

В каких случаях факс должен соответствовать требованиям HIPAA?

Факс должен соответствовать требованиям HIPAA всякий раз, когда он передает PHI (Защищенная медицинская информация) и/или ePHI (электронная защищенная медицинская информация).

PHI - это широкий термин, охватывающий множество данных. Данные, которые могут считаться PHI и ePHI, включают (но не ограничиваются):

• Демографическая информация
• Контактная информация
• Номер социального страхования
• Номер медицинской карты
• Результаты анализов
• Медицинская история
• Детали разговоров между пациентом и Professional
• Детали страховки
• Текущие диагнозы
• Предположительные диагнозы
• Пациентские заметки любого рода
• Идентификаторы транспортных средств
• Биометрические факторы (например, отпечатки пальцев или данные о группе крови)
• Фотографии отдельного человека или любой части отдельного человека

‍