Факс HIPAA: защитите пациентов и свой бизнес

Безопасность мирового уровня, строгая этика и приверженность конфиденциальности всегда были в основе FAX.PLUS услуги. Гарантия того, что вы сможете с легкостью отправлять факсы, и уверенность в том, что ваши потребности в безопасности будут удовлетворены. Нигде это не является более важным, чем в случае с конфиденциальными медицинскими данными, особенно потому, что организации здравоохранения этически и юридически обязаны защищать эти данные в соответствии с HIPAA. 

‍

Что такое электронный факс, соответствующий требованиям HIPAA?

Закон о переносимости и подотчетности медицинского страхования 1996 года (HIPAA) определяет, как организации здравоохранения должны хранить, передавать и защищать данные пациентов. Как правило, HIPAA запрещает поставщикам медицинских услуг раскрывать информацию о пациенте кому-либо, кроме уполномоченного медицинского персонала, без явного разрешения пациента.

Соблюдение требований HIPAA может оказаться затруднительным, когда дело доходит до передачи данных пациентов. Не всегда легко предотвратить просмотр PHI или ePHI неавторизованным персоналом во время передачи. Онлайн-факс-сервисы, соответствующие требованиям HIPAA, такие как FAX.PLUS устранить опасность нарушения HIPAA во время передачи. Эти услуги часто включают в себя определенные дополнительные функции для обеспечения безопасности PHI. Например, титульный лист факса HIPAA будет включать обычные сведения об отправителе и получателе, а также заявление об отказе от ответственности, в котором говорится, что последующая информация является конфиденциальной и что несанкционированный просмотр документа запрещен правилами или законами о конфиденциальности.

Однако существует множество сложных и точных методов защиты, которые службы факсимильной связи HIPAA используют для защиты данных пациентов. FAX.PLUS , в частности, предлагает корпоративным пользователям расширенный контроль безопасности их учетных записей и возможность подписать соглашение о деловом партнерстве (BAA).

‍

Факсовые услуги, соответствующие требованиям HIPAA, от FAX.PLUS

Полностью соответствует требованиям HIPAA

FAX.PLUS соответствует всем требованиям соответствия факсам HIPAA. ePHI хранится в полной безопасности и конфиденциальности при отправке через FAX.PLUS . Таким образом, вы можете положиться на FAX.PLUS для передачи факсов в соответствии с требованиями здравоохранения .

‍

Лучшее в отрасли шифрование данных

FAX.PLUS предлагает лучшие в отрасли средства безопасности и защиты конфиденциальности, включая 256-битный расширенный стандарт шифрования (AES) в сочетании с безопасностью транспортного уровня (TLS). Это обеспечивает полную безопасность данных во время передачи и обеспечивает облачную службу факсов, полностью соответствующую требованиям HIPAA.

‍

Швейцарские законы о конфиденциальности

Швейцарские законы о конфиденциальности являются одними из лучших в мире. FAX.PLUS следует положениям швейцарского законодательства о конфиденциальности, чтобы гарантировать, что все службы облачных факсов HIPAA, предлагаемые с учетной записью Enterprise, являются настолько строгими и эффективными, насколько это возможно, когда речь идет о безопасности данных.

‍

Кросс-девайсная функциональность

Вы можете получить доступ FAX.PLUS и отправлять факсы, соответствующие требованиям HIPAA, с любого устройства, включая мобильные интеллектуальные устройства. Это делает отправку факсов намного проще и эффективнее, сохраняя при этом сложные меры безопасности.

‍

Непревзойденная простота использования

Корпоративное факсимильное решение интуитивно понятно и просто в использовании. Благодаря веб-приложениям и мобильным приложениям, обеспечивающим простую, быструю и безопасную отправку факсов без необходимости длительного обучения. 

‍

API и интеграции

FAX.PLUS имеет программируемый API-интерфейс факса, позволяющий интегрировать FAX.PLUS практически с любым вашим собственным программным обеспечением. Также доступны дальнейшие интеграции с популярными приложениями и платформами, такими как Google и Slack.

‍

Почему важно, чтобы ваше решение для онлайн-факса соответствовало требованиям HIPAA?

Несоблюдение HIPAA — очень серьезная проблема. Минимальный штраф, который организация может оштрафовать за уголовные нарушения HIPAA, составляет 50 000 долларов США. Лицо, преступно нарушившее HIPAA, может быть оштрафовано на сумму до 250 000 долларов США. 

‍

Любой, кто нарушает HIPAA преступным или непреднамеренным образом, может быть вынужден выплатить компенсацию жертвам нарушения. Сумма может достигать сотен тысяч или даже миллионов долларов, в зависимости от серьезности нарушения. Нарушения HIPAA также наказываются тюремным заключением. Нарушения HIPAA, возникшие в результате халатности, могут повлечь за собой тюремное заключение сроком на 1 год. Сознательное нарушение HIPAA по любой причине может привести к тюремному заключению на срок до 10 лет. Нарушения HIPAA также могут иметь серьезные последствия на рабочем месте. В зависимости от вашего статуса HIPAA (т. е. являетесь ли вы деловым партнером, застрахованной организацией или постоянным работником), вы можете подвергнуться санкциям со стороны ваших работодателей или руководящих органов вашей отрасли.

Наличие факсимильной службы, соответствующей требованиям HIPAA, также дает множество преимуществ. Клиенты будут чувствовать себя в большей безопасности и больше доверять вам, если узнают, что вы выбрали факсимильную технологию, соответствующую требованиям HIPAA. Аналогичным образом, электронная факсимильная передача, соответствующая требованиям HIPAA, защищает вас от потери закрытой медицинской информации без необходимости устанавливать собственные протоколы безопасности. Хотя создание собственных протоколов важно для развития культуры безопасности пациентов, нет необходимости усложнять задачу.

‍

Можете ли вы получить бесплатные услуги факса, соответствующие требованиям HIPAA?

За качественный продукт всегда стоит платить, и, возможно, самая дешевая факсимильная служба HIPAA — не лучший вариант. Если вы хотите быть уверены, что ваша служба факса и электронной почты, соответствующая требованиям HIPAA, имеет самые лучшие функции безопасности и шифрования, лучше всего приобрести платный план, такой как FAX.PLUS План предприятия. Теоретически возможно бесплатно получить онлайн-факс, соответствующий требованиям HIPAA, но помните, что в бесплатных планах отсутствуют многие сложные функции платного плана, и они не будут обновляться так часто. Если ваша организация не обязана быть на 100% совместимой с HIPAA (возможно, если вы лишь время от времени обрабатываете PHI или ePHI), бесплатный план может быть для вас хорошим вариантом.

Поэтому, если вам нужна полностью безопасная служба облачных факсов, совместимая с HIPAA, лучше всего выбрать FAX.PLUS ' План предприятия, на который распространяется действие HIPAA. 

‍

FAX.PLUS : Безопасный, надежный факс, соответствующий требованиям HIPAA.

Соблюдение HIPAA важно для всех, кто имеет дело с PHI и ePHI. Однако соблюдение HIPAA зачастую сложнее, когда вы переносите данные из одного места, человека или формата в другое. Вещи могут потеряться при передаче, а с ростом киберпреступности кража данных всегда вызывает беспокойство.

С FAX.PLUS , вы можете отправлять безопасную онлайн-отправку факсов со своего телефона, планшета или настольного компьютера, зная, что этот процесс полностью соответствует требованиям HIPAA. Благодаря ведущей в отрасли технологии шифрования и стремлению обеспечить безопасность ваших данных вы можете положиться на FAX.PLUS чтобы вы были на правильной стороне HIPAA.

‍

Часто задаваемые вопросы по факсу HIPAA

Является ли факс средством связи, соответствующим требованиям HIPAA?

Отправка факсов не всегда соответствует требованиям HIPAA. Чтобы сделать его совместимым с HIPAA, необходимо соблюдать определенные меры и протоколы. Например, во время и после печати PHI уязвим. Чтобы гарантировать, что HIPAA не будет нарушен в течение этого времени, важно, чтобы только авторизованные люди имели доступ к соответствующему факсимильному аппарату и чтобы распечатанный факс надежно хранился. Также очень важно, чтобы ваш поставщик онлайн-факсов соответствовал требованиям HIPAA. Это предполагает наличие самых современных и регулярно обновляемых мер безопасности, включая шифрование, безопасность транспортного уровня и многое другое.

‍

Является FAX.PLUS Соответствует требованиям HIPAA?

FAX.PLUS полностью соответствует требованиям HIPAA для клиентов Business Associate, пользующихся планом Enterprise. При регистрации в FAX.PLUS Будучи деловым партнером, вы получите пакет с лучшими в отрасли мерами безопасности, предназначенными для защиты PHI и ePHI ваших пациентов.

Поставщики медицинских услуг, страховые компании и все, чья работа подпадает под действие HIPAA, могут доверять. FAX.PLUS с вашими наиболее конфиденциальными документами. FAX.PLUS охватывает все административные, технические и физические меры безопасности, необходимые для обеспечения безопасности PHI и ePHI во время отправки и передачи. FAX.PLUS также обеспечивает постоянное обновление технологии. FAX.PLUS будет оставаться совместимым с HIPAA, даже несмотря на развитие технологий и изменение законодательства.

‍

Что произойдет, если я не буду соблюдать требования HIPAA?

Наказания за нарушение или несоблюдение требований HIPAA могут быть суровыми. Умышленное нарушение HIPAA может рассматриваться как преступное деяние, влекущее за собой очень крупные штрафы и потенциально влекущее за собой тюремное заключение на срок до 10 лет (в зависимости от серьезности нарушения).

Даже непреднамеренные нарушения HIPAA являются серьезной проблемой. Халатность, повлекшая за собой нарушение HIPAA, может рассматриваться как преступление, в зависимости от серьезности нарушения. Менее серьезные нарушения могут привести к дисциплинарным взысканиям, выплате возмещения жертвам, потере репутации и т. д. В общем, лучше всего проявлять усердие и бдительность, когда дело касается соблюдения HIPAA. Несоблюдение требований HIPAA может иметь очень серьезные последствия. 

‍

Когда факс должен соответствовать требованиям HIPAA?

Факс должен соответствовать требованиям HIPAA при передаче PHI (защищенной медицинской информации) и/или ePHI (электронной защищенной медицинской информации).

PHI – это широкий термин, охватывающий множество данных. Данные, которые могут считаться PHI и ePHI, включают (но не ограничиваются):

• Демографическая информация
• Контактная информация
• Номер социального страхования
• Номер медицинской карты
• Результаты теста
• История болезни
• Подробности бесед пациентов/профессиональных специалистов
• Подробности страхования
• Текущие диагнозы
• Спекулятивные диагнозы
• Любые записи пациентов
• Идентификаторы транспортных средств
• Биометрические факторы (например, отпечатки пальцев или данные о группе крови)
• Фотографии человека или любой части человека.

‍