HIPAA Fax: Bescherm patiënten & uw Business

Beveiliging van wereldklasse, sterke ethiek en een toewijding aan privacy vormen altijd de kern van de FAX.PLUS-services. Ervoor zorgen dat u gemakkelijk faxen kunt verzenden en de zekerheid hebt dat aan uw beveiligingsbehoeften wordt voldaan. Nergens is dit crucialer dan bij gevoelige gezondheidszorggegevens, vooral omdat zorgorganisaties ethisch en wettelijk verplicht zijn om deze gegevens te beschermen onder HIPAA. 

‍

Wat is HIPAA-conforme elektronische fax?

De Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA) van 1996 bepaalt hoe zorgorganisaties patiëntgegevens moeten onderhouden, overdragen en beschermen. In het algemeen verbiedt HIPAA zorgverleners om patiëntinformatie openbaar te maken aan iemand anders dan geautoriseerd medisch personeel zonder de uitdrukkelijke toestemming van de patiënt. 

Het naleven van HIPAA kan moeilijk zijn als het gaat om het verzenden van patiëntgegevens. Het is niet altijd gemakkelijk om te voorkomen dat onbevoegd personeel PHI of ePHI ziet tijdens de verzending. HIPAA-conforme online faxservices zoals FAX.PLUS elimineren de gevaren van het overtreden van HIPAA tijdens de verzending. Deze services bevatten vaak bepaalde extra functies om PHI veilig te houden. Een HIPAA-faxvoorblad bevat bijvoorbeeld de gebruikelijke details van de afzender en ontvanger, evenals een disclaimer waarin staat dat de volgende informatie vertrouwelijk is en dat ongeautoriseerde weergave van het document verboden is door privacyregels of -wetten.

Er zijn echter meerdere geavanceerde en nauwkeurige beveiligingstechnieken die HIPAA-faxservices gebruiken om patiëntgegevens te beschermen. FAX.PLUS biedt Enterprise gebruikers in het bijzonder geavanceerde beveiligingscontroles over hun accounts en de mogelijkheid om een Business Associate Agreement (BAA) te ondertekenen.

‍

HIPAA-conforme faxservices van FAX.PLUS

Volledig HIPAA-conform

FAX.PLUS voldoet aan alle vereisten voor HIPAA-faxcompliance. ePHI wordt perfect veilig en vertrouwelijk bewaard wanneer het via FAX.PLUS wordt verzonden. U kunt dus vertrouwen op FAX.PLUS voor conforme faxen voor de gezondheidszorg.

‍

Toonaangevende gegevensencryptie

FAX.PLUS biedt toonaangevende beveiligings- en privacybescherming, waaronder 256-bits Advanced Encryption Standard (AES) in combinatie met Transport Layer Security (TLS). Dit houdt gegevens perfect veilig tijdens transport en biedt een volledig HIPAA-conforme cloudfaxservice.

‍

Zwitserse privacywetgeving

De Zwitserse privacywetten behoren tot de allerbeste ter wereld. FAX.PLUS volgt de bepalingen van de Zwitserse privacywetten om ervoor te zorgen dat alle HIPAA-cloudfaxservices die worden aangeboden met een Enterprise account zo strikt en effectief mogelijk zijn als het gaat om gegevensbeveiliging.

‍

Cross-device functionaliteit

U hebt toegang tot FAX.PLUS en kunt HIPAA-conforme faxen verzenden vanaf elk apparaat, inclusief mobiele smartapparaten. Dit maakt faxen veel gemakkelijker en efficiënter, terwijl tegelijkertijd te allen tijde geavanceerde beveiligingsmaatregelen worden gehandhaafd.

‍

Ongeëvenaard gebruiksgemak

De Enterprise faxoplossing is ontworpen om intuïtief en gemakkelijk te gebruiken te zijn. Met web- en mobiele apps die zijn gebouwd om eenvoudig, snel en veilig faxen mogelijk te maken zonder uitgebreide training. 

‍

API's en integraties

FAX.PLUS heeft een programmeerbare fax-API, waarmee u FAX.PLUS kunt integreren met vrijwel al uw eigen software. Verdere integraties met populaire apps en platforms zoals Google en Slack zijn ook beschikbaar.

‍

Waarom is het belangrijk dat uw online faxoplossing HIPAA-conform is?

Het niet naleven van HIPAA is een zeer ernstige zaak. De minimumboete die een organisatie kan krijgen voor criminele HIPAA-overtredingen is $ 50.000. Een persoon die HIPAA crimineel overtreedt, kan een boete krijgen van maximaal $ 250.000. 

‍

Iedereen die HIPAA crimineel of onbedoeld schendt, moet mogelijk schadevergoeding betalen aan de slachtoffers van de schending. Dit kan oplopen tot honderdduizenden of zelfs miljoenen dollars, afhankelijk van de ernst van de schending. HIPAA-overtredingen zijn ook strafbaar met gevangenisstraf. HIPAA-overtredingen die het gevolg zijn van nalatigheid, kunnen een gevangenisstraf van 1 jaar opleveren. Het opzettelijk schenden van HIPAA om welke reden dan ook, kan u maximaal 10 jaar gevangenisstraf opleveren. HIPAA-overtredingen kunnen ook ernstige gevolgen hebben op de werkvloer. Afhankelijk van uw HIPAA-status (d.w.z. of u een Business Associate, Covered Entity of lid van het reguliere personeelsbestand bent), kunt u worden onderworpen aan sancties van uw werkgevers of de bestuursorganen van uw branche.

Er zijn ook veel voordelen verbonden aan het hebben van een HIPAA-conforme faxservice. Klanten zullen zich veel veiliger voelen en meer vertrouwen in u hebben als ze weten dat u een HIPAA-conforme faxtechnologie hebt gekozen. Evenzo beschermt HIPAA-conforme elektronische fax u tegen het verlies van PHI zonder dat u uw eigen beveiligingsprotocollen hoeft te installeren. Hoewel het opzetten van uw eigen protocollen belangrijk is voor het ontwikkelen van een patiëntveiligheidscultuur, is het niet nodig om dit moeilijker te maken dan nodig is.

‍

Kunt u gratis HIPAA-conforme faxservices krijgen?

Het is altijd de moeite waard om te betalen voor een kwaliteitsproduct, en misschien is de goedkoopste HIPAA-faxservice niet de beste optie. Als u er zeker van wilt zijn dat uw HIPAA-conforme fax-naar-e-mailservice de allerbeste beveiligings- en encryptiefuncties heeft, kunt u het beste een betaald abonnement nemen, zoals het FAX.PLUS Enterprise abonnement. Het is theoretisch mogelijk om gratis HIPAA-conforme online faxen te krijgen, maar onthoud dat gratis abonnementen veel van de geavanceerde functies van een betaald abonnement missen en niet zo vaak worden bijgewerkt. Als uw organisatie niet 100% HIPAA-conform hoeft te zijn (misschien als u slechts af en toe PHI of ePHI behandelt), kan een gratis abonnement een goede optie voor u zijn.

Daarom is het, als u een volledig veilige en HIPAA-conforme cloudfaxservice wilt, het beste om te kiezen voor het Enterprise abonnement van FAX.PLUS, dat onder HIPAA valt. 

‍

FAX.PLUS: Veilige, betrouwbare en HIPAA-conforme fax

HIPAA-compliance is essentieel voor iedereen die met PHI en ePHI te maken heeft. HIPAA-compliance is echter vaak moeilijker wanneer u gegevens van de ene plaats, persoon of indeling naar de andere overdraagt. Er kunnen dingen verloren gaan tijdens de verzending en met cybercriminaliteit in opkomst is gegevensdiefstal altijd een punt van zorg.

Met FAX.PLUS kunt u veilig online faxen vanaf uw telefoon, tablet of desktopcomputer, in de veilige wetenschap dat het proces volledig HIPAA-conform is. Met toonaangevende encryptietechnologie en toewijding om uw gegevens veilig te houden, kunt u op FAX.PLUS vertrouwen om u aan de juiste kant van HIPAA te houden.

‍

HIPAA fax veelgestelde vragen

Is faxen een HIPAA-conforme manier van communiceren?

Faxen is niet altijd HIPAA-conform. Om het HIPAA-conform te maken, moeten bepaalde maatregelen en protocollen worden gevolgd. Tijdens en na het afdrukken is PHI bijvoorbeeld kwetsbaar. Om ervoor te zorgen dat HIPAA gedurende deze tijd niet wordt geschonden, is het belangrijk dat alleen geautoriseerde personen toegang hebben tot de relevante faxmachine en dat de afgedrukte fax veilig wordt opgeslagen. Het is ook erg belangrijk dat uw online faxprovider HIPAA-conform is. Dit omvat het hebben van state-of-the-art, regelmatig bijgewerkte beveiligingsmaatregelen, waaronder encryptie, Transport Layer Security en meer.

‍

Is FAX.PLUS HIPAA-conform?

FAX.PLUS is volledig HIPAA-conform voor Business Associate-klanten met het Enterprise abonnement. Wanneer u zich bij FAX.PLUS registreert als Business Associate, ontvangt u een pakket met toonaangevende beveiligingsmaatregelen die zijn ontworpen om de PHI en ePHI van uw patiënten te beschermen.

Zorgverleners, verzekeringsmaatschappijen en iedereen wiens werk onder HIPAA valt, kunnen FAX.PLUS vertrouwen met uw meest gevoelige documenten. FAX.PLUS dekt alle administratieve, technische en fysieke veiligheidsmaatregelen die nodig zijn om PHI en ePHI veilig te houden tijdens verzending en transmissie. FAX.PLUS zorgt er ook voor dat de technologie voortdurend wordt bijgewerkt. FAX.PLUS blijft HIPAA-conform, zelfs als de technologie voortschrijdt en de wetgeving wordt gewijzigd.

‍

Wat gebeurt er als ik de HIPAA-naleving niet handhaaf?

De straffen voor het overtreden of niet handhaven van de HIPAA-naleving kunnen ernstig zijn. Het opzettelijk overtreden van HIPAA kan worden beschouwd als een criminele daad, onderworpen aan zeer hoge boetes en mogelijk een gevangenisstraf van maximaal 10 jaar (afhankelijk van de ernst van de overtreding).

Zelfs onbedoelde HIPAA-overtredingen zijn een ernstige zaak. Nalatigheid die resulteert in een HIPAA-inbreuk kan als crimineel worden behandeld, afhankelijk van de ernst van de inbreuk. Minder ernstige inbreuken kunnen leiden tot disciplinaire maatregelen, betaling van schadevergoeding aan slachtoffers, verlies van reputatie en meer. Al met al is het het beste om zorgvuldig en waakzaam te zijn als het gaat om HIPAA-naleving. Het niet handhaven van de HIPAA-naleving kan zeer ernstige gevolgen hebben. 

‍

Wanneer moet een fax HIPAA-conform zijn?

Fax moet HIPAA-conform zijn wanneer het PHI (Protected Health Information) en/of ePHI (electronic Protected Health Information) verzendt.

PHI is een breed begrip dat een veelvoud aan gegevens omvat. Gegevens die als PHI en ePHI kunnen worden beschouwd, omvatten (maar zijn niet beperkt tot):

• Demografische informatie
• Contactinformatie
• Burgerservicenummer
• Medisch dossiernummer
• Testresultaten
• Medische geschiedenis
• Details van patiënt-/Professional gesprekken
• Verzekeringsgegevens
• Huidige diagnoses
• Speculatieve diagnoses
• Patiëntnotities van welke aard dan ook
• Voertuigidentificatienummers
• Biometrische factoren (bijvoorbeeld vingerafdrukken of bloedgroeptype)
• Foto's van een persoon of een deel van een persoon

‍