Czy faksowanie przez Internet jest bezpieczne? Czy faksowanie danych Personal jest bezpieczne?

Czy faksowanie przez Internet wystarczająco bezpieczne, aby wysyłać ważne, poufne i wrażliwe dokumenty za pomocą faksu online?
Krótka odpowiedź brzmi TAK. Większość dostawców usług faksowania w chmurze poważnie podchodzi do kwestii bezpieczeństwa, a jako użytkownik musisz wziąć pod uwagę pewne względy bezpieczeństwa przed wysłaniem faksu online. Jak więc można zaufać dostawcy usług faksowania przez Internet, aby nie martwić się o ujawnienie prywatnych informacji i dokumentów?
‍

‍

Aby mieć pewność, że dokumenty są przesyłane w bezpieczny sposób, dostawca usług faksowania powinien oferować następujące funkcje związane z bezpieczeństwem i prywatnością:

‍Szyfrowanie SSL: Korzystanie z wysokiej jakości protokołu SSL (Secure Sockets Layer) oznacza, że dokumenty są przesyłane w postaci zaszyfrowanej poprzez utworzenie bezpiecznego tunelu chronionego 128-bitowym lub wyższym szyfrowaniem AES. Oznacza to, że dane, które chcesz wysłać, są bezpieczne podczas przesyłania ich z własnego urządzenia (internetowego lub mobilnego) na serwery dostawcy.

‍
‍ Bezpieczneprzechowywanie danychw chmurze: Jeśli Twój dostawca oferuje bezpieczną pamięć masową w chmurze, możesz łatwo przechowywać w niej wszystkie poufne dane, nie martwiąc się o ich utratę. Jest bezpieczny, niezawodny i zawsze dostępny.

‍
‍ Bezpiecznepołączenie internetowe: Nie zapomnij sprawdzić informacji o bezpieczeństwie witryny, z której korzystasz z usług faksowania. Jeśli dostawca usług faksowania w chmurze oferuje interfejs internetowy do zadań faksowania, upewnij się, że jest on wyposażony w bezpieczne połączenie, a wszystkie poświadczenia i informacje są prywatne, gdy są wysyłane do tej witryny.

‍
Polityka prywatności: Jeśli obawiasz się o zakres informacji gromadzonych przez firmę faksującą, zapoznaj się z Polityką prywatności, aby w pełni zrozumieć, w jaki sposób firma postępuje z Twoimi prywatnymi informacjami, w tym imieniem i nazwiskiem, numerem telefonu, adresami e-mail i przechowywanymi dokumentami.
‍

‍

Jeśli chodzi o odbieranie faksów na konto online, możesz być pewien, że jesteś jedynym odbiorcą i nikt ich nie widział. Wystarczy pomyśleć o firmowym faksie, który znajduje się w rogu pokoju do kopiowania.

Gdy nadchodzi nowy faks, każdy w pobliżu faksu może z łatwością odczytać treść otrzymanych dokumentów. Na tacy faksu może znajdować się mnóstwo faksów przeznaczonych dla różnych odbiorców, ale dzięki kontu do faksowania online tylko autoryzowani użytkownicy mogą uzyskać dostęp do faksów i nie dojdzie do niepożądanego naruszenia danych.