Czy faksowanie internetowe jest bezpieczne? Czy bezpieczne jest faksowanie danych Personal?

Czyfaksowanie internetowe jest wystarczająco bezpieczne, aby przesyłać ważne, wrażliwe i poufne dokumenty faksem za pomocą internetowego dostawcy usług faksowania?
Krótka odpowiedź brzmi: TAK. Większość dostawców usług faksowania w chmurze poważnie traktuje bezpieczeństwo, a jako użytkownik musisz podjąć pewne kroki w zakresie bezpieczeństwa przed wysłaniem faksów online. Jak więc możesz zaufać dostawcy usług faksowania internetowego, aby nie martwić się o ujawnienie Twoich prywatnych informacji i dokumentów?
‍

‍

Jeśli chcesz mieć pewność, że Twoje dokumenty są przesyłane bezpiecznie, Twój dostawca usług faksowania powinien oferować następujące funkcje związane z bezpieczeństwem i prywatnością:

‍Szyfrowanie SSL: Używanie wysokiej klasy SSL (Secure Sockets Layer) oznacza, że Twoje dokumenty są przesyłane w postaci zaszyfrowanej poprzez utworzenie bezpiecznego tunelu chronionego 128-bitowym lub wyższym szyfrowaniem AES. Oznacza to, że dane, które chcesz wysłać, są bezpieczne i chronione podczas przesyłania z Twojego urządzenia (strony internetowej lub urządzenia mobilnego) na serwery Twojego dostawcy.

‍
‍Bezpieczne przechowywanie w chmurze: Jeśli Twój dostawca oferuje bezpieczne przechowywanie w chmurze, możesz łatwo przechowywać wszystkie swoje wrażliwe dane w pamięci masowej, nie martwiąc się o ich utratę. Jest to bezpieczne, niezawodne i zawsze dostępne.

‍
‍Bezpieczne połączenie internetowe: Nie zapomnij sprawdzić informacji o bezpieczeństwie witryny, z której korzystasz w celu faksowania. Jeśli Twój dostawca usług faksowania w chmurze oferuje interfejs internetowy do zadań faksowania, upewnij się, że ma on bezpieczne połączenie, a wszystkie Twoje dane uwierzytelniające i informacje są prywatne, gdy są wysyłane do tej witryny.

‍
Polityka prywatności: Jeśli martwisz się zakresem informacji zbieranych przez Twoją firmę faksową, zapoznaj się z Polityką prywatności, aby w pełni zrozumieć, w jaki sposób firma postępuje z Twoimi prywatnymi informacjami, w tym z Twoim imieniem i nazwiskiem, numerem telefonu, adresami e-mail i przechowywanymi dokumentami.
‍

‍

Jeśli chodzi o odbieranie faksów na konto online, możesz mieć pewność, że jesteś jedynym odbiorcą i nikt go nie widział. Pomyśl tylko o firmowym faksie, który znajduje się w rogu pokoju kserokopiarek.

Gdy nadejdzie nowy faks, każdy w pobliżu faksu może łatwo przeczytać zawartość odebranych dokumentów. Na podajniku faksu może znajdować się mnóstwo faksów dla różnych odbiorców, ale dzięki kontu faksowania online tylko autoryzowani użytkownicy mogą uzyskać dostęp do faksów i nie będzie żadnych niepożądanych naruszeń danych.