Czym jest faks internetowy? Wysyłaj i odbieraj dokumenty online przez faks

Faks internetowy (znany również jako faks online lub faks oparty na chmurze) to technologia, która wykorzystuje protokół internetowy (IP) do wysyłania i odbierania faksów online. Zamiast korzystać z faksów lub serwerów faksowych, które wymagają sieci telefonicznych i telefonów stacjonarnych, faks online wykorzystuje IP do transmisji, a użytkownicy uzyskują dostęp do swoich faksów z niemal każdego urządzenia z dostępem do Internetu.
‍

Faks internetowy, faks mobilny, faks e-mail i API faksu to niektóre z różnych sposobów korzystania z faksu internetowego do wysyłania i odbierania dokumentów online. W zależności od wybranego dostawcy faksu online, możesz mieć dostęp do niektórych lub wszystkich z tych narzędzi i usług.
‍
‍Zobacz także: Rzeczy do rozważenia przy wyborze najlepszej usługi faksu online.
‍
‍

Pożegnaj się z tradycyjnym faksem

Jak wspomniano wcześniej, tradycyjne faksy wykorzystują sieci telefoniczne do nawiązywania połączenia między dwoma urządzeniami faksowymi w celu przesyłania dokumentów i kopii w postaci impulsów (Wikipedia). Aby wysyłać i odbierać faksy za pomocą tej staromodnej metody, potrzebujesz sprawnego faksu (z papierem, tonerem i tuszem), linii telefonicznej stacjonarnej, dodatkowej przestrzeni na umieszczenie urządzenia oraz dodatkowego czasu i energii na jego konfigurację. Jeśli chodzi o odbieranie, musisz być przy faksu, aby je odebrać, a co najważniejsze, nie możesz wybrać, który dokument wydrukować, a którego nie.‍

‍

Wady korzystania z tradycyjnych faksów:

1. Wymagają numeru telefonu stacjonarnego
2. Nie obsługują wielozadaniowości
3. Nie można się z nimi łatwo skontaktować
4. Nie można ich łatwo przenieść
5. Nie są tak bezpieczne
6. Mogą naliczać opłaty za połączenia międzynarodowe
7. Nie są przyjazne dla środowiska

Czytaj więcej:Jakie są alternatywy dla faksu?

‍

Przywitaj się z rozwiązaniem faksowania online

Jeśli wysyłanie i odbieranie faksów jest nieuniknioną częścią Twojego Business i jesteś rozczarowany swoim starym faksem lub serwerem faksowym, to rozwiązanie faksowania online zwiększy Twoją produktywność i zaoszczędzi dużo czasu i pieniędzy.

‍Czytaj więcej: Zwiększ produktywność dzięki internetowym usługom faksowym.

‍
‍Dzięki internetowym usługom faksowym będziesz mógł wykonywać wszystkie zadania związane z faksem, gdziekolwiek jesteś, kiedykolwiek chcesz i na dowolnym urządzeniu. Nie musisz się już martwić o utratę ważnego faksu, słyszenie zajętej linii, dodatkowe koszty połączeń międzynarodowych, koszty konserwacji, organizowanie faksów, bycie ekologiczną firmą oraz inne problemy i trudności, które miałeś ze swoim starym faksem.

‍

Zalety internetowych usług faksowych:

1. Oszczędza dużo czasu i pieniędzy
2. Utrzymuje wszystkie dokumenty zorganizowane i zawsze dostępne
3. Umożliwia odbieranie i wysyłanie faksów z urządzeń mobilnych
4. Umożliwia elektroniczne podpisywanie dokumentów i odsyłanie ich faksem
5. Jest bardzo łatwy w konfiguracji i obsłudze
6. Jest wyposażony w protokoły wysokiego bezpieczeństwa
7. Umożliwia uzyskanie lokalnego numeru faksu z prawie każdego wybranego kraju lub obszaru

Czytaj więcej: Jakie są zalety internetowych usług faksowych?

‍

Główne cechy internetowych usług faksowych w skrócie:

W zależności od wybranego dostawcy usług faksowych, możesz otrzymać różne funkcje i usługi. Wybierając dostawcę, musisz upewnić się, że oferuje on potrzebne funkcje:

1. Szybka i wysokiej jakości transmisja faksów
2. Bezpieczne i niezawodne
3. Dostępne dla urządzeń Web, stacjonarnych, Android i iOS
4. Łatwy w użyciu interfejs
5. Przechowywanie w chmurze
6. Podpis elektroniczny
7. Wbudowany skaner do skanowania dokumentów
8. Wysyłaj faksy na numery wymagające wybierania numeru wewnętrznego.
9. Wysyłaj faksy do obsługiwanych przez człowieka telefaksów.
10. Zaplanowana dostawa.
11. Wysyłaj faksy do wielu kontaktów jednocześnie.
12. Zgodność z HIPAA.

‍

Różne sposoby wysyłania i odbierania faksów za pomocą faksu internetowego.

Należy pamiętać, że w przypadku wysyłania i odbierania faksów za pośrednictwem rozwiązania faksowania w chmurze, nadawca, odbiorca lub oboje powinni mieć ważną subskrypcję faksu internetowego. Możesz łatwo wysyłać faksy do dowolnego faksu lub serwera faksowego za pomocą konta faksu online.

‍Faksowanie przez Internet: W tej metodzie możesz używać aplikacji stacjonarnej lub internetowej do faksowania. Wszystkie dokumenty będą przechowywane w chmurze i wystarczy komputer PC lub laptop z połączeniem internetowym, aby uzyskać dostęp do faksów. Zazwyczaj będziesz informowany powiadomieniem e-mailem lub powiadomieniem Push, gdy w Twojej skrzynce odbiorczej pojawi się nowa wiadomość faksowa.

Faksowanie mobilne: W tej metodzie telefon/tablet z systemem Android lub iOS zamienia się w pełni funkcjonalny faks, a nawet możesz użyć aparatu urządzenia do skanowania fizycznych dokumentów i przekształcania ich w dokumenty gotowe do wysłania faksem.

‍Faksowanie przez e-mail: W tej metodzie wysyłanie faksu jest tak proste, jak wysłanie wiadomości e-mail. Możesz wysyłać faksy z dowolnego serwera pocztowego, w tym Gmail, Yahoo i Outlook, do dowolnego faksu lub faksu internetowego. Z drugiej strony, odebrane faksy można znaleźć w wiadomościach e-mail.

‍Fax API: Programowalna usługa internetowa faksu umożliwia wykonywanie wszystkich czynności związanych z faksowaniem z praktycznie dowolnej aplikacji, oprogramowania lub systemu.

‍

Chociaż wysyłanie faksu wydaje się przestarzałe i dziwne, większość prawników, firm ubezpieczeniowych, organizacji opieki zdrowotnej, branż regulowanych i agencji rządowych nadal wysyła i odbiera dokumenty faksem.

Chociaż faksy są tak niewygodne, ludzie nadal potrzebują faksowania. W tym miejscu pojawiają się rozwiązania faksowania internetowego, które sprawiają, że faksowanie staje się przyjemniejsze i bardziej produktywne. Faksowanie online oferuje bezpieczne i niezawodne rozwiązanie do cyfrowego przesyłania dokumentów i umożliwia użytkownikom przechowywanie dokumentów w bezpiecznej chmurze i uzyskiwanie do nich dostępu z dowolnego miejsca i o każdej porze.