Czym jest faks internetowy? Wysyłanie i odbieranie dokumentów online za pomocą faksu

Faks internetowy (znany również jako faks online lub faks w chmurze) to technologia wykorzystująca protokół internetowy (IP) do wysyłania i odbierania faksów online. Zamiast korzystać z faksów lub serwerów faksów, które wymagają sieci telefonicznych i telefonów stacjonarnych, faks online wykorzystuje protokół IP do transmisji, a użytkownicy uzyskują dostęp do swoich faksów z prawie każdego urządzenia z dostępem do Internetu.
‍

Faks internetowy, faks mobilny, faks e-mail i interfejs API faksu to niektóre z różnych sposobów korzystania z faksu internetowego do wysyłania i odbierania dokumentów online. W zależności od wybranego dostawcy faksu online, mogą być oferowane niektóre lub wszystkie z tych narzędzi i usług.
‍
‍ Zobacztakże : Rzeczy do rozważenia przy wyborze najlepszej usługi faksu online.
‍
‍

Pożegnaj się z tradycyjnym faksem

Jak wspomniano wcześniej, tradycyjne faksy wykorzystują sieci telefoniczne do ustanowienia połączenia między dwoma urządzeniami faksowymi w celu przesyłania dokumentów i kopii w postaci impulsów(Wikipedia). Aby wysyłać i odbierać faksy przy użyciu tej starej metody, będziesz potrzebować działającego faksu (z papierami, tonerem i atramentem), telefonu stacjonarnego, dodatkowej przestrzeni do umieszczenia urządzenia oraz dodatkowego czasu i energii na skonfigurowanie urządzenia. Jeśli chodzi o odbiór, musisz znajdować się obok faksu, aby go odebrać, a co najważniejsze, nie możesz wybrać, który dokument ma zostać wydrukowany, a który nie.‍

‍

Wady korzystania z tradycyjnych faksów:

1. Potrzebują numeru telefonu stacjonarnego
2. Nie obsługują wielozadaniowości
3. Nie można do nich łatwo dotrzeć
4. Nie można ich łatwo przenosić
5. Nie są one tak bezpieczne
6. Mogą pobierać opłaty za połączenia międzynarodowe
7. Nie są one przyjazne dla środowiska

Czytaj więcej: Jakie są alternatywy dla faksów?

‍

Przywitaj się z rozwiązaniem faksowania online

Jeśli wysyłanie i odbieranie faksów jest nieuniknioną częścią Twojej działalności i jesteś po prostu rozczarowany starym faksem lub serwerem faksów, to rozwiązanie do faksowania online zwiększy Twoją produktywność i pozwoli zaoszczędzić mnóstwo czasu i pieniędzy.

Czytajwięcej : Zwiększ produktywność dzięki usługom faksu internetowego.

‍
‍ Dzięki usługom faksu online będziesz mógł wykonywać wszystkie zadania związane z faksem, gdziekolwiek jesteś, kiedy chcesz i na dowolnym urządzeniu. Nie musisz już martwić się utratą ważnego faksu, zajętą linią, dodatkowymi kosztami połączeń międzynarodowych, kosztami konserwacji, organizacją faksów, byciem ekologiczną firmą i innymi problemami i trudnościami, które miałeś ze starym faksem.

‍

Zalety usług faksu online:

1. Oszczędza to mnóstwo czasu i pieniędzy
2. Dzięki niemu wszystkie dokumenty są uporządkowane i zawsze dostępne
3. Umożliwia odbieranie i wysyłanie faksów z urządzeń mobilnych
4. Umożliwia podpisywanie dokumentów elektronicznie i faksowanie ich z powrotem
5. Jest bardzo łatwy w konfiguracji i obsłudze
6. Jest wyposażony w protokoły o wysokim poziomie bezpieczeństwa
7. Umożliwia uzyskanie lokalnego numeru faksu z niemal dowolnego kraju lub obszaru

Czytaj więcej: Jakie są zalety usług faksu online?

‍

Główne funkcje usługi faksu internetowego w skrócie:

W zależności od wybranego dostawcy faksów, mogą być oferowane różne funkcje i usługi. Wybierając dostawcę, musisz upewnić się, że oferuje on funkcje, których potrzebujesz:

1. Szybka i wysokiej jakości transmisja faksu
2. Bezpieczeństwo i niezawodność
3. Dostępna dla sieci, komputerów stacjonarnych, urządzeń z systemem Android i iOS
4. Łatwy w użyciu interfejs
5. Przechowywanie w chmurze
6. Podpis elektroniczny
7. Wbudowany skaner do skanowania dokumentów
8. Wysyłanie faksów na numery wymagające wybierania numerów wewnętrznych
9. Wysyłanie faksów do telefaksów obsługiwanych przez człowieka
10. Zaplanowana dostawa
11. Wysyłanie faksów do wielu osób jednocześnie
12. Zgodność z HIPAA

‍

Różne sposoby wysyłania i odbierania faksów za pomocą faksu internetowego

Należy pamiętać, że w celu wysyłania i odbierania faksów za pośrednictwem rozwiązania do faksowania w chmurze, nadawca, odbiorca lub obaj powinni mieć ważną subskrypcję faksu internetowego i można łatwo wysyłać faksy do dowolnego faksu lub serwera faksów za pomocą konta faksowania online.

‍Faksowanie internetowe: W przypadku tej metody do faksowania używana jest aplikacja komputerowa lub internetowa. Wszystkie dokumenty będą przechowywane w chmurze i wystarczy mieć komputer PC lub laptop z połączeniem internetowym, aby mieć dostęp do faksów. Zazwyczaj otrzymasz powiadomienie za pośrednictwem poczty e-mail lub Push, gdy w skrzynce odbiorczej pojawi się nowa wiadomość faksowa.

Mobilne faksowanie: W przypadku tej metody telefon/tablet z systemem Android lub iOS zamienia się we w pełni funkcjonalny faks, a nawet można użyć aparatu urządzenia do skanowania fizycznych dokumentów i przekształcania ich w gotowe do wysłania dokumenty za pośrednictwem faksu.

‍EmailFaxing: W przypadku tej metody wysyłanie faksów jest tak proste, jak wysyłanie wiadomości e-mail. Możesz wysyłać faksy z dowolnego serwera pocztowego, w tym Gmail, Yahoo i Outlook, do dowolnego faksu lub faksu internetowego. Z drugiej strony odebrane faksy można znaleźć w wiadomościach e-mail.

‍FaxAPI: Programowalna usługa internetowa faksu umożliwia wykonywanie wszystkich czynności związanych z faksowaniem z praktycznie dowolnej aplikacji, oprogramowania lub systemu.

‍

Chociaż wysyłanie faksów wydaje się być przestarzałe i dziwne, większość prawników, firm ubezpieczeniowych, organizacji opieki zdrowotnej, branż regulowanych i agencji rządowych nadal wysyła i odbiera dokumenty za pośrednictwem faksu.

Chociaż faksy są tak niewygodne, ludzie nadal potrzebują faksowania. W tym miejscu pojawiają się rozwiązania do faksowania przez Internet, które sprawiają, że faksowanie staje się przyjemniejszym i bardziej produktywnym doświadczeniem. Faksowanie online oferuje bezpieczne i niezawodne rozwiązanie do cyfrowego przesyłania dokumentów i umożliwia użytkownikom przechowywanie dokumentów w bezpiecznej chmurze i dostęp do nich z dowolnego miejsca w dowolnym czasie.