Jak organizować faksy online i przeszukiwać je za pomocą tagów lub notatek?

Jeśli sprawdziłeś już naszą stronę dotyczącą zalet usług faksowania online, powinieneś już znać usługi faksów internetowych. Możesz łatwo zarządzać i organizować faksy online, a nawet znaleźć konkretny faks (wysłany i odebrany), wyszukując tagi lub notatki. Jeśli korzystasz z usług FAX.PLUS do wysyłania i odbierania faksów online, możesz przypisywać różne tagi i notatki do swoich faksów oddzielnie i łatwo znaleźć szukany dokument. Dostępna jest również funkcja zaawansowanego wyszukiwania, która pozwala ograniczyć wyszukiwanie do określonego czasu i określonego statusu faksu (nieudany lub udany).

‍

‍

‍

Jak organizować faksy online za pomocą usługi faksów internetowych FAX.PLUS:

1. Otwórz stronę internetową FAX.PLUS i zaloguj się do swojego profilu.‍

2. Upewnij się, że jesteś w zakładce Faksy. Następnie przejdź do menu Odebrane lub Wysłane.

‍3. Znajdź faks, do którego chcesz dodać notatkę. Kliknij ikonę z 3 kropkami obok niego.

4. Wybierz opcję Dodaj notatkę i zacznij pisać (aby dodać różne tagi, użyj przecinków).

5. Pamiętaj, aby przypisywać tagi i notatki do wszystkich wysłanych i odebranych dokumentów, aby móc je łatwiej znaleźć w przyszłości (aby organizować faksy online i szybciej je znajdować, możesz dodawać tagi zaraz po wysłaniu lub odebraniu faksów).

‍

‍

6. Następnie możesz przeszukiwać faksy za pomocą dodanych wcześniej tagów i notatek.

‍7. Przejdź do zakładki Faksy z Panelu, a następnie do menu Wysłane lub Odebrane.

‍8. Znajdź Pole wyszukiwania i kliknij przycisk strzałki obok niego, aby otworzyć opcję Wyszukiwanie zaawansowane.

‍9. Teraz przefiltruj datę, a także status faksu. Użyj pola Słowa kluczowe, aby wyszukać konkretną notatkę lub tag.

10. Po prostu kliknij przycisk Szukaj, a pojawią się przefiltrowane faksy. Zobacz wynik lub wyeksportuj jako CSV.

‍

‍

Zacznij organizować faksy online za pomocą usługi faksów internetowych FAX.PLUS i nigdy nie trać ważnego faksu z powodu wysyłania i odbierania dużej ilości faksów każdego dnia.