Jak organizować faksy online i przeszukiwać je według tagów lub notatek?

Jeśli zapoznałeś się już z naszą stroną poświęconą zaletom usług faksu online, powinieneś być już zaznajomiony z usługami faksu internetowego. Umożliwiają one łatwe zarządzanie i organizowanie faksów online, a nawet wyszukiwanie określonych faksów (zarówno wysłanych, jak i odebranych) za pomocą znaczników lub notatek. Jeśli korzystasz z usług FAX.PLUS do wysyłania i odbierania faksów online, możesz przypisać różne tagi i notatki do swoich faksów oddzielnie i łatwo znaleźć dokument, którego szukasz. Dostępna jest również funkcja wyszukiwania zaawansowanego, która pozwala ograniczyć wyszukiwanie do określonego czasu i określonego statusu faksu (nieudany lub udany).

‍

‍

‍

Jak organizować faksy online za pomocą usługi faksu internetowego FAX.PLUS :

1. Otwórz stronęFAX.PLUS i zaloguj się do swojego profilu.‍

2. Upewnij się, że znajdujesz się na karcie Faksy . Następnie przejdź do menu Skrzynka odbiorcza lub Wysłane .

‍3. Znajdź faks, do którego chcesz dodać notatkę. Kliknij znajdującą się obok ikonę z 3 kropkami.

4. Wybierz opcję Dodaj notatkę i zacznij wpisywać notatkę (musisz użyć przecinków, aby dodać różne tagi).

5. Pamiętaj, aby przypisać tagi i notatki do wszystkich wysłanych i odebranych dokumentów, aby móc je łatwiej znaleźć w przyszłości (aby uporządkować faksy online i szybciej je znaleźć, możesz dodać tagi zaraz po wysłaniu lub odebraniu faksów).

‍

‍

6. Następnie nadszedł czas, aby przeszukać faksy przy użyciu już dodanych tagów i notatek.

‍7. Przejdź do karty Faksy na pulpicie nawigacyjnym, a następnie do menu Wysłane lub Odebrane .

‍8. Znajdź pole wyszukiwania i kliknij przycisk strzałki obok niego, aby otworzyć opcję wyszukiwania zaawansowanego .

‍9. Teraz przefiltruj datę i status faksu. Użyj pola Słowa kluczowe, aby wyszukać określoną notatkę lub tag.

10. Wystarczy kliknąć przycisk Szukaj , aby wyświetlić przefiltrowane faksy. Wyświetl wynik lub wyeksportuj jako CSV.

‍

‍

Zacznij organizować faksy online dzięki usłudze faksu internetowego FAX.PLUS PLUS i nigdy nie zgub ważnego faksu z powodu wysyłania i odbierania mnóstwa faksów każdego dnia.